Universität zu Köln - Wartung und Instandhaltung von RWA-Anlagen

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wartung, Reinigung und Instandhaltung von ca. 98 RWA-Anlagen in 130 Gebäuden der Universität zu Köln.
Der Oberbegriff RWA bezeichnet eine komplette Rauch- und Wärmeabzugsanlage, die sich aus den einzelnen Rauch- und Wärmeabzugsgeräten (RWG), den Auslöse- und Bedienelementen, der Energieversorgung, den Leitungen, der Zuluftversorgung und bei größeren Räumen zusätzlich aus den Rauchschürzen zusammensetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brantec. GmbH

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-05	Auftragsbekanntmachung
2022-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 2022_64_0037
Kurze Beschreibung:

Wartung, Reinigung und Instandhaltung von ca. 98 RWA-Anlagen in 130 Gebäuden der Universität zu Köln. Der Oberbegriff RWA bezeichnet eine komplette Rauch- und Wärmeabzugsanlage, die sich aus den einzelnen Rauch- und Wärmeabzugsgeräten (RWG), den Auslöse- und Bedienelementen, der Energieversorgung, den Leitungen, der Zuluftversorgung und bei größeren Räumen zusätzlich aus den Rauchschürzen zusammensetzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: p.weiss@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-4469 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYH5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYH5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 153-437517
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Verfahrenswertobergrenze gemäß EUgH: 500.000,00 EUR Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYH5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wartung, Reinigung und Instandhaltung von ca. 98 RWA-Anlagen in 130 Gebäuden der Universität zu Köln.

Der Oberbegriff RWA bezeichnet eine komplette Rauch- und Wärmeabzugsanlage, die sich aus den einzelnen Rauch- und Wärmeabzugsgeräten (RWG), den Auslöse- und Bedienelementen, der Energieversorgung, den Leitungen, der Zuluftversorgung und bei größeren Räumen zusätzlich aus den Rauchschürzen zusammensetzt.

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 72 Monaten über die Wartung, Reinigung und Instandhaltung von ca. 98 RWA-Anlagen in 130 Gebäuden der Universität zu Köln entsprechend den angaben im Leistungsverzeichnis und den damit verbundenen Unterlagen.

Dauer: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln 130 Gebäude der Universität zu Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): der Auftragnehmer versichert, dass er für den Fall der Zuschlagserteilung den Nachweis einer bereits bestehenden Haftpflichtversicherung vorlegt bzw. eine solche abschliessen wird.

Dazu reicht er die Anlage "Eigenerklärung Haftpflicht" mit dem Angebot ein.

Mindeststandards: keine
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Eignung Bieter (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Bieter müssen nach DIN EN ISO 9001 für die Projektierung, Errichtung und Wartung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, natürliche Lüftungsanlagen, Brandschutzvorhänge, Fensterfernbetätigungen, Türfeststellanlagen und Automatiktüren zertifiziert sein.

- Eignung Mitarbeiter (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Wie in der DIN EN ISO 9001 gefordert, müssen die Mitarbeiter der Firma in Schulungen und Seminaren im Bereich Sachkunde kontinuierlich weitergebildet werden.

1. Im Produktbereich, z. B. für:

- Elektrische, pneumatische und hydraulische RWA-Anlagen und Fensterfernbetätigungen

- Elektrische Rauch-Wärme-Abzugsgeräte nach DIN EN 12101-2

- Rauch-Druck-Anlagen (RDA) in Treppenhäusern

- Feststellanlagen der Fa. eff eff, Fa. Geze und Fa. Dorma

- Elektrische Verriegelungen von Türen in Rettungswegen

2. Im Arbeitsbereich, z. B. für:

- Den Umgang mit Leitern und Tritten sowie Fahrgerüsten

- Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz und Retten

- Persönliche Schutzbekleidung

Die Mitarbeiter der Firma müssen über langjährige Erfahrung im Umgang mit den beschriebenen RWA-Anlagen verfügen und je nach Anforderungen an die Wartungstätigkeiten wie Warten, Instandsetzen, Prüfen (Befähigungsnachweise), eine abgeschlossene Berufsausbildung haben als:

- Ingenieur

- Meister im Elektro- und Metallbau-Handwerk

- Elektrotechniker

- Elektroinstallateur, Maschinenbauer und Industriemechaniker

Die Nachweise sind erst nach Zuschlagserteilung zu Vertragsbeginn durch den Zuschlagserhaltenden einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise auch während der Vertragslaufzeit von der Firma einzufordern.

Ebenso ist die Anlage "220729 Eignungsvoraussetzungen" erst zu Vertragsbeginn ausgefüllt vorzulegen.

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Es sind zwei Referenzen über mit dem Leistungsgegenstand und Volumen vergleichbaren Aufträgen vorzulegen.

- Die Referenzen sind nicht älter als drei Jahre.

- Referenzgültigkeitszeitraum: 01.08.2019 bis 31.07..2022

Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der enormen Anzahl von Fabrikaten innerhalb der auszuschreibenden Masse gibt es am Markt kaum Unternehmen, die dieses Portfolio abdecken können. Es werden kaum Angebote eingereicht werden. Die meisten Firmen vertreten nur Ihre Produkte, die Einarbeitung bzw. die entstehenden Kosten für Fremdfabrikate übersteigen meist das Portfolio der Wartungsfirmen. Aufgrund des enormen Umfangs der mit dem Verfahren verbundenen Arbeiten ist eine Maximallaufzeit von 6 Jahren hier sinnvoll und wirtschaftlich angebracht.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYH5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verfahrenswertobergrenze gemäß EUgH:

500.000,00 EUR

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYH5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 153-437517 (2022-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 22 185 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-626456
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 153-437517
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYWQ3TULY4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-07 📅
Name: Brantec. GmbH
Postanschrift: Wingertsheide, 39
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51427
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@brantec.de 📧
Land: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.brantec.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 22 185 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 218-626456 (2022-11-08)

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