Umbau und Erweiterung des ehem. Pestalozzi-Schulgebäudes in ein Bildungs- und Kulturzentrum

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst freiberufliche Planungsleistungen gem. § 17 VgV i.V.m § 119 GWB. Für die Baumaßnahme werden Planungsleistungen nach HOAI für die Leistungsbilder Gebäude und Innenräume | Freianlagen, Tragwerke | Bauphysik (Wärmeschutz, Energie, Schallschutz) und Technische Ausrüstung beauftragt.

Beschreibung der Beschaffung

Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI 2021 wie folgt:
- Leistungen der Gebäudeplanung und Innenräume (Los 1)
Grundleistungen der
Leistungsphase 1 lit. a) - e)
Leistungsphase 2 lit. a) - i)
Leistungsphase 3 lit. a) - g)
Leistungsphase 4 lit. a) - c)
Leistungsphase 5 lit. a) - f)
Leistungsphase 6 lit. a) - f)
Leistungsphase 7 lit. a) - h)
Leistungsphase 8 lit. a) - p)
Leistungsphase 9 lit. a) - c)
gemäß § 34 HOAI [2021] i.V.m Anlage 10 Ziffer 10.1, Honorarzone III

- Leistungen der Freianlagen (Los 1)
Grundleistungen der
Leistungsphase 1 lit. a) - e)
Leistungsphase 2 lit. a) - g)
Leistungsphase 3 lit. a) - g)
Leistungsphase 4 lit. a) – c)
Leistungsphase 5 lit. a) - f)
Leistungsphase 6 lit. a) - g)
Leistungsphase 7 lit. a) - g)
Leistungsphase 8 lit. a) - q)
Leistungsphase 9 lit. a) - c)
gemäß HOAI [2021] § 39 i.V.m. Anlage 11, Ziffer 11.1, Honorarzone IV

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach Prüfung der Vollständigkeit der nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Erklärungen und Nachweise auf der Grundlage einer einheitlichen Bewertungsmatrix, welche in den Vergabeunterlagen ("Exposé zum Teilnahmewettbewerb") aufgeführt und näher erläutert ist.
Die je Los max. 4 Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Verhandlung aufgefordert. Bei Punktgleichheit von mehr als 4 Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren.

Beschreibung der Optionen

Der AG behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungen vor. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen beabsichtigt der AG zu einem späteren Zeitpunkt weiter zu beauftragen. Weiterhin behält sich der AG vor, erforderliche weitere Leistungsphasen und sonstige, besondere Leistungen einzeln oder im Ganzen optional zu übertragen. Der AN ist verpflichtet, diese weiteren Leistungen zu erbringen.

Die in den einzelnen Projektstufen zu erbringenden Grundleistungen der Leistungsphasen gliedern sich wie folgt:
Projektstufe 1 (LPH 1 bis 3) Fertigstellung Ende Oktober 2022
Projektstufe 2 (LPH 4) Fertigstellung Dezember 2022
Projektstufe 3 (LPH 5 bis 8) Fertigstellung Juni 2024
Auf die Beauftragung weiterer Stufen bzw. Leistungen besteht kein Rechtsanspruch.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsgespräche in Form einer Videokonferenz durchzuführen od. den Zuschlag aufgrund der mit dem Honorarangebot in Textform eingereichten Präsentationen zu vergeben ohne Verhandlungsgespräche durchzuführen.

Beschreibung der Beschaffung

- Leistungen der Tragwerksplanung (Los 2)
Grundleistungen der
Leistungsphase 1 lit. a) - c)
Leistungsphase 2 lit. a) - f)
Leistungsphase 3 lit. a) - i)
Leistungsphase 4 lit. a) – f)
Leistungsphase 5 lit. a) - e)
Leistungsphase 6 lit. a) - c)
gemäß HOAI [2021] § 51 i.V.m. Anlage 14, Honorarzone III

- Leistungen der Bauphysik (Los 2)
Grundleistungen der
Leistungsphase 1 lit. a) - b)
Leistungsphase 2 lit. a) - f)
Leistungsphase 3 lit. a) - d)
Leistungsphase 4 lit. a) - c)
Leistungsphase 5 lit. a) - b)
Leistungsphase 6 lit. a)
Leistungsphase 7 lit. a)
gemäß gem. Anlage 1 § 3 HOAI [2021] Nr. 1.2, Honorarzone II

