Umsetzung digitaler Veranstaltungen der DAK-Gesundheit

Beschreibung der Beschaffung

Ziel ist es, einen Vertragspartner oder eine Vertragspartnerin zu finden, der oder die die Umsetzung verschiedener Veranstaltungen der DAK-Gesundheit als digitale (inklusive hybride) Veranstaltungen begleitet, um die Teilnehmenden standortunabhängig, interaktiv und emotional in das Veranstaltungserlebnis einzubinden.
Der Auftragnehmer oder die Auftragnehmerin übernimmt neben der Durchführung auch Beratung, Planung, Gestaltung und Koordination der unterschiedlichen digitalen Veranstaltungsformate. Dazu gehört u.a. die Entwicklung von verschiedenen Übertragungskonzepten, die Beratung und Umsetzung von Live-Veranstaltungen und Aufzeichnungen sowie die entsprechende Personalbereitstellung zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV
2. Erklärung zur Verfahrenssprache
3. Erklärung zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister
4. Allgemeine Darstellung des Unternehmens
5. Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Der Bieter erklärt / Die Bieter erklären rechtsverbindlich, dass er / sie
über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen
Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind.
2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit
einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche
auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die
dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert
werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe
von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)
Alternativ:
im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung
bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme
in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch
Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden,
die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen
Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes
wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.
?
2. Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland
Der Bieter erklärt / Die Bieter erklären rechtsverbindlich, dass
- er seinen / sie ihren Sitz in
? Deutschland hat / haben und damit in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist / sind;
? im Ausland hat / haben (außerhalb der Grenzen der Bundesrepublik Deutschland) und damit nicht in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist / sind;
- er / sie die Lieferungen bzw. Leistungen
? aus Deutschland heraus erbringt / erbringen;
? aus dem Ausland und damit grenzüberschreitend erbringt / erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Konzept
Bitte reichen Sie zur Beurteilung der "Qualität der Leistung" mit Ihrem Angebot das nachfolgende
Konzept ein.
Konzept zur Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen (max. 20 DIN A4
Seiten). Es werden nur die ersten 20 eingereichten Seiten berücksichtigt.
Die detaillierte Beschreibung der Bewertung der "Qualität der Leistung" entnehmen Sie bitte
der Anlage Beiblatt Angebotswertung.
2. Referenzen
Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, mindestens
3 Referenzen von Unternehmen vergleichbarer Größe bzw. mindestens 2 Jahre Erfahrungen
im Bereich der Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen nachzuweisen.
Die Referenzprojekte müssen in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar
sein. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die mindestens drei
Referenzprojekte nachweisen können.
3. Personal/Ansprechpartner
a. Vorstellung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Ansprechpartner es
gelten folgende Mindestanforderungen:
- Es muss mindestens 1 fester Key Account Manager oder Managerin sowie deren
Vertreter oder Vertreterin mit gleichwertiger Qualifikation zur Verfügung stehen.
- Die zur Verfügung gestellten Ansprechpartner/Vertreter müssen deutschsprachig
sein.
b. Eigenerklärung zur Personalqualifikation
Der Bieter erklärt rechtsverbindlich, dass er nur Personal einsetzt, welches über die in der
Eigenerklärung zur Personalqualifikation aufgeführten Eigenschaften, Kenntnisse bzw. Erfahrungen
verfügt.
4. Zertifizierungen
Es gelten folgende Mindestanforderungen:
Die allgemeinen Anforderungen an ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
nach BSI-Standard 200-1 oder nach DIN ISO/IEC 27001 (27001, 2020) werden umgesetzt
und sind nachzuweisen.
Es wird ein zertifiziertes ISMS auf Basis von BSI IT-Grundschutz (BSI IT-Grundschutz, 2020)
in seiner jeweils vom BSI für ISMS-Zertifizierungsaudits aktuellsten Fassung der BSI-Standards
200-x sowie des IT-Grundschutz-Kompendiums nachgewiesen.
Liegt bereits eine Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 (27001, 2020) vor, so MUSS diese
ebenfalls in einer für ISMS-Zertifizierungsaudits zugelassenen Fassung nachgewiesen werden.
Zudem MUSS nachgewiesen werden, dass alle in dieser Technischen Richtlinie vorgegebenen
Anforderungen umgesetzt werden.
5. Browser-Kompatibilität
Der genutzte Browser muss folgende Programme unterstützen:
- Microsoft Internet Explorer mindestens ab Version 11 und in allen zukünftigen Versionen
- Google Chrome mindestens ab Version 69 und in allen zukünftigen Versionen
- Mozilla Firefox mindestens ab Version 62.0 und in allen zukünftigen Versionen
- Microsoft Edge mindestens ab Version 42 und in allen zukünftigen Versionen
- Apple Safari mindestens ab Version 10 und in allen zukünftigen Versionen

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu.
WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW7YXZ6FD