Umstellung der SAP-Systeme der LHW incl. Kundenmandanten auf S/4HANA; Unterstützungs- und Beratungsleistungen

Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat - Kämmerei Amt 20

Umstellung der SAP-Systeme der LHW incl. Kundenmandanten auf S/4HANA; Unterstützungs- und Beratungsleistungen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-12 Auftragsbekanntmachung
2022-09-02 Ergänzende Angaben
2023-05-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat - Kämmerei Amt 20
Postanschrift: Hasengartenstraße 21
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: WiBau GmbH
Telefon: +49 6112623930 📞
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de 📧
Fax: +49 61126239319 📠
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wibau-wiesbaden.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.wibau-wiesbaden.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1827cbcd2bb-1e86b4a4ee447568 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: WiBau Gesellschaft mbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 11
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6112623930 📞
E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de 📧
Fax: +49 61126239319 📠
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wibau-wiesbaden.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umstellung der SAP-Systeme der LHW incl. Kundenmandanten auf S/4HANA; Unterstützungs- und Beratungsleistungen 2022-VgV-20-S/4HANA”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Umstellung der SAP-Systeme der LHW incl. Kundenmandanten auf S/4HANA; Unterstützungs- und Beratungsleistungen”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Kämmerei Amt 20 Hasengartenstraße 21 65189 Wiesbaden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschreibung und Gegenstand der zu beauftragenden Leistung: Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Zuge der Umstellung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 47,50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beraterteam / Beraterprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17,50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akzeptanz des Vertrages
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-03 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bieter erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Es ist ein mittlerer Mindestjahresumsatz für vergleichbare Leistungen (hier: SAP-Beratung) von 3.000.000 € nachzuweisen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a. Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu III.1.3 b.1: - Es ist mindestens eine Referenz nachzuweisen. - Es müssen mindestens die Komponenten FI und CO Bestandteil sein. - bei laufenden...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-14 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die WiBau Gesellschaft mbH ist eine städtische Gesellschaft. Sie ist als kommunales Unternehmen im Bau- und Facility Management für die Landeshauptstadt...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 222-333666 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 222-333666 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 222-333666 📠
Quelle: OJS 2022/S 157-450392 (2022-08-12)
Ergänzende Angaben (2022-09-02)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 157-450392

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“a) Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers, insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs....”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“a) Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers”
Quelle: OJS 2022/S 172-488247 (2022-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3008032.50 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschreibung und Gegenstand der zu beauftragenden Leistung: Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Zuge der Umstellung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Einige der in den einzelnen Arbeitspaketen enthaltenen Leistungen sind optional.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 157-450392

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Umstellung der SAP-Systeme der LHW incl. Kundenmandanten auf S/4HANA; Unterstützungs- und Beratungsleistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nagarro ES GmbH
Postanschrift: Rheingaustraße 190-196
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61171189200 📞
E-Mail: publicsector@nagarro-es.com 📧
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3008032.50 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2023/S 095-295209 (2023-05-12)