Unterhalts- und Glasreinigung: Gebäudereinigung in Objekten der HPA

Hamburg Port Authority AöR

Unterhalts- und Glasreinigung in 30 Objekten/Gebäuden der Hamburg Port Authority in unterschiedlichen Reinigungsintervallen und leistungs- bzw. ergebnisorientierter Bewertung.
Insgesamt ca. 82.000m2 Grundfläche der Unterhaltsreinigung (in 4 Losen) und 13.700m2 Glasfläche der Glas- und Rahmenreinigung (in 4 Losen)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hamburg Port Authority AöR

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-13	Auftragsbekanntmachung
2023-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: PE-0891-21-VT-EU
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung in 30 Objekten/Gebäuden der Hamburg Port Authority in unterschiedlichen Reinigungsintervallen und leistungs- bzw. ergebnisorientierter Bewertung. Insgesamt ca. 82.000m2 Grundfläche der Unterhaltsreinigung (in 4 Losen) und 13.700m2 Glasfläche der Glas- und Rahmenreinigung (in 4 Losen)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428472075 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109150 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-17 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 116-328401
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016. 2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme Reinigung; Vergabenummer PE-0891-21-O-EU. 3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1.1 + III.1.2) einzureichen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) einzureichen. 4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Angebote in Papierform sind ab dem 18.10.18 nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden. 5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten: E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de 6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt. 7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen. 9.) Nach Erfordernis wird mit den Bietern einzeln über ihre Angebote verhandelt, um die Angebote inhaltlich zu verbessern. Für die Erstangebote gelten keine Mindestanforderungen an die materiell ausgeschriebenen Leistungen, sodass Gegenstand der Verhandlungen sämtliche Inhalte der Vertragsunterlagen sein können. 10.) Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. 11.) Der Auftraggeber behält sich weiter vor, die Anzahl der Bieter, die zur Abgabe eines weiteren Angebotes aufgefordert werden, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern.

Zusätzliche Informationen

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.

2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme Reinigung; Vergabenummer PE-0891-21-O-EU.

3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1.1 + III.1.2) einzureichen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) einzureichen.

4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Angebote in Papierform sind ab dem 18.10.18 nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden.

5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten:

E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de

6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.

7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

9.) Nach Erfordernis wird mit den Bietern einzeln über ihre Angebote verhandelt, um die Angebote

inhaltlich zu verbessern. Für die Erstangebote gelten keine Mindestanforderungen an die materiell

ausgeschriebenen Leistungen, sodass Gegenstand der Verhandlungen sämtliche Inhalte der

Vertragsunterlagen sein können.

10.) Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in

Verhandlungen einzutreten.

11.) Der Auftraggeber behält sich weiter vor, die Anzahl der Bieter, die zur Abgabe eines weiteren Angebotes aufgefordert werden, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung in 30 Objekten/Gebäuden der Hamburg Port Authority in unterschiedlichen Reinigungsintervallen und leistungs- bzw. ergebnisorientierter Bewertung.

Insgesamt ca. 82.000m2 Grundfläche der Unterhaltsreinigung (in 4 Losen) und 13.700m2 Glasfläche der Glas- und Rahmenreinigung (in 4 Losen)

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Hafengebiet
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von Gebäuden im südl./westl. Hafengebiet, wie An der Horeburg, Niedernfelder Ufer und Vollhöfner Weiden mit ca. 5 400 m2.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft zunächst zwei Jahre. Es bestehen drei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt acht Jahre. Preisanpassungen sind zu den Verlängerungen möglich, müssen aber begründet werden und bedürfen der Zustimmung des Auftragsgebers.

