Unterhalts- und Glasreinigung für den SWR und SR

Südwestrundfunk

Der Südwestrundfunk beabsichtigt, die Unterhalts- und Glasreinigung an den 3 Hauptstandorten des Südwestrundfunks (SWR) in Baden-Baden, Stuttgart und Mainz sowie die Unterhaltsreinigung für sein Studio in Freiburg auf Grundlage eines Nicht Offenen Verfahrens extern zu vergeben. Die Ausschreibung umfasst zudem die Unterhalts- und Glasreinigung an den Liegenschaften des Saarländischen Rundfunks (SR) in Saarbrücken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-01.

Wer?

• Südwestrundfunk

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Karlsruhe › Baden-Baden, Stadtkreis
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-01	Auftragsbekanntmachung
2022-10-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2022-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Einkauf Allgemein/Produktion, Neckarstr. 230
Postleitzahl: 70190
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-ap@swr.de 📧
URL der Dokumente: http://www.swr.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/311ecf48f2aa88bba04378d65ffbbc8c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 171-484868
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Die Eigenerklärung Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 ist bereits mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 15 176 067 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Baden-Baden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die wesentlichen zu erbringenden Leistungen bei der Unterhaltsreinigung sind:

- Tägliche Unterhaltsreinigung nach definiertem Reinigungsplan

- Einhaltung der Kernreinigungszeiten

- Erbringung von Leistungen in Form eines Tagesdienstes (Anwesenheit eines Vorarbeiters zwingend notwendig)

- Erbringung von Sonderreinigungen mit Abrechnung nach Aufwand

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 600 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Jährliche Verlängerungsoption bis maximal 72 Monate
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Baden-Baden
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigung umfasst die beidseitige Reinigung der Glasflächen und die Rahmenreinigung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Stuttgart
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 600 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Stuttgart
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 198 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Mainz
Losnummer: 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 536 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Mainz
Losnummer: 6
Geschätzter Wert ohne MwSt: 186 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Studio Freiburg
Losnummer: 7
Geschätzter Wert ohne MwSt: 438 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung SR
Losnummer: 8
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 016 807 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung SR
Losnummer: 9
Geschätzter Wert ohne MwSt: 151 261 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

SWR Baden-Baden

SWR Stuttgart

SWR Mainz

SWR Studio Freiburg

SR Saarbrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung im Bewerbungsbogen auszufüllen.

- Aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) oder ein vergleichbarer Nachweis (bspw. Partnerschaftsregister), nicht älter als ein Jahr.

- Wichtiger Hinweis zur Einbeziehung weiterer Unternehmen:

Bei einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von allen Bietern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Beabsichtigt der Bieter/Bietergemeinschaft, sich zur Erfüllung der Eignung anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder fachlich-technischen Leistungsfähigkeit zu bedienen (§47 VgV), hat er/sie die im Bereich der Eignungsprüfung geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung des anderen Unternehmens entsprechend der übernommenen Aufgaben vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

• 3.000.000 € pauschal jeweils für Personen- und Sachschäden

Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 6.000.000 €.

• 100.000 € pauschal für Vermögensschäden

Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 200.000 €.

NUR LOSE 1, 3, 5, 6, 7 + 8:

• 500.000 € pauschal jeweils für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten

Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 1.000.000 €.

oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die o. g. Summen angepasst werden. Ein entsprechender Nachweis zur bestehenden Versicherung muss jedoch in jedem Fall beigelegt werden.

- Kopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der zuständigen Berufsgenossenschaft, sowie der Krankenkasse (max. 3 Monate alt).

- Nachweis der Bonität anhand eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder einen gleichwertigen Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist.

- Bewertung der Bonität: Niederer Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Es wird eine mittlere Bonität bestätigt. / Mittlerer Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Es wird eine gute Bonität bestätigt. / Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Es wird eine sehr gute Bonität bestätigt.

- Darstellung zur Umsatzentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 vorliegenden Geschäftsjahren. Dabei sind folgende Mindestumsätze pro Jahr vorgegeben: Los 1: 700.000 € netto pro Jahr; Los 2: 50.000 € netto pro Jahr; Los 3: 400.000 € netto pro Jahr; Los 4: 20.000 € netto pro Jahr; Los 5: 200.000 € netto pro Jahr; Los 6: 20.000 € netto pro Jahr; Los 7: 50.000 € netto pro Jahr; Los 8: 300.000 € netto pro Jahr; Los 9: 20.000 € netto pro Jahr

Mindeststandards:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

• 3.000.000 € pauschal jeweils für Personen- und Sachschäden

Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 6.000.000 €.

