Umzug des Spielhauses

Stadt Mannheim vertreten durch das Nationaltheater Mannheim als Eigenbetrieb der Stadt Mannheim

Das Spielhaus des Nationaltheater Mannheim wird ab Winter 2022 umfassend saniert. Dafür muss der Spielbetrieb in zwei neu errichtete Ersatzspielstätten umgezogen werden. Außerdem ziehen verschiedene vorhandene Funktionsräume in das brandschutztechnisch ertüchtigte und umgebaute Probenzentrum. Beauftrag werden die im LV beschriebenen Umzugsleistungen. Die Durchführung der Umzüge erfolgt werktags zwischen 7:00 und 17:00 Uhr.
Um sich selbst ein Bild der benötigten Materialien, dem vorhandenen Umzugsgut, den Örtlichkeiten und den Rahmenbedingungen machen zu können, hat der Auftragnehmer einen Vor-Ort-Termin mit dem NTM zu vereinbaren. Eine Besichtigung der Endladestellen ist aufgrund der aktuell stattfindenden Baumaßnahmen nicht sinnvoll und nicht vorgesehen. Weitergehende Informationen sind dem Anhang "Be- und Entladestellen" zu entnehmen.
Folgende Termine sind für die Besichtigung des Spielhauses geplant:
25. April 2022 ab 9 Uhr
25. April 2022 ab 14 Uhr
26. April 2022 ab 9 Uhr
26. April 2022 ab 14 Uhr
27. April 2022 ab 9 Uhr
27. April 2022 ab 14 Uhr
28. April 2022 ab 9 Uhr
28. April 2022 ab 14 Uhr
29. April 2022 ab 9 Uhr
29. April 2022 ab 14 Uhr
Weitere Termine auf Anfrage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Mannheim vertreten durch das Nationaltheater Mannheim als Eigenbetrieb der Stadt Mannheim

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-08	Auftragsbekanntmachung
2022-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: NTM-07-13
Kurze Beschreibung:

Das Spielhaus des Nationaltheater Mannheim wird ab Winter 2022 umfassend saniert. Dafür muss der Spielbetrieb in zwei neu errichtete Ersatzspielstätten umgezogen werden. Außerdem ziehen verschiedene vorhandene Funktionsräume in das brandschutztechnisch ertüchtigte und umgebaute Probenzentrum. Beauftrag werden die im LV beschriebenen Umzugsleistungen. Die Durchführung der Umzüge erfolgt werktags zwischen 7:00 und 17:00 Uhr. Um sich selbst ein Bild der benötigten Materialien, dem vorhandenen Umzugsgut, den Örtlichkeiten und den Rahmenbedingungen machen zu können, hat der Auftragnehmer einen Vor-Ort-Termin mit dem NTM zu vereinbaren. Eine Besichtigung der Endladestellen ist aufgrund der aktuell stattfindenden Baumaßnahmen nicht sinnvoll und nicht vorgesehen. Weitergehende Informationen sind dem Anhang "Be- und Entladestellen" zu entnehmen. Folgende Termine sind für die Besichtigung des Spielhauses geplant: 25. April 2022 ab 9 Uhr 25. April 2022 ab 14 Uhr 26. April 2022 ab 9 Uhr 26. April 2022 ab 14 Uhr 27. April 2022 ab 9 Uhr 27. April 2022 ab 14 Uhr 28. April 2022 ab 9 Uhr 28. April 2022 ab 14 Uhr 29. April 2022 ab 9 Uhr 29. April 2022 ab 14 Uhr Weitere Termine auf Anfrage.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim vertreten durch das Nationaltheater Mannheim als Eigenbetrieb der Stadt Mannheim
Postanschrift: Mozartstraße 9
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kapellmann.de 🌏
E-Mail: michael.wolters@kapellmann.de 📧
Telefon: +49 30399769-43 📞
Fax: +49 30399769-91 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRGBS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRGBS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-13 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 073-195957
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen benannten Kriterien. Neben dem Kriterium Preis ist auch das Kriterium Qualität zu beachten. Einzelheiten zur Wertung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRGBS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um sich selbst ein Bild der benötigten Materialien, dem vorhandenen Umzugsgut, den Örtlichkeiten und den Rahmenbedingungen machen zu können, hat der Auftragnehmer einen Vor-Ort-Termin mit dem NTM zu vereinbaren. Eine Besichtigung der Endladestellen ist aufgrund der aktuell stattfindenden Baumaßnahmen nicht sinnvoll und nicht vorgesehen. Weitergehende Informationen sind dem Anhang "Be- und Entladestellen" zu entnehmen.

Folgende Termine sind für die Besichtigung des Spielhauses geplant:

25. April 2022 ab 9 Uhr

25. April 2022 ab 14 Uhr

26. April 2022 ab 9 Uhr

26. April 2022 ab 14 Uhr

27. April 2022 ab 9 Uhr

27. April 2022 ab 14 Uhr

28. April 2022 ab 9 Uhr

28. April 2022 ab 14 Uhr

29. April 2022 ab 9 Uhr

29. April 2022 ab 14 Uhr

Weitere Termine auf Anfrage.