Eine Anpassung der Einheitspreise zur Vertragsverlängerung erfolgt auf Anforderung und maximal nach der Entwicklung des vom Statistischen Bundesamt ermittelten „Preisindex für Erzeugerpreise für Dienstleistungen", Wirtschaftsabschnitt Verwaltungs- und Unterstützungsleistungen, Bereich Reinigung von Gebäuden. Hierfür wird rückblickend schauend vom neuesten veröffentlichten Indexwert I2 ein der Laufzeit entsprechender Zeitraum betrachtet bis zum Indexwert I1. Der Einheitspreis wird maximal gem. folgender Formel angepasst: neuer Einheitspreis = aktueller Einheitspreis + aktueller Einheitspreis * (I2/I1*100-100)/100. Zusätzlich können die Entwicklung des Tarif- und Mindestlohnes berücksichtigt werden.

Beschreibung der Optionen: siehe II.2.7
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Speicherstadt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung der Gebäude Speicher P, S, T und X (Verwaltung) mit ca. 25 100 qm.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung suedliches oestliches Hafengebiet
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung südl. Hafengebiet (techn. Bereich): St. Pauli Elbtunnelm Herrmann-Blohm-Straße, Veddeler Damm (u.a.), ca. 40.900qm.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung südliches westliches Hafengebiet
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung südliches westliches Hafengebiet (techn. Bereich): Aluminiumstraße, Bubendeyweg, Focksweg, etc. mit ca. 10.400qm.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung südliches westliches Hafengebiet
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung südlichwa westliches Hafengebiet, wie Niedernfelder Ufer, Vollhöfner Weiden (u.a.) mit ca. 1.600qm

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Speicherstadt
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Glasreinigung der Gebäude Speicher P, S, T und X (Verwaltung) mit ca. 6.700 qm.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung südliches/ östliches Hafengebiet
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung südliches Hafengebiet wie St. Pauli Elbtunnel, Veddeler Damm (u.a.) mit ca. 3.800qm.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung südliches Hafengebiet
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung südliches westliches Hafengebiet wie Aluminiumstraße, Bubendeyweg, Focksweg (u.a.) mit ca. 1.300qm.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

2.) Bestehende Haftpflichtversicherung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Der Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. des leistungserbringenden Standortes ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.

2.) Umsatz des Unternehmens bzw. des leistungserbringenden Standortes jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der vergebenden Leistung vergleichbar sind.

3.) Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens bzw. des leistungserbringenden Standortes und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

4.) Eigenerklärung EU-RUS Sanktionen

Mindeststandards:

zu 2.)

Unterhaltsreinigung:

Durchschnittlicher Umsatz des Unternehmens bzw. des leistungserbringenden Standorts vergleichbarer Leistungen UHR (netto) in den vergangenen drei Jahren (2019-2021): mindestens 1.000.000,00 €.

Glasreinigung:

Durchschnittlicher Umsatz des leistungserbringenden Standorts vergleichbarer Leistungen GR (netto) in den vergangenen drei Jahren (2019-2021): mindestens 75.000,00 €.

zu 3.) Die folgenden Mindestanforderungen sind durch das Unternehmen bzw. den leistungerbringenden Standort nachzuweisen:

Keyaccount-Manager*in:

Die folgenden Anforderungen sind durch mind. 1 Person im Unternnehmen bzw. am leistungserbringenden Standort zu erfüllen.

Erster Ansprechpartner des AG für kaufmännische + operative Themen, daher umfangreiches Wissen der Leistungsbeschreibung notwendig. Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Qualitätsmess-Systemen. Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel u. Outlook, sehr gute kalkulatorische Fähigkeiten zu Aktualisierung der Quell-/Urkalkulationen,

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Mobilität (verfügt über Fahrzeug), und telefonisch gut erreichbar (kurze Reaktionszeiten gefordert), Berufserfahrung mind. 3 Jahre als Key-Account-Manager mit vergleichbaren Projektgrößen und Referenznachweis inkl. Angaben der Projektgrößen

Objekt-/Projektleiter*in:

Die folgenden Anforderungen sind durch mind. 2 Personen im Unternnehmen bzw. am leistungserbringenden Standort zu erfüllen.