• 100.000 € pauschal für Vermögensschäden

Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 200.000 €.

NUR LOSE 1, 3, 5, 6, 7 + 8:

• 500.000 € pauschal jeweils für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten

Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 1.000.000 €.

- Kopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der zuständigen Berufsgenossenschaft, sowie der Krankenkasse (max. 3 Monate alt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung des Bewerbers zum Vorliegen einer Gefährdungsbeurteilung

- Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems durch ein Zertifikat einer unabhängigen Prüfstelle (z.B. DIN EN ISO 9001:2015) oder vergleichbarer Nachweis.

- NUR LOSE 1, 3, 5, 7 + 8: Übersicht über die technische Ausstattung (z.B. Staubsauger, Wischer etc.) des Bewerbers einschl. Fuhrpark. Für die Bewertung der technischen Ausrüstung wird sowohl die Qualität als auch die Quantität herangezogen: Niederer Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Die technische Ausrüstung ist in der Qualität und/oder Quantität nicht ausreichend. / Mittlerer Zielerfüllungsgrad (7,5 Pkt.) = Die technische Ausrüstung ist in der Qualität und Quantität zufriedenstellend. / Hoher Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = Die technische Ausrüstung weist eine hohe Qualität auf und ist in ausreichender Zahl vorhanden.

- NUR LOSE 1, 3, 5, 7 + 8: Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten vergleichbarer Art im Bereich Unterhaltsreinigung den vergangenen drei Jahren mit folgenden Angaben: Angabe des Auftraggebers; Leistungszeitraum (Rahmenvertrag oder Einmalauftrag); Beschreibung der erbrachten Leistung; Reinigungsobjekt (z.B. Büro, Industrie, etc.); Auftragsvolumen (Volumen und Flächenangaben); Angaben zu evtl. eingesetzten Unterauftragnehmern

- NUR LOSE 1, 3, 5, 7 + 8: Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der oben geforderten Angaben bewertet und danach ob und in welchem Grad sie den auszuschreibenden Leistungen nahekommen. Auch hier werden die Referenzen in die Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz mit der auszuschreibenden Leistung. Es sind mindestens 3 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 25 Wertungspunkte erreichen können: Niederer Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung nicht vergleichbar. / Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung teilweise vergleichbar. / Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung überwiegend vergleichbar. / Hoher Zielerfüllungsgrad (25 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vollumfänglich vergleichbar.

- NUR LOSE 2, 4, 6 + 9: Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekte vergleichbarer Art im Bereich Glasreinigung den vergangenen drei Jahren mit folgenden Angaben: Angabe des Auftraggebers; Leistungszeitraum (Rahmenvertrag oder Einmalauftrag); Beschreibung der erbrachten Leistung; Reinigungsobjekt (z.B. Büro, Industrie, etc.); Auftragsvolumen (Volumen und Flächenangaben)

- NUR LOSE 2, 4, 6 + 9: Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der oben geforderten Angaben bewertet und danach ob und in welchem Grad sie der auszuschreibenden Leistungen nahekommen. Auch hier werden die Referenzen in die Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz mit der auszuschreibenden Leistung. Es sind mindestens 3 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 30 Wertungspunkte erreichen können (in Summe max. 90 Punkte): Niederer Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung nicht vergleichbar. / Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung teilweise vergleichbar. / Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung überwiegend vergleichbar. / Hoher Zielerfüllungsgrad (30 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vollumfänglich vergleichbar.

Mindeststandards:

- Eigenerklärung des Bewerbers zum Vorliegen einer Gefährdungsbeurteilung

- Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems durch ein Zertifikat einer unabhängigen Prüfstelle (z.B. DIN EN ISO 9001:2015) oder vergleichbarer Nachweis.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)

- Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind für die Lose 1 bis 7 einzuhalten. Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss / müssen die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen stellt der Auftraggeber fest, welche Bewerber pro Los den Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechen. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden aus diesen Bewerbern die fünf pro Los ausgewählt, die die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben. Diese werden vom Auftraggeber schriftlich aufgefordert ein Angebot einzureichen. Sollten zwei oder mehr Bewerber mit der gleichen Punktzahl auf dem fünften Platz liegen, werden diese Bewerber ebenfalls zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.swr.de 🌏
Dokumente URL: http://www.swr.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der oben genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 171-484868 (2022-09-01)

Ergänzende Angaben (2022-10-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 194-550419
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 171-484868
ABl. S-Ausgabe: 194
Quelle: OJS 2022/S 194-550419 (2022-10-04)

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