Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung in Förderschule und Tagesstätte, 97082 Würzburg für die Schuljahre 2022/2023 - 2025/2026

Lebenshilfe Würzburg e.V.

Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung der Christophorus-Schule Würzburg mit Außenstelle Raphaelsheim und der Heilpädagogischen Tagesstätte für die Schuljahre 2022/2023 - 2025/2026

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH

Wer?

• Lebenshilfe Würzburg e.V.

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-31	Auftragsbekanntmachung
2022-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: VGLHWUE2022R
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lebenshilfe Würzburg e.V.
Postanschrift: Mainaustraße 38
Postleitzahl: 97082
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lebenshilfe-wuerzburg.de 🌏
E-Mail: yasmin.koch@lebenshilfe-wuerzburg.de 📧
Telefon: +49 9314199027 📞
Fax: +49 9314199050 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2554419/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-05 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 067-177396
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Frau Koch Frau Müller

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schreibt die Unterhaltsreinigung an Schultagen, die Unterhaltsreinigung der Ferienöffnung, die jährliche Grundreinigung und die 2x jährliche Glas- und Rahmenreinigung der Christophorus-Schule mit Außenstelle Raphaelsheim (Haugerring, Würzburg) und der Heilpädagogischen Tagesstätte (Mainaustraße, Würzburg) aus.

Gesamtfläche Schule: 5.485,16 m²

Gesamtfläche Tagesstätte: 1.215,68 m²

Flächen Ferienöffnung: 3.771,39 m²

Glasfläche Schule: 1290,83 m²

Glasfläche Tagesstätte: 268,20 m²

Reinigungstage/Jahr: 186

Ferienöffnung/Jahr: 18 Tage

Die Reinigung kann nur in den Zeiten: Mo - Do ab 16.00 Uhr sowie Fr ab 15.00 Uhr erfolgen. An den letzten Schultagen vor Ferien mit mehr als 1 Woche kann die Reinigung bereits ab 14.00 Uhr beginnen. Ausgenommen von diesen Reinigungszeiten ist die Reinigungsgruppe C - Büroräume und Besprechungsräume und die Reinigungsgruppe G Speisesaal. Diese können erst ab 18.00 Uhr gereinigt werden.

Änderungen der Reinigungszeiten aufgrund der individuellen Umstände und Änderungen von Betriebsabläufen behält sich der Auftraggeber vor.

Die Reinigung der Räume der Ferienöffnung findet in folgenden Wochen täglich statt:

1. Osterferienwoche der bayerischen Schulferien

1. Pfingstferienwoche der bayerischen Schulferien

1. + 2. Sommerferienwoche der bayerischen Schulferien

Die Grundreinigung findet jährlich in der 3. und 4. Ferienwoche der bayerischen Sommerferien statt.

Die Glas- und Rahmenreinigung erfolgt 2x jährlich in den bayerischen Oster- und Sommerferien.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, ob sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Falls das Unternehmen eingetragen ist, ist zudem die entsprechende Berufs- bzw. Handelsregisternummer anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung:

Unternehmensdarstellung / Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens / der Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen etc.), einschließlich der personellen Kapazitäten.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 48 Vergabeverordnung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat mit seinem Angebot drei aussagekräftige Referenzen über eine vergleichbare Tätigkeit wie die ausgeschriebene aus den letzten 5 Jahren vorzulegen.

Qualifikationsanforderungen an den Vorarbeiter:

- (Disziplinarischer) Zugriff auf die einzelnen Reinigungskräfte und entsprechende Weisungsbefugnis

- Sehr gute praktische Projektmanagementkenntnisse (insbesondere hinsichtlich Disposition, Teamsteuerung, Planung der Reinigungsleistungen, Überwachung von Einhaltung der Reinigungszeiten, Controlling).

- Fachliche Kompetenz hinsichtlich der Reinigung von verschiedensten Böden und Materialien.

- Fließende Deutschkenntnisse, damit der Vorarbeiter ohne Schwierigkeiten mit den Mitarbeitern des Auftraggebers kommunizieren kann.

Mindestanforderungen an Mitarbeiterprofile:

Die geforderten Qualifikationen des Vorarbeiters sind insbesondere durch mitarbeiterbezogene Projektreferenzen nachzuweisen. Die Qualitätsanforderung an die Reinigungskräfte wird durch eine Eigenerklärung nachgewiesen.

Die Bieter haben die nachfolgend dargestellten auftragsbezogenen Konzepte mit den jeweiligen Inhalten einzureichen.

a) Allgemeines

Die Konzepte sind für den Fall der Zuschlagserteilung konkret auf die Erbringung der ausgeschriebenen

Leistungen zu erstellen. Die Konzepte sind in Textform zu erstellen. Die Inhalte sind auftragsbezogen und auf die Leistungserbringung abgestimmt sowie plausibel und nachvollziehbar darzulegen.

Achtung: Das Konzept darf den Umfang von 10 A4-Seiten nicht überschreiten. Darüber hinausgehende

Darstellungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt.

b) Auftragsbezogenes Deeskalationskonzept

In der Konzeptdarstellung sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:

- Maßnahmen bei Reklamationen (Beschwerdemanagement)

- Vorgehensweise bei Akut- und Spontanverschmutzungen

- Sicherstellung der Erbringung der vertraglichen Leistungen bei akuten Personalausfällen (Maßnahmen

zur Deeskalation, Reaktionszeiten)

- Es sind Vorschläge zu unterbreiten, wie Mängel erhoben und dokumentiert werden, die zum Abzug berechtigen sollen, wer in diesem System welche Aufgaben wahrzunehmen hat etc. – insbesondere ist hier auch anzugeben, ob das vorgeschlagene Modell bei angegebenen Referenzadressen – wenn ja: bei welchen - praktiziert wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Teilnahme an Objektbesichtigung

Niederlassung/Ansprechpartner vor Ort (in Stadt oder Landkreis Würzburg)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Würzburg
Zusätzliche Informationen:

Frau Koch

Frau Müller

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Schulträger
Kontakt
Internetadresse: www.lebenshilfe-wuerzburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2554419/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 49981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 49981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit : 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 067-177396 (2022-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-400799
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 067-177396
ABl. S-Ausgabe: 140

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-18 📅
Name: Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sasseag@sasse.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Quelle: OJS 2022/S 140-400799 (2022-07-19)

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