Umbau und Sanierung Rathaus Trossingen

Stadtverwaltung Trossingen

Vergabe von Leistungen für die Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 Teil 4 Abschnitt 2, § 53 (2) Nr. 1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Nr. 2 Wärmeversorgungsanlagen, Nr. 3 Lufttechnische Anlagen und Nr. 8 Gebäudeautomation Leistungsphasen 1 - 9

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-11.

Wer?

• Stadtverwaltung Trossingen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Freiburg › Tuttlingen
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-11	Auftragsbekanntmachung
2022-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Trossingen
Postanschrift: Schultheiss-Koch-Platz 1
Postort: Trossingen
Postleitzahl: 78647
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bauamt
E-Mail: alexander.haller@trossingen.de 📧
Region: Tuttlingen 🏙️
URL: www.trossingen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17f516aa834-dfbac8d1f7d3232 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Atrium Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Am Echazufer 24
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Asli Akdag
Telefon: +49 7121927232 📞
E-Mail: trossingen.vgv@atrium-gmbh.de 📧
Fax: +49 7121927239 📠
Region: Reutlingen 🏙️
URL: www.atrium-gmbh.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17f516aa834-dfbac8d1f7d3232 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umbau und Sanierung Rathaus Trossingen STROSS_EXT-2022-0002
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen für die Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 Teil 4 Abschnitt 2, § 53 (2) Nr. 1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Nr. 2...”

1️⃣
Ort der Leistung: Tuttlingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtverwaltung Trossingen Schultheiss-Koch-Platz 1 78647 Trossingen Deutschland”
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Gegenstand und Ziel des Verfahrens: Vergabe von Leistungen für die Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 Teil 4 Abschnitt 2, § 53 (2) Nr. 1 Abwasser-,...”

