Umbau und Erweiterung eines Rathauses in Löningen

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Löningen plant den Umbau und die Erweiterung des Rathauses auf dem Grundstück Lindenallee 1 in 49624 Löningen.
Aufgrund der Bedeutsamkeit des aktuellen Rathausgebäudes, aus dem Jahr 1966, soll dieses umfassend umgebaut und energetisch saniert werden. Die vorgesehenen Maßnahmen sollen zum einen den Erhalt des Gebäudes sicherstellen und gleichzeitig eine moderne Nutzung der Flächen ermöglichen. Ergänzend soll eine bauliche Verbindung zu dem unter Denkmalschutz stehenden Bahnhofsgebäude geschaffen werden. Um den erforderlichen Platzbedarf für die Stadtverwaltung sowie für die Polizei abzudecken, soll der aktuelle Gebäudekomplex um einen großzügigen Neubau erweitert werden. Der Neubau soll sich optisch der vorhandenen Gebäudestruktur anpassen und ebenfalls eine bauliche Verbindung an das Bahnhofsgebäude erhalten. Des Weiteren sollen nachhaltige und ökologischen Anforderungen sowohl für den Neubau als auch für die Sanierung mit großer Bedeutung berücksichtigt werden.
Das Projekt soll in der Bauausführung in zwei Abschnitten ausgeführt werden. Im ersten Schritt soll der Neubau erfolgen. Nach der Fertigstellung des Neubaus soll das Bestandsgebäude saniert werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl im Teilnahmewettbewerb werden zum Verhandlungsverfahren aufgefordert.
Referenzen:
1.1 Referenz für ein Verwaltungsgebäude (Neubau oder Anbau)
1.1.1 Projektvolumen (KGR 300+400, netto)
< 5 Mio. EUR: 0 Punkte
Ab 5 Mio. EUR: 1 Punkt
Ab 5,5 Mio. EUR: 2 Punkte
Ab 6 Mio. EUR: 3 Punkte
1.1.2 Erbrachte zusammenhängende Leistungsphasen der Objektplanung gem. HOAI
ab 5 Leistungsphasen: 1 Punkt
Ab 6 Leistungsphasen: 2 Punkte
Ab 7 Leistungsphasen: 3 Punkte
1.1.3 Neubau/Anbau inkl. Sanierung eines bestehende Gebäudes.
nicht erfüllt: 0 Punkte
erfüllt: 1 Punkt
1.1.4 Referenz eines öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB
nicht erfüllt: 0 Punkte
erfüllt: 1 Punkt
1.2 Referenz für ein Verwaltungsgebäude (Neubau oder Anbau)
1.2.1 Projektvolumen (KGR 300+400, netto)
< 5 Mio. EUR: 0 Punkte
Ab 5 Mio. EUR: 1 Punkt
Ab 5,5 Mio. EUR: 2 Punkte
Ab 6 Mio. EUR: 3 Punkte
1.2.2 Erbrachte zusammenhängende Leistungsphasen der Objektplanung gem. HOAI
ab 5 Leistungsphasen: 1 Punkt
Ab 6 Leistungsphasen: 2 Punkte
Ab 7 Leistungsphasen: 3 Punkte
1.2.3 Neubau/Anbau inkl. Sanierung eines bestehende Gebäudes.
nicht erfüllt: 0 Punkte
erfüllt: 1 Punkt
1.1.4 Referenz eines öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB
nicht erfüllt: 0 Punkte
erfüllt: 1 Punkt
Folgende Mindestanforderungen müssen für jede Referenz erfüllt sein:
- Mindestens ein Projektvolumen für (KGR300+ 400) von 5 Mio. EUR
- Mindestens erbrachte Leistungsphasen 2-5 der Objektplanung (gem. HOAI)
-Referenz eines Verwaltungsgebäudes
-Die bauordnungsrechtliche Abnahme muss zwischen dem 01.01.2013 und der Abgabe des Teilnahmeantrages erfolgt sein.
2.1 Erfahrung der verantwortlichen Projektleitung
2.1.1 Berufsjahre allgemein, Projektleiter/-in
1 Punkt pro Jahr ab dem 5 Berufsjahr, Max. 6 Punkte
2.1.2 Berufsjahre als verantwortliche(r) Projektleiter/-in
1 Punkt pro Jahr ab dem 5 Berufsjahr, Max. 6 Punkte
2.1.3 Berufsjahre allgemein, Bauleiter/-in
1 Punkt pro Jahr ab dem 5 Berufsjahr, Max. 6 Punkte
2.1.4 Berufsjahre als verantwortliche(r) Bauleiter/-in
1 Punkt pro Jahr ab dem 5 Berufsjahr, Max. 6 Punkte
3.1 Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
< 600.000 EUR: 0 Punkte
Ab 600.000 EUR: 1 Punkt
Ab 700.000 EUR: 2 Punkte
Ab 800.000 EUR: 3 Punkte
Ab 900.000 EUR: 3 Punkte
Ab 1.000.000 EUR: 5 Punkte
3.2 Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter in den Kalenderjahren 2019, 2020 und 2021
< 5 Mitarbeiter: 0 Punkte
5 - 10 Mitarbeiter: 3 Punkte
>10 Mitarbeiter: 5 Punkte
Qualifizierte Mitarbeiter sind alle befristet oder unbefristet angestellten Mitarbeiter sowie mitarbeitende Büroinhaber, die über
mindestens eine der folgenden Berufsqualifikationen verfügen: Dipl.-Ing./Bachelor of Arts/of Engineering/Master (FH, Uni) der
Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Elektrotechnik und artverwandter Ausbildungsrichtungen, sowie Meister,
Techniker, Zeichner. Teilzeitstellen werden anteilig berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren werden bis 6 Kalendertage vor dem Bewerbungsschluss aufgenommen
und beantwortet. Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal. Sofern
Fragen gestellt werden, werden diese allen Teilnehmern/Interessenten in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines
vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1) Nachweis der Berufsqualifikation entsprechend Ziffer III.2.1) durch Bestätigung einer Kammer über die
Mitgliedschaft oder Vorlage einer Urkunde bzw. eines Prüfzeugnisses, welche zur Führung der
Berufsbezeichnung berechtigt.
2) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 GWB, § 123 Abs.4 GWB
Sowie § 124 Abs. 1 GWB, zur Unabhängigkeit von Liefer- und Ausführungsinteressen gemäß § 73 Abs. 3 VgV.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines
vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben / Unterlagen einzureichen:
1) Jahresgesamtumsätze der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021 (sofern für 2021
Vorliegend, sonst für die Jahre 2018, 2019, 2020).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines
vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben / Unterlagen einzureichen:
1) Angaben zur Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter
2) Angabe der Berufserfahrung der Projektleiter
3) Angaben zu Referenzen

