UEFA Festival Hamburg 2024 (Fan Zone)

Hamburg Tourismus GmbH

Die Hamburg Tourismus GmbH (HHT; nachfolgend auch als Auftraggeber bezeichnet) beabsichtigt, im Namen der Freien und Hansestadt Hamburg, begleitend zur UEFA EURO 2024 in der Zeit vom 14.06.2024 bis 14.07.2024 das UEFA Festival Hamburg 2024 (Fan Zone) umzusetzen. Der Auftraggeber sucht hierfür einen professionellen und erfahrenen Auftragnehmer für die Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung, Betrieb, Abwicklung und Dokumentation des UEFA Festivals Hamburg 2024 (Fan Zone). Das UEFA Festival Hamburg 2024 (Fan Zone) umfasst im Kern die Live-Übertragung aller EM-Spiele, interaktive (Fußball)aktivitäten, durchgängige Programme und Shows inkl. Eröffnungsevent eines überregionalen bekannten Künstlers, gastronomisches Angebot sowie Partner-/Sponsorenpräsentationen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-03.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-06-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Tourismus GmbH
Postanschrift: Wexstraße 7
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@marketing.hamburg.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.hamburg-tourism.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNSRKLN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNSRKLN 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Städtische Gesellschaft in privatrechtlicher Rechtsform

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: UEFA Festival Hamburg 2024 (Fan Zone) VgV-2201
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hamburg Tourismus GmbH (HHT; nachfolgend auch als Auftraggeber bezeichnet) beabsichtigt, im Namen der Freien und Hansestadt Hamburg, begleitend zur UEFA...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 300 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heiligengeistfeld 20359 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung sind die Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung, Betrieb, Abwicklung und Dokumentation des UEFA Festivals Hamburg 2024 (Fan...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 300 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-31 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Nachweis der Eignung durch Vorlage der Nachweise PL1 und PL2, WL1, WL 2 und WL 3 sowie TL 1 ist jeweils zwingend. Mit erfolgtem Nachweis sind die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Ziff. II.2.7: Die genaue Laufzeit des Vertrags lässt sich noch nicht exakt prognostizieren. Der später mit den Vergabeunterlagen übermittelte Vertrag...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahren. WL2. Eigenerklärung über den jährliche Umsatz des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu WL2: Der nachzuweisende Mindestumsatz der letzten 4 Geschäftsjahre muss im Durchschnitt mindestens EUR 100.000 pro Jahr betragen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL1. Eigenerklärung gemäß Bewerbungsbogen, dass die Zahl der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich in den letzten 3 Jahren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu TL 1: Die nachzuweisende Zahl der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich in den letzten 3 Jahren muss jeweils mindestens 8...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften alle Mitglieder) haben mit ihrem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen abzugeben (Ausschlusskriterium): 1....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-04 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-07-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)”
Postanschrift: Großen Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 109-308324 (2022-06-03)