Beschreibung der Beschaffung

1. Gegenstand und Ziel des Verfahrens:
Vergabe von Leistungen für die Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 Teil 4 Abschnitt 2, § 53 (2) Nr. 1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Nr. 2 Wärmeversorgungsanlagen, Nr. 3 Lufttechnische Anlagen und Nr. 8 Gebäudeautomation Leistungsphasen 1 - 9 für die Sanierung Rathaus in Trossingen.
Im Rahmen des VgV-Verfahrens soll ein Ingenieurbüro für den
Umbau und Sanierung des Rathauses in Trossingen
ausgewählt werden.
Das Rathaus in der Trossingen besteht aus 2 Gebäudeteilen,
dem historischen Altbau, der denkmalgeschützt ist, aus dem
Jahr 1904, sowie dem Erweiterungsbau aus dem Jahr 1980.
Der Altbau des Rathauses Trossingen ist nach § 2 DSchG als
Einzeldenkmal geschützt. Der Erweiterungsbau muss sowohl
organisatorisch, als auch baulich saniert bzw. neu überplant
werden. Das historische Rathaus ist bisher nicht barrierefrei.
Geplante Maßnahmen:
Historisches Rathaus:
- Barrierefreie Erschließung
- Modernisierung der Sanitären Anlagen
- Oberflächensanierung bzw. Schönheitsrenovierung
Anbau:
- Generalsanierung des Bestandes
- Umbau Bücherei und Sitzungssaals
- Gebäudehülle energetisch sanieren
2. Verfahrensablauf
Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen. In einem
offenen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) können sich
interessierte Unternehmen um die Teilnahme am
Verhandlungsverfahren bewerben. Hierzu sind geforderte
Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien zu erbringen und
nachzuweisen (siehe Abschnitt II 2.9 und
Teilnahmeunterlagen). Die für die 2. Stufe ausgewählten Bewerber werden zu
Bietergesprächen eingeladen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien (siehe Abschnitt II.2.5 und Vergabeunterlagen) insgesamt die höchste Punktzahl erreichen kann. Die Auftraggeber wird mit allen ausgewählten Bietern über den Auftrag verhandeln.
3. Beauftragung
Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Stadt Trossingen im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistungen einschließlich Leistungsphase 9 HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt.
Die Beauftragung erfolgt für den Umbau und Sanierung des Rathauses zunächst bis Leistungsphase 3. Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen
besteht nicht.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung Referenzobjekt des Büros / Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise beim anstehenden Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewonnene Eindrücke aus dem Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 20,00
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Teilnahmeberechtigung (siehe auch III.2.1)): Berufliche Qualifikation nach § 46 (3) und § 75 (1) VgV (bei juristischen Personen die berufliche Qualifikation...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Teilnahmeberechtigung (siehe auch III.2.1)):
Berufliche Qualifikation nach § 46 (3) und § 75 (1) VgV
(bei juristischen Personen die berufliche Qualifikation des für die Durchführung der Aufgabe Verantwortlichen; Eintragung in ein Berufsregister, z.B. Ingenieurkammer)
Teilnahmeberechtigt sind Ingenieure. Teilnahmeberechtigt
sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen
erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Ist in dem
Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom,
Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt,
dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG - "Berufsanerkennungsrichtlinie" - gewährleistet ist.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen
erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck
Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn ein bevollmächtigter Vertreter der juristischen Person und der Verfasser der
Wettbewerbsarbeit die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen
sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn ein Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Die Arbeitsgemeinschaft hat einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Teilnahmehindernisse sind in § 4 Abs. 2 RPW
beschrieben. Sachverständige, Fachplaner oder andere Berater müssen
nicht teilnahmeberechtigt sein, wenn sie keine Planungsleistungen erbringen, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen und wenn sie überwiegend und ständig auf ihrem
Fachgebiet tätig sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Umsatz § 45 Abs. 3 Nr 1 VgV Unser Umsatz für Leistungen in der Planung TGA Anlagengruppe 1 - 3 + 8 nach HOAI hat in den letzten drei Jahren (2019 - 2021)...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Umbau-/Sanierungsprojekt oder Erweiterung 1) Nutzung — Sonstiges Gebäude: 20 Punkte, — Verwaltungsgebäude /Bildungsstätte :...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Umbau-/Sanierungsprojekt oder Erweiterung
1) Nutzung
— Sonstiges Gebäude: 20 Punkte,
— Verwaltungsgebäude /Bildungsstätte : 40 Punkte.
2) Bauausführung
— Bauausführung bei ausgelagertem Betrieb: 20 Punkte
— Bauausführung bei laufendem Betrieb: 30 Punkte
3) Herstellkosten Kostengruppen 410+420+430+480
(in EUR inkl. Mehrwertsteuer; nur Bauwerkskosten für Umbau- und Sanierungsleistungen!):
— kleiner 300.000 EUR: 30 Punkte,
— ab 300.000 EUR: 40 Punkte.
4) Realisierte und vollständig abgeschlossene
Leistungsphasen
nach HOAI durch den Bewerber:
— Leistungsphase 2: 3 Punkte,
— Leistungsphase 3: 5 Punkte,
— Leistungsphase 5: 13 Punkte,
— Leistungsphase 6: 5 Punkte,
— Leistungsphase 7: 2 Punkte,
— Leistungsphase 8: 22 Punkte.
5) Jahr der Inbetriebnahme:
— > 10 Jahre (vor 2012): 5 Punkte,
— 5 - 10 Jahre (2012 - 2016): 10 Punkte,
— < 5 Jahre (ab 2017): 20 Punkte.
6) Referenzschreiben des Auftraggebers:
— liegt nicht vor: 0 Punkte,
— liegt vor und ist beigelegt: 10 Punkte,
— liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 20 Punkte.
Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Neubau-/Umbau-/Sanierungsprojekt
(es darf sich hierbei nicht um das Referenzobjekt 1 handeln)
1) Nutzung
— Sonstige Gebäude:: 20 Punkte,
— Verwaltungsgebäude / Bildungsstätte:: 40 Punkte,
2) Auftraggeber
— sonstige Auftraggeber: 20 Punkte
— Öffentliche Hand bzw. Auftraggeber gem. § 99 oder § 100 GWB: 30 Punkte
3) Herstellkosten Kostengruppen 410+420+430+480
(in EUR inkl. Mehrwertsteuer)
— kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte,
— ab 600.000 EUR: 40 Punkte.
4) Realisierte und vollständig abgeschlossene
Leistungsphasen
nach HOAI durch den Bewerber:
— Leistungsphase 2: 3 Punkte,
— Leistungsphase 3: 5 Punkte,
— Leistungsphase 5: 13 Punkte,
— Leistungsphase 6: 5 Punkte,
— Leistungsphase 7: 2 Punkte,
— Leistungsphase 8: 22 Punkte.
5) Jahr der Inbetriebnahme:
— > 10 Jahre (vor 2012): 5 Punkte,
— 5 - 10 Jahre (2012 - 2017): 10 Punkte,
— < 5 Jahre (ab 2017): 20 Punkte.
6) Referenzschreiben des Auftraggebers:
— liegt nicht vor: 0 Punkte,
— liegt vor und ist beigelegt: 10 Punkte,
— liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 20 Punkte.

