Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten LRA Außenstelle KA, Kriegsstr. 78, Kfz. Zulassung Ettlingen, LWA Bruchsal, Psych. Beratungsstelle Graben-Neudorf und LGS Karlsbad

Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten LRA Außenstelle KA Kriegsstr. 78, Kfz. Zulassung Ettlingen, LWA Bruchsal, Psych. Beratungsstelle Graben-Neudorf und LGS Karlsbad
Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht 2 x 1 Jahr)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-18 Auftragsbekanntmachung
2022-04-27 Ergänzende Angaben
2022-07-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: LRAKA-2022-0010
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten LRA Außenstelle KA Kriegsstr. 78, Kfz. Zulassung Ettlingen, LWA Bruchsal, Psych. Beratungsstelle Graben-Neudorf und LGS Karlsbad Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht 2 x 1 Jahr)
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17f88ef7b3c-25fbe87cc8df9f46 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17f88ef7b3c-25fbe87cc8df9f46 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 058-152525
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB 2018 Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend beschriebenen Kriterien: 1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte. Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen, erhalten 0 Punkte. Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten. 2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des "Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte. Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte. (Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum Vertragsbestandteil) Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%, ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes, festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten LRA Außenstelle KA Kriegsstr. 78, Kfz. Zulassung Ettlingen, LWA Bruchsal, Psych. Beratungsstelle Graben-Neudorf und LGS Karlsbad
Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht 2 x 1 Jahr)
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung LRA KA Außenstelle Kriegsstraße 78 Karlsruhe und Kfz Zulassung Ettlingen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in der Außenstelle Landratsamt Karlsruhe Kriegsstraße 78 und in der Kfz-Zulassung Etllingen
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Landratsamt Karlsruhe Außenstelle Kriegsstraße 78:
ursprüngliche Vetragslaufzeit
Beginn: 01.09.2022
Ende: 31.08.2025
Kfz-Zulassung Ettlingen :
Beginn: 01.10.2022
Ende. 30.09.2025
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.
Zusätzliche Informationen:
Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB 2018 Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die
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Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend beschriebenen Kriterien:
1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte.
Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.
2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des "Qualitätsmanagements" Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte.
(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum Vertragsbestandteil)
Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%, ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes, festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des
Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Landeswirtschaftsamt Bruchsal und Psychologische Beratungsstelle Graben Neudorf
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung im Landwirtschaftsamt Bruchsal und in der Psychologischen Beratungsstelle Graben-Neudorf
Beschreibung der Verlängerungen:
Landwirtschaftsamt Bruchsal:
Ende: 30.09.2025
Psychologische Beratungsstelle Graben-Neudorf:
Beginn: 01.01.2023
Ende. 31.12.2025
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Ludwig Guttmann Schule Karlsbad
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in der Ludwig Guttmann Schule in Karlsbad
Beschreibung der Verlängerungen: Ludwig Guttmann Schule Karlsbad:
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung LRA Außenstelle Kriegsstraße 78 Karlsruhe, Kfz Zulassung Ettlingen, , Psychologische Beratungsstelle Graben-Neudorf und Ludwig Guttmann Schule Karlsbad
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Glas- und Rahmenreinigung im Landratsamt Karslruhe Außenstelle Kriegstraße 78, Kfz Zulassung Ettlingen, Psychologische Beratungsstelle Graben Neudorf und Ludwig Guttmann Schule Karlsbad
Beschreibung der Verlängerungen:
Landratsamt Karslruhe Außenstelle Kriegsstraße 78:
Kfz.-Zulassung Ettlingen:
Ende: 31.12.2025
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag zweimalig um ein Jahr zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Karlsruhe und Ettlingen
Bruchsal und Graben-Neudorf
Karlsbad
Karlsruhe, Ettlingen, Graben-Neudorf und Karlsbad

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(inkl. Erklärung über:
- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
- Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft),
- Erklärung zum Vorliegen von Ausschussgründen gemäß §§
123, 124 GWB
- Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn LTMG
auf Verlangen vorzulegen:
- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug,
Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und
Handelskammer, oder vergleichbar),
- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem
Gewerbezentralregister
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(inkl. Erklärung über:
- ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren
oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
- ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
- ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung)
auf Verlangen vorzulegen:
- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des
Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen: Selbstauskunft
(Angaben
zum Bieter, Haupteinsatzort der für den Auftrag zuständigen
Objektleitung, Mitarbeiter für Grundreinigung und
Glasreinigung, Erklärung ob eine Mitgliedschaft bei der
Gebäudereiniger-Innung besteht, Erklärung, ob ein
Qualitätsmanagementsystem bzw. ein
Umweltmanagementsystem besteht, Erklärung, ob der Bieter
bevorzugter Bewerber ist), Einsatz von Nachunternehmen,
Konzept für die Objektorganisation und das
Qualitätsmanagement, Erklärung über KMU-Eigenschaft,
Eigenerklärung zur Eignung (Angabe von 3 Referenzen in den
letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden
Leistungen vergleichbar sind)
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Mindeststandards:
Mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren,
die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien (Reinigungsstunden, Objektorganisation/Qualitätsmanagement) - Erweiterte Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17f88ef7b3c-25fbe87cc8df9f46 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://
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www.vergabe24.de nachgelesen werden.
Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen,
Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem
solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der
ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Fragen, die bis zum 19.04.2022 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
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Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Quelle: OJS 2022/S 058-152525 (2022-03-18)
Ergänzende Angaben (2022-04-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 085-230902
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 058-152525
ABl. S-Ausgabe: 85
Quelle: OJS 2022/S 085-230902 (2022-04-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten LRA Außenstelle KA Kriegsstr. 78, Kfz. Zulassung Ettlingen, LWA Bruchsal, Psych. Beratungsstelle Graben-Neudorf und LGS Karlsbad Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht 2 x 1 J
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 131-374149
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht 2 x 1 J

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-01 📅
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Oderstraße 21-23
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verkauf-rhein-main@giesdl.de 📧
Land: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: MARS Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Ulmer Straße 254
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70327
E-Mail: info@mars-gs.de 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Name: Kaplan Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Grünhutstr.10
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
E-Mail: info@kaplan-gebaeudereinigung.de 📧
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
17
13
Quelle: OJS 2022/S 131-374149 (2022-07-06)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Karlsruhe Karlsruhe, Landkreis
Anbieter:
Gies Dienstleistungen GmbH Kaplan Gebäudereinigung GmbH Mars Gebäudeservice GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung Fensterreinigung