- Umzug von sind insgesamt ca. 1.448 m3 Möbel, Material, EDV und Akten vom Spielhaus NTM (Hebelstraße 10, 68161 Mannheim)

o Verteilt auf 3 Standorte

o Probenzentrum (Eisenbahnstraße 2, 68199 Mannheim)

o Kino auf Benjamin Franklin (Abraham-Lincoln-Allee 1, 68309 Mannheim)

o Oper am Luisenpark (Theodor-Heuss-Anlage 10, 68165 Mannheim)

- Umzug von ca. 550 Laufmetern Kostümen inkl. Einpacken und Auspacken, gepackter Kostümteile in Kartons und Boxen und Transportrollständer, Transportrollständer werden vom Auftraggeber bereitgestellt

o In das Haus der Kostüme (Verlängerte Jungbuschstraße 2-6, 68159 Mannheim)

- Bereitstellung von ca. 3050 Kartons

- Bereitstellung von ca. 200 Rollboxen aus Kunststoff

- Ablauf des Umzuges in 2 Phasen

o Erste Phase (Hauptumzug) vom 01.08.2022 bis 12.09.2022

o Zweite Phase September und Oktober 2022 mit einzelnen Lager, dem Kostümumzug, Teilarbeiten

- Vor Angebotsabgabe hat eine Vorortbesichtigung des Spielhauses in Mannheim zu erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Spielhaus des Nationaltheaters Hebelstr. 10 68161 Mannheim Zielorte:

- Probenzentrum (PZN), Eisenbahnstraße 2, 68199 Mannheim

- Kino auf Benjamin Franklin (KINO), Abraham-Lincoln-Allee 1, 68309 Mannheim

- Oper am Luisenpark (OPAL), Theodor-Heuss-Anlage 10, 68165 Mannheim

- Haus der Kostüme (HdK), Verlängerte Jungbuschstraße 2-6, 68159 Mannheim

- Präsenzlager, Im Morchhof 33-35, 68199 Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung über Registereintragungen,

2. Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder die Erklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt,

4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,

5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

In Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124 (Eigenerklärung zur Eignung) erforderlich.

Das Formblatt VHB 124 ist vorsorglich und für diesen Fall beigefügt.

Ferner sind mit dem Angebot folgende Nachweise einzureichen:

6.Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (BW),

7. Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen,

8. unbesetzt,

9. Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt VHB 221 oder 222,

10. unbesetzt.

Die Erklärungen zu Ziff. 6-10 sind gesondert zu unterschreiben und einzureichen.

Nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

11. die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft,

12. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (BW),

13. Aufgliederung der Einheitspreise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, kann die Vergabestelle dem Bieter aufgeben, die im Formblatt VHB 124 (Eigenerklärung zur Eignung) angegebenen Bescheinigungen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, muss das Angebot ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

14. die Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, der Umzugsleistungen im Bereich Prokjektumzüge und Unternehmensumzüge betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

15. der Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mind. 5 Mio EUR je Schadensereignis.

Alternativ: Vorlage einer verbindlichen Absichtserklärung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall (in Kopie ausreichend). Bei einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn lediglich ein Mitglied der Bietergemeinschaft den Nachweis ausreichender Deckungssummen vorlegt.

In Bezug auf die Nr. 14 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124 (Eigenerklärung zur Eignung) erforderlich.

Das Formblatt VHB 124 ist vorsorglich und für diesen Fall beigefügt.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

16. Die Erklärung gem. Nr. 14 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die im Formblatt VHB 124 (Eigenerklärung zur Eignung) angegebenen Bescheinigungen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Mindeststandards:

In Bezug auf die Nr. 15 ist eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mind. 5 Mio EUR je Schadensereignis nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot abzugeben ist:

17. Erklärung, dass in den letzten 5 Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden,

18. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen,

19. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen.

20. Formular "Bestätigung der Mindestanforderungen technische und berufliche Leistungsfähigkeit"

In Bezug auf die Nr. 17-18 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124 (Eigenerklärung zur Eignung) und in Bezug auf Nr. 18 durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatt VHB 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) erforderlich.

Das Formblatt VHB 124 und 235 ist vorsorglich und für diesen Fall beigefügt.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

21. Die Erklärungen gem. Nr. 17-18 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

22. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Mindeststandards: Das teilnehmende Unternehmen verfügt über:

- mindestens 2 im eigenen Unternehmen fest angestellte…

… Projektleiter (jeweils m/w/d),

… Koordinatoren (jeweils m/w/d),

- mindestens 4 im eigenen Unternehmen fest angestellte Kolonnenführer (jeweils m/w/d),

- mindestens 30 im eigenen Unternehmen fest angestellte Mitarbeiter (Fahrer, Monteure, Packer, Träger) (jeweils m/w/d).

- mindestens 10 Fahrzeuge (jeweils mindestens 7,49t)

Die Bestätigung der Mindestanforderungen erfolgt durch die Bieter im Formular "Bestätigung der Mindestanforderungen".

Verfügt der Bieter bis zur Einreichung der Bestätigung der Mindestanforderungen nicht über alle Anforderungen, so ist dem Angebot eine vom Bieter selbstständig erstellte, verbindliche Erklärung beizufügen, in welcher Form und bis wann - spätestens bis zur Zuschlagserteilung - die Mindestanforderungen erfüllt sind. Anderenfalls kann der AG, kommt ein Vertrag gleichwohl zustande, bei einer späteren Nichterfüllung dieser Voraussetzungen die Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund erklären.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sicherheit für die Vertragserfüllung und Sicherheit für Mängelansprüche ist gem. den zur Verfügung gestellten Besonderen Vertragsbedingungen zu stellen. Die Bürgschaften sind von einem Kreditinstitut oder Kreditversicherer gem. § 18 Nr. 2 Abs. 1 VOL/B zu stellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fahrzeuge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 45

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwälte Kapellmann und Partner mbB
Internetadresse: www.kapellmann.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRGBS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRGBS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 073-195957 (2022-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 350 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-501966
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 073-195957
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-14 📅
Name: Hegele & Schmitt Möbelspedition GmbH
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Name: Friedrich Friedrich GmbH
Postort: Griesheim
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRV7M
Quelle: OJS 2022/S 177-501966 (2022-09-09)

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