Beschreibung der Beschaffung

- Leistungen der Technischen Ausrüstung (Los 3)
Grundleistungen der
Leistungsphase 1 lit. a) - c)
Leistungsphase 2 lit. a) - g)
Leistungsphase 3 lit. a) - h)
Leistungsphase 4 lit. a) – b)
Leistungsphase 5 lit. a) - f)
Leistungsphase 6 lit. a) - f)
Leistungsphase 7 lit. a) - f)
Leistungsphase 8 lit. a) - p)
Leistungsphase 9 lit. a) - c)
gemäß HOAI [2021] § 55 i.V.m. Anlage 15, Anlagengruppe 1-3 und 5-8, Honorarzone II,
Anlagengruppe 4 ist optional enthalten

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung des zuständigen Inhabers/ Geschäftsführers des Bewerbers (bspw. Bestätigung der Eintragung als Architekt oder Ingenieur / Diplom-Zeugnis etc.)
- Aktueller Auszugs (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist.
- Eigenerklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist, und ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.
- Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur/Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung des Bewerbers darüber, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 123 Abs. 1, Ziff. 1 bis 10 und Abs. 4 Ziff. 1 und 2 GWB oder des § 124 Abs. 1 Ziff. 1 bis 9 GWB vorliegen.
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit der Angabe folgender Risiken und Mindestdeckungssummen:
Personenschäden 2,0 Mio. EUR,
Sach- und Vermögensschäden 1,0 Mio. EUR.
Für den Fall, dass die vorhandenen Risiken und/oder Mindestdeckungssummen nicht den geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen entsprechen, ist dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Anpassung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen erfolgt.
- Eigenerklärungen des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
- Eigenerklärungen des Bewerbers über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Aufstellung der Anzahl der Führungskräfte und Beschäftigten beim Bewerber jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen, unter Angabe der Vollzeitstellenäquivalente.

Mindestanforderung:
Los 1 Gebäude und Innenräume / Freianlagen
Die Anzahl der Ingenieure/Architekten -innen im Bereich der Gebäude- Innenräume | Freianlagen der Gruppen Inhaber / Geschäftsführung und festangestellte Mitarbeiter (Vollzeitstellenäquivalent) dürfen nicht unter 10,00 (Vollzeitstellenäquivalent) liegen, und zwar jeweils sowohl im Durchschnitt der Jahre 2019 bis 2021 als auch aktuell 2022. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen.

Los 2 Tragwerk und Bauphysik
Die Anzahl der Ingenieure/Architekten -innen im Bereich Tragwerksplanung | Bauphysik der Gruppen Inhaber / Geschäftsführung und festangestellte Mitarbeiter (Vollzeitstellenäquivalent) dürfen nicht unter 3,00 (Vollzeitstellenäquivalent) liegen, und zwar jeweils sowohl im Durchschnitt der Jahre 2019 bis 2021 als auch aktuell 2022. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen.

Los 3 Technische Ausrüstungen
Die Anzahl der Ingenieure/Architekten -innen im Bereich Technische Ausrüstung der Gruppen Inhaber / Geschäftsführung und festangestellte Mitarbeiter (Vollzeitstellenäquivalent) dürfen nicht unter 4,00 (Vollzeitstellenäquivalent) liegen, und zwar jeweils sowohl im Durchschnitt der Jahre 2019 bis 2021 als auch aktuell 2022. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen.

- Eigenerklärung des Bewerbers über Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die folgende Anforderungen erfüllen:

Los 1: Gebäude und Innenräume
Als Referenznachweis wird mind. 1 unter eigenem Namen realisiertes Referenzprojekt mit folgenden Besonderheiten gefordert:
Kriterium 1: Erweiterung/Umbau/Sanierung von Schulgebäuden oder außerschulische Bildungseinrichtungen (bspw. für Musik oder Volkshochschulen) inkl. individuell nutzbarer Räume mit speziellen Nutzeranforderungen (z.B. Akustik, Küchenausstattung, Verdunkelung, Netzwerktechnik etc.).
und
Kriterium 2: Die Erweiterung der Barrierefreiheit durch Einrichtung eines Aufzugs in dem Gebäudeteil

Allgemeine Anforderungen: jeweils Leistungsphasen 3 - 8 gem. HOAI § 34 [HOAI 2021] bzw. a.F., bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2017 oder später gefordert. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht worden sein.