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

§ 75 VgV: Zugelassen sind nur in den EWR-Staaten ansässige natürliche Personen, die gemäß der
Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/-in berechtigt sind.
Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche
Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnisse oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren
Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG des Rates (EG-Architekten-/Ingenieurrichtlinie) bzw. Richtlinie
89/48/EWG des Rates (EG Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist. Juristische Personen sind zugelassen,
wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die
Angegebenen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestabdeckungssumme von 3.000.000 EUR für Personen- und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden, jeweils 3-fach maximiert (sollten die Mindestdeckungssummen inkl.Maximierung nicht erreicht werden, ein Versicherungsschutz aber bestehen, so genügt eine Erhöhung im
Auftragsfall). Sofern der Bewerber eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte,
muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält.

1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen
Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen
steht zusammen mit weiteren Bewerberinformationen für den Teilnahmewettbewerb und sämtlichen der
Vergabeunterlagen der Angebotsphase kostenlos auf der Vergabeplattform (Link siehe EU-Bekanntmachung
Abschnitt "I.3) Kommunikation") zum Download zur Verfügung. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich digital über die Vergabeplattform bis zu dem unter Ziff.IV.2.2) genannten Termin einzureichen.
Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
2) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bewerber-/Bietergemeinschaften finden nur
Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung
des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung,
dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin
rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften, eingereicht wird.
Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen die unter III. genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Mehrfachbewerbungen mit verschiedenen Unternehmen oder Nachunternehmen sind unzulässig und führen
zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
3) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt
veröffentlichte Text maßgeblich.
4) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.dtvp.de beantwortet. Die Anfragen müssen
spätestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist auf der Vergabeplattform www.dtvp.de eingehen. Mündliche /
Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und
der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bewerberfragen für alle Bewerber
von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.
5) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs und der Angebotsphase dürfen in keinem Falle per Mail oder die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y436B3V