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Organisationsgeschick, sehr gute Kenntnisse von Anwendungstechniken (Unterhaltsreinigung/Grundreinigung), sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Qualitätsmesssystem, Erfahrung mit vergleichbaren Projekten, Führungserfahrung, Mobilität (verfügt über Fahrzeug), telefonisch gut erreichbar, Erfahrung im Umgang mit Reinigungsmaschinen (EM+Scheuer-Saug-Automaten), gute Fähigkeiten mit MS-Office-Programmen, Berufserfahrung mind. 5 Jahre als Objekt-/Projektleiter mit vergleichbaren Objekten und Referenznachweis inkl. Angaben der /Projektgrößen

Springer*in Unterhaltsreinigung:

Gute Deutschkenntnisse, sehr gute Erfahrung in der Unterhaltsreinigung in Bezug auf die geforderten leistungsorientierte und ergebnisorientierte Reinigungsarten, gute Erfahrung in Anwendungstechniken, Berufserfahrung in der Unterhaltsreinigung mind. 2 Jahre.

Teamleiter*in Glasreinigung:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Glas- u. Gebäudereinigung, Mobilität (verfügt über Fahrzeug), Erfahrung mit vergleichbaren Projekten, ausgeprägte Kundenorientierung, Erfahrung mit Steighilfen jeglicher Art (z.B. Hubsteiger), Berufserfahrung mind. 4 Jahre als TEamleiter in der Glasreinigung

Glasreiniger*in:

Erfahrung mit Steighilfen, Berufserfahrung mind. 2 Jahre als Glasreiniger

Backoffice-Mitarbeiter*in:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung mind. 4 Jahre als kaufmännische Angestellte.

Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen in den vergangenen drei Jahren (2019-2021) je:

Keyaccount-Manager*in: 2, davon mind. 1 Personen, die die Mindestanforderungen (siehe Anlage) erfüllt.

Objekt-/Projektleiter*in: 3, davon mind. 2 Personen, die die Mindestanforderungen (siehe Anlage) erfüllen.

Springer*in für UHR: 4, die die Mindestanforderungen (siehe Anlage) erfüllen.

Backoffice-Mitarbeiter*in: 2, die die Mindestanforderungen (siehe Anlage) erfüllen.

Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im Untenehmen in den vergangenen drei Jahren (2019-2021) je:

Keyaccount-Manager*in: 1, die die Mindestanforderungen (siehe Anlage) erfüllt.

Teamleiter*in Glas: 1, die die Mindestanforderungen (siehe Anlage) erfüllt.

Glasreiniger*in: 5, die die Mindestanforderungen (siehe Anlage) erfüllen.

(siehe Informationen zum Bewerberbogen und Anlage Losübersicht und Mindestanforderungen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Referenzliste des Unternehmens bzw. des leistungserbringenden Standortes der wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen

2.) Referenzliste des Unternehmens bzw. des leistungserbringenden Standortes über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber

3.) Erklärung aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen bzw. der leistungserbringende Standort für die Ausführung des Auftrags verfügt. Beschreibung des im Einsatz befindlichen Qualitätsmanagementsystems.

5.) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

zu 2.) Es müssen je mind. 3 Referenzen von Leistungen aus den vergangenen drei Jahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, eingereicht werden.

Durchschnittlich beauftragte Grundfläche in m2 je Auftrag: mind. 10.000 mit 3 Referenzen.

Durchschnittlich beauftragte Glasfläche in m2 je Auftrag: mind. 1.300 mit 3 Referenzen.

zu 4.)

Erfolgreiche praktische Anwendung eines digitalen Qualitätsmesssystems gem. DIN EN 13549, in mind. einem vergleichbaren Objekt mit folgenden Eigenschaften:

Exportierbarkeit in Excel, Ampelsystem und Piktogramme zur Bewertung.

