Universalarchiv
Kliniken Maria Hilf GmbH
Beschaffung und Implementation eines Archivsystems zur elektronischen Datenspeicherung (Multimediales Universalarchiv)
Hierzu findet dieses "Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach den Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV) statt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-28.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-11-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-06-06 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: F-5002_04
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementation eines Archivsystems zur elektronischen Datenspeicherung (Multimediales Universalarchiv) Hierzu findet dieses...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Maria Hilf GmbH
Postanschrift: Viersener Str. 450
Postleitzahl: 41063
Postort: Mönchengladbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.mariahilf.de/ 🌏
E-Mail: fj.cremer@hsp-bg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6BCV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6BCV 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-672020
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL6BCV”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementation eines Archivsystems zur elektronischen Datenspeicherung (Multimediales Universalarchiv)”
“Hierzu findet dieses "Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach den Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV) statt.”
“Lieferung und Implementation eines Archivsystems”
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kliniken Maria Hilf GmbH Viersener Str. 450 41063 Mönchengladbach”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Es sind mit dem Angebot folgende Nachweise beizufügen.”
“1. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist entweder über die...”
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“Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.”
“2. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass:”
“a. über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse...”
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“b. er sich nicht in Liquidationen befindet”
“c. er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den...”
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“Auftraggebers erfüllt hat”
“d. keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer...”
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“e. er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird”
“f. kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegt”
“g. er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der...”
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“und der Einhaltung von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das Mindestlohngesetz beachtet”
“In Ergänzung zu den Mindestbedingungen (Betriebsstätte und Systemtechniker) kann hierfür eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" (EEE) abrufbar”
“über den Link: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de eingereicht werden”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Alle geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.”
“1. Angabe des Unternehmens-Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für das Angebot zutreffenden Geschäftsbereich. Als Mindestforderung...”
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“bezogene Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich im Durchschnitt 1.000.000 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss.”
“2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von...”
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“für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende...”
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“Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.”
“Alternativ kann hierfür einen "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" (EEE) abrufbar über den Link https:// ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung drei vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre anzugeben. Alle Referenzen müssen den Umfang und den...”
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“Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswerts erläutern. Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und...”
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“Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen...”
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“2. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Systems ist (Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom...”
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“3. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf drei zertifizierte Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann (eigene...”
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“Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und...”
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“Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führt.”
“4. Setzt der Bieter zur Erbringung der Leistungen Nachunternehmer ein, so sind diese mit Formblatt VHB-Bund 233 bzw. VHB-Bund 235 aufzuführen.”
“5. Eine Bewerbung als Bietergemeinschaft hat mit der Bewerbung eine vollständige Eigenerklärung (VHB-Bund 234) zur Bietergemeinschaft einzureichen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6BCV/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 ABs. 3 GWB”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 233-672020 (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: F-5002_04
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementation eines Archivsystems zur elektronischen Datenspeicherung (Multimediales Universalarchiv) Hierzu findet dieses...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Maria Hilf GmbH
Postanschrift: Viersener Str. 450
Postleitzahl: 41063
Postort: Mönchengladbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.mariahilf.de/ 🌏
E-Mail: fj.cremer@hsp-bg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6BCV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6BCV 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-672020
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL6BCV”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementation eines Archivsystems zur elektronischen Datenspeicherung (Multimediales Universalarchiv)”
“Hierzu findet dieses "Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach den Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV) statt.”
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“Lieferung und Implementation eines Archivsystems”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kliniken Maria Hilf GmbH Viersener Str. 450 41063 Mönchengladbach”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Es sind mit dem Angebot folgende Nachweise beizufügen.”
“1. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist entweder über die...”
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“Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.”
“2. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass:”
“a. über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse...”
“b. er sich nicht in Liquidationen befindet”
“c. er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den...”
“Auftraggebers erfüllt hat”
“d. keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer...”
“e. er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird”
“f. kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegt”
“g. er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der...”
“und der Einhaltung von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das Mindestlohngesetz beachtet”
“In Ergänzung zu den Mindestbedingungen (Betriebsstätte und Systemtechniker) kann hierfür eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" (EEE) abrufbar”
“über den Link: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de eingereicht werden”
“Alle geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.”
“1. Angabe des Unternehmens-Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für das Angebot zutreffenden Geschäftsbereich. Als Mindestforderung...”
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“bezogene Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich im Durchschnitt 1.000.000 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss.”
“2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von...”
“für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende...”
“Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.”
“Alternativ kann hierfür einen "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" (EEE) abrufbar über den Link https:// ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de...”
“1. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung drei vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre anzugeben. Alle Referenzen müssen den Umfang und den...”
“Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswerts erläutern. Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und...”
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“Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen...”
“2. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Systems ist (Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom...”
“3. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf drei zertifizierte Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann (eigene...”
“Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und...”
“Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führt.”
“4. Setzt der Bieter zur Erbringung der Leistungen Nachunternehmer ein, so sind diese mit Formblatt VHB-Bund 233 bzw. VHB-Bund 235 aufzuführen.”
“5. Eine Bewerbung als Bietergemeinschaft hat mit der Bewerbung eine vollständige Eigenerklärung (VHB-Bund 234) zur Bietergemeinschaft einzureichen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6BCV/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 ABs. 3 GWB”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 233-672020 (2022-11-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: F-5002_04b
Gesamtwert des Auftrags: 677021.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-343669
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 233-672020
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL63XN”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-25 📅
Name: NEXUS Deutschland GmbH
Postanschrift: Irmastraße 1
Postort: Donaueschingen
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69583004200 📞
E-Mail: vertrieb@nexus-ag.de 📧
Land: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.nexus-ag.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 677021.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 110-343669 (2023-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: F-5002_04b
Gesamtwert des Auftrags: 677021.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-343669
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 233-672020
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL63XN”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-25 📅
Name: NEXUS Deutschland GmbH
Postanschrift: Irmastraße 1
Postort: Donaueschingen
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69583004200 📞
E-Mail: vertrieb@nexus-ag.de 📧
Land: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.nexus-ag.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 677021.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 110-343669 (2023-06-06)
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