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Berufliche Qualifikation nach § 75 Abs. 1 VgV (Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-Masterurkunde)....”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— § 42 VgV, § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV, § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-02 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten...”

Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2 genannten Frist zum
Herunterladen bereit und sind nur auf diesen Weg erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständige
ausgefüllte Bewerbungsunterlage mit Angabe der dort einzutragenden Punktzahl ist auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform fristgerecht hochzuladen. Hierbei ist auf eine entsprechende Signatur zu achten. Die
jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen. Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen über die geforderten hinaus werden nicht gewertet. Bei punktgleichen Bewerbungen behält sich der Auslober vor, die Bewerber zu losen,die zur Verhandlung aufgefordert werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.
Unteraufragsvergabe: Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab.
Geforderte Eigenerklärungen und/oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem
Bietergemeinschaftsmitglied die/der Erklärung/Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (siehe Bewerbungsunterlagen) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer
Adresse zu benennen ist. Im Falle der Eignungsleihe oder beabsichtiger
Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/ oder Nachweise von dem Eignungsverleiher/Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Autragsfall vor Aufragserteilung
zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer BW beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Str. 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Trossingen
Postanschrift: Schultheiß-Koch-Platz 1
Postort: Trossingen
Postleitzahl: 78647
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 075-201729 (2022-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 7425/25-604 📞
Fax: +49 7425-25-159 📠

Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Gegenstand und Ziel des Verfahrens: Vergabe von Leistungen für die Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 Teil 4 Abschnitt 2, § 53 (2) Nr. 1 Abwasser-,...”

Beschreibung der Beschaffung

1. Gegenstand und Ziel des Verfahrens: Vergabe von Leistungen für die Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 Teil 4 Abschnitt 2, § 53 (2) Nr. 1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Nr. 2 Wärmeversorgungsanlagen, Nr. 3 Lufttechnische Anlagen und Nr. 8 Gebäudeautomation Leistungsphasen 1 - 9 für die Sanierung Rathaus in Trossingen. Im Rahmen des VgV-Verfahrens soll ein Ingenieurbüro für den Umbau und Sanierung des Rathauses in Trossingen ausgewählt werden. Das Rathaus in der Trossingen besteht aus 2 Gebäudeteilen, dem historischen Altbau, der denkmalgeschützt ist, aus dem Jahr 1904, sowie dem Erweiterungsbau aus dem Jahr 1980. Der Altbau des Rathauses Trossingen ist nach § 2 DSchG als Einzeldenkmal geschützt. Der Erweiterungsbau muss sowohl organisatorisch, als auch baulich saniert bzw. neu überplant werden. Das historische Rathaus ist bisher nicht barrierefrei. Geplante Maßnahmen: Historisches Rathaus: - Barrierefreie Erschließung - Modernisierung der Sanitären Anlagen - Oberflächensanierung bzw. Schönheitsrenovierung Anbau: - Generalsanierung des Bestandes - Umbau Bücherei und Sitzungssaals - Gebäudehülle energetisch sanieren 2. Verfahrensablauf Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen. In einem offenen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) können sich interessierte Unternehmen um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Hierzu sind geforderte Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien zu erbringen und nachzuweisen (siehe Abschnitt II 2.9 und Teilnahmeunterlagen). Die für die 2. Stufe ausgewählten Bewerber werden zu Bietergesprächen eingeladen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien (siehe Abschnitt II.2.5 und Vergabeunterlagen) insgesamt die höchste Punktzahl erreichen kann. Die Auftraggeber wird mit allen ausgewählten Bietern über den Auftrag verhandeln. 3. Beauftragung Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Stadt Trossingen im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistungen einschließlich Leistungsphase 9 HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Die Beauftragung erfolgt für den Umbau und Sanierung des Rathauses zunächst bis Leistungsphase 3. Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 075-201729

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das o.g. Vergabeverfahren über Liefer- oder Dienstleistungen ist aufgehoben worden, weil die Grundlage des Vergabeverfahrens sich wesentlich verändert hat.”
Quelle: OJS 2022/S 157-450777 (2022-08-12)

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