UHR Schwarzburgschule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

Unterhaltsreinigung von 3.728,62 m²; darin erhalten 148,44 m² HACCP + Grundreinigung 14.914,78 m² + Schulhofreinigung 2.934,40 m² + Reinigungsfachkraft auf Stundenbasis mit festgeschriebenem Stundenkontigent + festgesetztes Stundenkontigent für Sonderreinigungen + Stunden Corona Fachkraft..

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gebäudereinigung Volz GmbH

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-30	Auftragsbekanntmachung
2023-02-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: 25-2022-00085
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Postanschrift: Solmsstraße 27-37
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: armin.gerbsch@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-30997 📞
Fax: +49 69-212-39599 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f692c033e-466d3ddc8567f8e7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-478062
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von 3.728,62 m² darin erhalten 148,44 m² HACCP + Grundreinigung von insgesamt 14.914,78 m² + Schulhofreinigung 2.934,40 m² + Reinigungsfachkraft auf Stundenbasis mit festgeschriebenem Stundenkontigent + festgesetztes Stundenkontigent für Sonderreinigungen + Stunden Corona Fachkraft..

Beschreibung der Verlängerungen:

Alle im Rahmen der Leistungsbeschreibung beschriebenen Tätigkeiten sind in die Leistungswerte einzukalkulieren.Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option zur Verlängerung für zwei weitere Jahre. Sofern vom Auftragsgeber kein Widerspruch der Option auf Verlängerung bekanntgegeben wird, verlängert sich der Vertrag automatisch um zwei weiteren Jahre. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Vertragsverlängerung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schwarzburgschule, Lenaustraße 81, 60318 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle

(nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der

Angebotsfrist). Bei ausländischen Bewerbern Unterlagen

gemäß § 44 Abs. 1 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal 5 Mio. € p. a. x 2, Tätigkeitsschäden bzw. Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p. a. x 2, Schlüsselschäden 100.000 € p. a. x 2, sowie

Umwelthaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und mit versicherte Vermögensschäden pauschal 5 Mio. € je Schadenfall gemäß 9.2.9 der besonderen Vertragsbedingungen. Sollten diese Mindestdeckungssummen nicht nachgewiesen werden können, ist eine Erklärung der Versicherung auf Erhöhung bis zu den geforderten Summen im Zuschlagsfall vorzulegen. (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).

Umsatzhöhe der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, die von Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Schulen). Jede dieser Referenzen muss mindestens eine Gesamtgröße von 2000 m² und 100 m² HACCP Reinigung aufweisen und darf nicht älter als zwei Jahre sein zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist.

-Das beiliegende Formblatt "Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste" ist zwingend

auszufüllen.

-Darstellung der Arbeitsorganisation für die ausgeschriebene Leistung. Ausführungen mindestens über: Objektübernahme und -Vorbereitung sowie Darstellung der Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz im Objekt, Reinigungsmittel /Chemie, ggf. mit Bilddarstellung.

-Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

im Unternehmen mit expliziter Aufschlüsselung der Beschäftigten in sozialversicherungspflichtige und geringfügig Beschäftigte Mitarbeiter und

Mitarbeiterinnen.

-Benennung des /der Qualitätsbeauftragten Ihres Unternehmens

(Angabe: Name der Person und Qualifikation).

-Aussagefähige Darstellung des Konzeptes zur Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und unangemeldeter Qualitätskontrollen in welcher Form und in

welchen Abständen erfolgen unangemeldete Qualitätskontrollen

(gem. § 9.2.7 der besonderen Vertragsbedingungen)? Wie werden die Ergebnisse dokumentiert und ausgewertet?

-Zusätzliche Angaben und Nachweise

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt)? Wenn ja, Adresse angeben. Wenn nein, ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße

Leistungserbringung sichergestellt wird. Darstellung bzw.

Auflistung der Gesamtgeräteausstattung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Diese Schule befindet sich in einer Ersatzmaßnahme, diese ist befrist zum 31.12.2022.

Die Schule soll zum 01.01.2023 wieder in einem offenen Verfahren vergeben werden

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f692c033e-466d3ddc8567f8e7 🌏
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

1. Erläuterung zum Kriterium Preis:

Die Wertung des Kriteriums "Preis" wird wie folgt vorgenommen:

Der niedrigste angebotene Preis aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

2. Erläuterung zum Kriterium Qualität:

Zur Bemessung der Qualität wird der Mittelwert der angebotenen Wochenstunden aller wertbaren und zugelassenen Angebote der Bieter, welche aus dem Vergabeverfahren nicht ausgeschlossen ermittelt.

Alle wertbaren und zugelassenen angebotenen Wochenstundensätze ab dem "Mittelwert" und darüber hinaus erhalten die volle Punktzahl von 30.

Unterhalb des Mittelwertes erfolgt eine lineare Reduzierung der Punktzahl, die bei einer Unterschreitung dieses Wertes um 20 % bei der Punktzahl 1 endet.

Grundreinigung: Kalkulierte Stunden in der Grundreinigung fließen nicht in

die prozentuale Wertung der Qualitäts-Wochenstunden mit ein. In der Kalkulation des angebotenen Preises sind alle Preisfaktoren mit einzukalkulieren. (Personal, Material usw.) alle im Rahmen der Leistungsbeschreibung beschriebenen

Tätigkeiten sind in die Leistungswerte einzukalkulieren.

Die nachfolgend genannten Unterlagen sind bei Angebotsabgabe

zwingend einzureichen. Bei fehlenden, unvollständigen oder nicht

unterschriebenen Unterlagen wird das Angebot ausgeschlossen.

Es erfolgt keine Nachforderung!

• Unterlagen gemäß Bieter-Checkliste

• Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes (zwei Seiten)

• Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes Reinigungsfachkraft (zwei Seiten)

• Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes Objektleiter (drei Seiten)

• Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes freigestellter Vorarbeiter (zwei

Seiten)

• Bestätigung der Objektbesichtigung

• Kriterien Unterweisung UVV (vollständig ausgefüllt)

• Formblatt Referenzen (drei Seiten)

• Eigenerklärung zur Eignung von Liefer- / Dienstleistungen (vollständig ausgefüllt und

unterschrieben).

• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen

gemäß HVTG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 169-478062 (2022-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-083945
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 169-478062
ABl. S-Ausgabe: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-06 📅
Name: Gebäudereinigung Volz GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Strasse 53-63
Postort: Bad Vilbel
Postleitzahl: 61118
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6101524360 📞
E-Mail: info@volz-gmbh.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Quelle: OJS 2023/S 030-083945 (2023-02-06)

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