Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC- Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall sowie für Material- und Ersatzteillieferungen über 48 Monate.
Die Vergabe erfolgt in zwei Fachlosen.
LOS 1 - Gebäude mit Standardanforderungen
LOS 2 - Laborgebäude mit erweiterten Serviceanforderungen
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Wartung_DDC_Siemens
2022_64_0005
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC- Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC- Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall sowie für Material- und Ersatzteillieferungen über 48 Monate.
Die Vergabe erfolgt in zwei Fachlosen.
LOS 1 - Gebäude mit Standardanforderungen
LOS 2 - Laborgebäude mit erweiterten Serviceanforderungen
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Lose eins und zwei
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude mit Standardanforderungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln alle Gebäude der Universität zu Köln”
Beschreibung der Beschaffung:
“Wartung der DDC- Einrichtungen in Gebäuden mit Standardanforderungen sowie Dienstleistungen im Servicefall, Material- und Ersatzteillieferungen” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgebäude mit erweiterten Serviceanforderungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC- Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC- Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Ser-vicefall sowie für Material- und Ersatzteillieferungen über 48 Monate.
LOS 2 - Laborgebäude mit erweiterten Serviceanforderungen
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Wartung der DDC- Einrichtungen in Laborgebäuden mit erweiterten Service-Anforderungen sowie Dienstleistungen im Servicefall, Material- und Ersatzteillieferungen”
Zusätzliche Informationen
Wartung der DDC- Einrichtungen in Laborgebäuden mit erweiterten Service-Anforderungen sowie Dienstleistungen im Servicefall, Material- und Ersatzteillieferungen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Sofern unter den Punkten III.1) - III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Mindestumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Mindestumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt mindestens 500.000 EUR
Die entsprechenden Nachweise sind vom Auftragnehmer/Bestbieter erst nach Zu-schlagserteilung auf Anforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Referenz zu Los 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Referenz zu Los 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit die Benennung von mindestens drei mit dem Leistungsinhalt vergleichbaren Referenzen mit mehr als 1.500 Datenpunkten.
- Referenz zu Los 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit die Benennung von mindestens drei mit dem Leistungsinhalt vergleichbaren Referenzen im Bereich Labore, davon eine mit mehr als 1.500 Datenpunkten
- Zertifizierung Siemens (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Vom Auftragnehmer/Bestbieter ist ein Nachweis der Zertifizierung für Siemnes-DDC-Anlagen vorzulegen.
- Für Los 1 und Los 2: Qualifizierung Projektleiter (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Ausbildung als Techniker, Meister oder Dipl.-Ing. Elektrotechnik/ Versorgungstechnik/ techn. Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt der Gebäudeautomation/ Regelungstechnik oder vergleichbar
Die entsprechenden Nachweise sind vom Auftragnehmer/Bestbieter erst nach Zu-schlagserteilung auf Anforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
- Für Los 1 und Los 2: Eignung Projektleiter und Servicepersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweise zur Qualifikation, Weiterbildung/ Systemschulungen in den für diese Systeme der Siemens DDC-Anlagen relevanten Bereiche: wie Desigo PX-Systeme, XWorks plus, PXC-Automationsstationen, sowie das Vorhandensein der erforderlichen Tools (Software), wie RK-Soft und RKWart.
Die entsprechenden Nachweise sind vom Auftragnehmer/Bestbieter erst nach Zu-schlagserteilung auf Anforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
- Für Los 1 und Los 2: Ansprechpartner beim Auftragnehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber einen namentlich benannten Ansprechpartner und für diesen eine persönliche Stellvertretung bereitzustellen, der für die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer in Bezug auf alle vom Auftraggeber zu erbringenden Leistungen zuständig ist.
Die entsprechenden Nachweise sind vom Auftragnehmer/Bestbieter erst nach Zu-schlagserteilung auf Anforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
- Für Los 1 und Los 2: Ausbildungsvorgaben (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): - Alle Mitarbeiter müssen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gebäudeautomation/ Regelungstechnik oder eine vergleichbare bzw. ähnliche Ausbildung besitzen.
Die entsprechenden Nachweise sind vom Auftragnehmer/Bestbieter erst nach Zu-schlagserteilung auf Anforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: keine Überschreitung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-22
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-23
09:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
keine
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYR2
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏
Quelle: OJS 2022/S 018-043803 (2022-01-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 333683.52 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenarbeit
Preis (Gewichtung): 60.00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 018-043803
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Energietechnik Holl GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Energietechnik Holl GmbH
Postanschrift: August-Horch-Straße 18
Postort: Cochem-Brauheck
Postleitzahl: 56812
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@energietechnik-holl.de📧
Region: Cochem-Zell🏙️
URL: http://www.energietechnik-holl.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 115558.92 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe ESB-Fries GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ESB-Fries GmbH
Postanschrift: Altenthal 4
Postort: Niederfischbach
Postleitzahl: 57572
E-Mail: mail@esb-fries.de📧
Region: Altenkirchen (Westerwald)🏙️
URL: http://www.esb-fries.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 218 125 💰