Die dem Unternehmen und dem leistungserbringenden Standort für die Unterhaltsreinigung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung (verfügbar oder im Einsatz):

Anzahl Fahrzeuge Fahrzeugpool für Springer UHR: mind. 2

Anzahl Reinigungsmaschinen Scheuer-Saug-Automat Tankinhalt…

… 50/70 Ltr.: mind. 2

… 20/30 Ltr.: mind. 2

… 5/8 Ltr.: mind. 4

Anzahl Bodenreinigungsgerät Ultra-Highspeed: mind. 1

Anzahl Bodenreinigungsgerät Highspeed: mind. 2

Anzahl Bodenreinigungsgerät Einscheibenmaschine: mind. 2

Anzahl Schaumkanonen: mind. 1

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die genannten Mindestanforderungen zur 1.) Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und zur 2.) Technische Leistungsfähigkeit müssen zwingend erfüllt sein.

Wenn Mindestanforderungen nicht erreicht werden, erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Maximal sind 53 Punkte zu erreichen (siehe Anlage Bewertung und den Informationen zum Bewerberbogen). Bei der Bewertung müssen mindestens 40% für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (entspricht 10 Punkten) sowie mindestens 60% für die technische Leistungsfähigkeit (entspricht 18 Punkten) erreicht werden.

Die drei am besten geeigneten Bewerber je Los , werden nach Abschluss der Prüfung der Teilnahmeanträge zur Abgabe eines Angebotsabgabe in dem jeweiligen Los aufgefordert.

Maximal sind 30,5 Punkte zu erreichen. Bei der Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen müssen mindestens 40% (entspricht 10 Punkten) erreicht werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109150 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.

2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme Reinigung; Vergabenummer PE-0891-21-O-EU.

3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1.1 + III.1.2) einzureichen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) einzureichen.

4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Angebote in Papierform sind ab dem 18.10.18 nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden.

5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten:

E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de

6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.

7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

9.) Nach Erfordernis wird mit den Bietern einzeln über ihre Angebote verhandelt, um die Angebote

inhaltlich zu verbessern. Für die Erstangebote gelten keine Mindestanforderungen an die materiell

ausgeschriebenen Leistungen, sodass Gegenstand der Verhandlungen sämtliche Inhalte der

Vertragsunterlagen sein können.

10.) Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in

Verhandlungen einzutreten.

11.) Der Auftraggeber behält sich weiter vor, die Anzahl der Bieter, die zur Abgabe eines weiteren Angebotes aufgefordert werden, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postleitzahl: 20457
Telefon: +49 040428473919 📞
Quelle: OJS 2022/S 116-328401 (2022-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung in 30 Objekten/Gebäuden der Hamburg Port Authority in unterschiedlichen Reinigungsintervallen und leistungs- bzw. ergebnisorientierter Bewertung. Insgesamt ca. 82.000m2 Grundfläche der Unterhaltsreinigung (in 4 Losen) und 13.700m2 Glasfläche der Glas- und Rahmenreinigung (in 4 Losen)

Gesamtwert des Auftrags: 68 944 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Telefon: +49 40428473919/2181 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-070084
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 116-328401
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Insgesamt ca. 82.000m2 Grundfläche der Unterhaltsreinigung (in 4 Losen) und 13.700m2 Glasfläche der Glas- und Rahmenreinigung (in 4 Losen)

Beschreibung der Optionen:

Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung südl. Hafengebiet (techn. Bereich): St. Pauli Elbtunnel, Herrmann-Blohm-Straße, Veddeler Damm (u.a.), ca. 40.900qm.

Beschreibung der Optionen:

Kurze Beschreibung:

Glasreinigung südliches westliches Hafengebiet wie Aluminiumstraße, Bubendeyweg, Focksweg (u.a.) mit ca. 1.300qm.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-21 📅
Name: BAZY Hans Zywicki (GmbH & Co.) KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Name: Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-27 📅
Name: BAZY Hans Zywicki GmbH & Co. KG
BAZY Hans Zywicke (GmbH & Co.) KG
Gesamtwert des Auftrags: 68 944 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 135 GWB 2016
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 40428473919 📞
Quelle: OJS 2023/S 025-070084 (2023-01-31)

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