Die Erfüllung der Kriterien 1 – 2 kann im Rahmen eines Referenzobjektes oder über mehrere Referenzobjekte nachgewiesen werden. Die allgemeinen Anforderungen müssen dann jedoch bei jedem der eingereichten Referenzobjekte für Gebäudeplanung erfüllt sein. Je nach Zuordnung im realisierten Projekt sind die Kriterien 1 und 2 der Objektplanung gem. HOAI § 34 [HOAI 2021] bzw. a.F. zugeordnet.

Los 1: Freianlagenplanung
Als Referenznachweis wird mind. 1 unter eigenem Namen realisiertes Referenzprojekt mit folgenden Besonderheiten gefordert:
Kriterium 1: Freianlagenplanung für einen nutzbaren Außenbereich (z.B. einen ehemaligen Schulhof) mit Grünflächenanteil und PKW-Stellplatzanlage.
und
Kriterium 2: Planung eine barrierefreie Außenanlage, Zuwegung und Zugänge.

Allgemeine Anforderungen: jeweils Leistungsphasen 3 - 8 gem. HOAI § 39 [HOAI 2021] bzw. a.F., bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2017 oder später gefordert. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht worden sein.

Die Erfüllung der Kriterien 1 – 2 kann im Rahmen eines Referenzobjektes oder über mehrere Referenzobjekte nachgewiesen werden, die allgemeinen Anforderungen müssen jedoch bei jedem der eingereichten Referenzobjekte für Freianlagenplanung erfüllt sein. Je nach Zuordnung im realisierten Projekt sind die Kriterien 1 und 2 der Freianlagenplanung gem. HOAI § 39 [HOAI 2021] bzw. a.F. zugeordnet.

Los 2: Tragwerksplanung
Als Referenznachweis wird mind. 1 unter eigenem Namen realisiertes Referenzobjekt mit folgenden Besonderheiten gefordert:
Kriterium 1: Planung eines Tragwerks, das mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für die Erweiterung oder Umbau oder Sanierung von Schulgebäuden oder außerschulische Bildungseinrichtungen (bspw. Bildungseinrichtungen für Musik oder Volkshochschulen). Leistungsphase 1 - 6 gem. § 51 [HOAI 2021] bzw. a.F. bzw. vergleichbare Regelung des Herkunftslandes; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone III zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 6 im Jahre 2017 oder später. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht sein.

Los 2: Bauphysik
Als Referenznachweis wird mind. 1 unter eigenem Namen realisiertes Referenzobjekt mit folgenden Besonderheiten gefordert:
Kriterium 1: Fachplanung für Bauphysik, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für die Erweiterung oder Umbau oder Sanierung von Schulgebäuden oder Bildungseinrichtungen (bspw. Bildungseinrichtungen für Musik oder Volkshochschulen). Leistungsphase 1 - 7 gem. Anlage 1 § 3 [HOAI 2021] Nr. 1.2 bzw. a.F. bzw. vergleichbare Regelung des Herkunftslandes; es müssen mindestens die Grundleistungen für Wärmeschutz und Bauakustik erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 7 im Jahre 2017 oder später. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht sein.

Los 3: Technische Ausrüstung
Als Referenznachweis wird mind. 1 unter eigenem Namen realisiertes Referenzobjekt mit folgenden Besonderheiten gefordert:
Kriterium 1: Planung der Technischen Ausrüstung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; für die Erweiterung oder Umbau oder Sanierung von Schulgebäuden oder außerschulische Bildungseinrichtungen (bspw. Bildungseinrichtungen für Musik oder Volkshochschulen). Leistungsphase 1 - 9 gem. § 55 [HOAI 2021] bzw. a.F. bzw. vergleichbare Regelung des Herkunftslandes; es müssen mindestens 3 der ausgeschriebenen Anlagengruppen (1-3 und 5-8) erbracht worden sein; die Referenzobjekte müssen mindestens der Honorarzone II zugerechnet gewesen sein; erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahre 2017 oder später. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht sein.

Sofern kein Referenzprojekt nachgewiesen wird, dass jeweils alle Anforderungen erfüllt, wird der Teilnahmeantrag zum betreffenden Los nicht berücksichtigt.

Mindestanforderung für alle Lose:
Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist über die unter 4.1 – 4.3 jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre geforderte Eigen- und Dritterklärungen zu erbringen.

Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden je Los min. 3 Teilnehmer und max. 4 Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewertungsmatrix zur Ermittlung dieser max. 4 Teilnehmer ist diesem Exposé zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen. Aufgefordert werden je Los die max. 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl, liegen mehr als 4 punktgleiche Bewerbungen vor, entscheidet das Los.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur/Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.