Die Auftraggeberin schreibt einen Vertrag über die Unterhalts- und Glasreinigung, sowie die Gestellung einer Servicekraft in den Verwaltungsgebäuden München aus. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin.
Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 01.01.2023 – 31.12.2024 vorgesehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts- und Glasreinigung & Gestellung einer Servicekraft für die BGHW in den Verwaltungshäusern München”
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin schreibt einen Vertrag über die Unterhalts- und Glasreinigung, sowie die Gestellung einer Servicekraft in den Verwaltungsgebäuden München...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin schreibt einen Vertrag über die Unterhalts- und Glasreinigung, sowie die Gestellung einer Servicekraft in den Verwaltungsgebäuden München aus. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin.
Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 01.01.2023 – 31.12.2024 vorgesehen.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die jeweiligen Lose an verschiedene Bieter zu vergeben.”
1️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Unterhaltsreinigung
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Reinigungsarbeiten haben sich neben der gründlichen Fußbodenpflege auch auf sämtliche in den Räumen/Fluren befindliche Einrichtungsgegenstände...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Reinigungsarbeiten haben sich neben der gründlichen Fußbodenpflege auch auf sämtliche in den Räumen/Fluren befindliche Einrichtungsgegenstände (Schreibtische, Container, Stehlampen, Akten- und Wandschränke, Sideboards und sonstige Möbelstücke) zu erstrecken. Büromaschinen und Einzelplatz-Notebooks sind von der Reinigung ausgenommen. Die Kalkulation ist so durchzuführen, dass vierteljährlich eine Reinigung der Schrankwände (komplett bis zur Decke) gewährleistet ist. Die Matten im Fitnessraum (Sonderraum der Reinigungsgruppe I) im Gebäude Arnulfstraße 283 (sU70) sind einmal wöchentlich (Tag nach Vereinbarung) zweistufig feucht zu reinigen.
Die Innenverglasung zählt zur Glasreinigung. Die Griffspuren an der Innenverglasung sind von der Unterhaltsreinigung zu entfernen. Die Reinigungsarbeiten sind gemäß dem Leistungsverzeichnis und dieser Leistungsbeschreibung auszuführen. Die zu reinigenden Flächen ergeben sich aus dem Flächenverzeichnis.
Bei den Reinigungsarbeiten sind die ortspolizeilichen Vorschriften sowie die Arbeitsschutzbestimmungen einzuhalten.
Der Papierabfall ist in die Aktenvernichtungs-(Shredder)boxen (jeweils in den Kellergeschossen) zu entsorgen. Kartonagen sind zerkleinert (nicht zusammengetreten) in den blauen Papiertonnen zu entsorgen. Die Raucheraschenbecher der Raucherecken sind durch die Servicekraft zu leeren.
Der innerbetriebliche Ablauf darf durch die Reinigungsarbeiten nicht gestört werden.
Mehrarbeiten, die aufgrund stärkerer Verschmutzung (z. B. infolge kleiner baulicher Instandsetzungsarbeiten oder im Winter) erforderlich werden, gehören zur laufenden Unterhaltsreinigung und dürfen nicht gesondert berechnet werden. Bei den Reinigungsarbeiten sind die ortspolizeilichen Vorschriften sowie die Arbeitsschutzbestimmungen einzuhalten. Der Auftragnehmer/ Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur Durchführung und Dokumentation von Eigenkontrollen. Die Verantwortlichen im Haus bestätigen einmal monatlich die einwandfreie Reinigung auf einer Kontrollliste, die der Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin aufstellt und vorlegt.
Festgestellte Mängel und Schäden an Gebäuden, Installationen, Beleuchtung oder Mobiliar sind der Auftraggeberin täglich schriftlich zu melden.
Angebote, die unterhalb der Mindestreinigungszeiten von 15 Arbeitsstunden pro Arbeitstag (für beide Häuser) kalkuliert wurden, werden ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr zu den gleichen Preiskonditionen vor. Diese wird zu...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr zu den gleichen Preiskonditionen vor. Diese wird zu angemessener Zeit im Voraus bekannt gegeben. Eine schriftliche Kündigung ist nach Ablauf der Vertragszeit nicht erforderlich. Der Vertrag endet automatisch.
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Glasreinigung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glasreinigung umfasst das streifenfreie und beidseitige Reinigen der Glasflächen, der Glasrah-men (nebst sämtlicher beweglicher und feststehender...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Glasreinigung umfasst das streifenfreie und beidseitige Reinigen der Glasflächen, der Glasrah-men (nebst sämtlicher beweglicher und feststehender Rahmenelemente witterungs- und raumsei-tig, einschließlich sämtlicher Falze, Anschläge und Wasserrinnen/-fugen). Ebenfalls gereinigt wer-den die Bedienelemente wie Griffe und Gestänge sowie Wetter- und Wasserschenkel.
Es sind zwei Reinigungsdurchgänge im Jahr durchzuführen (1 x pro Halbjahr):
Glasreinigung (Innen- und Außenreinigung der Glasflächen mit feststehenden und beweglichen Rahmenteilen, einschließlich sämtlicher Falze, Anschläge und Wasserrinnen/-fugen).
Die Glasreinigungen sind spätestens 14 Tage vor Beginn anzukündigen und müssen binnen zwei zusammenhängender Arbeitswochen durchgeführt sein.
Bei den Reinigungsarbeiten sind die ortspolizeilichen Vorschriften sowie die Arbeitsschutzbestimmungen einzuhalten.
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Gestellung einer Servicekraft
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Tätigkeiten der Servicekraft (Los 3) erstrecken sich im Wesentlichen auf die Vorbereitung von Sitzungsbewirtungen, das abräumen/spülen/verteilen des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Tätigkeiten der Servicekraft (Los 3) erstrecken sich im Wesentlichen auf die Vorbereitung von Sitzungsbewirtungen, das abräumen/spülen/verteilen des Teeküchengeschirrs sowie diverse Reinigungsarbeiten auf Anweisung. Da die Servicekraft mit den Sitzungsteilnehmern/ Sitzungsteilnehmerinnen kommunizieren muss, ist die Beherrschung der deutschen Sprache erforderlich.
Arbeitszeitraum: Mo. - Fr. in der Regel ab 7:00 Uhr, wöchentlich insgesamt 20 Stunden. Je nach Sitzungsaufwand ist ein Arbeitsende bis 17:00 möglich.
Sofern Mehrarbeiten anfallen, sind diese gemäß dem im Kostenblatt (Anlage D) angegebenen Stundensatz zu berechnen.
Zu den weiteren Aufgaben der Servicekraft gehört die Reinigung und Pflege der Trinkwasserspender.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung: Allgemeine Informationen und Erlaubnis der Berufsausübung
- Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister vorliegt” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters/ der Bieterin der letzten drei Geschäftsjahre; Der Gesamtumsatz muss das 2-fache des jährlichen Auftragswertes...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters/ der Bieterin der letzten drei Geschäftsjahre; Der Gesamtumsatz muss das 2-fache des jährlichen Auftragswertes darstellen.
- Eigenerklärung zur Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten der letzten drei Geschäftsjahre
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht: Mindestversicherungssumme je Schadensfalls 5.000.000 € (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) -Kopie des Versicherungsscheins ist spätestens vor einer evtl. Zuschlagserteilung vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung, dass umfangreiche Erfahrungen in ähnlichen Projekten (Nachweis mind. 3 Referenzen) vorliegen
- Eigenerklärung, dass ausreichend...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung, dass umfangreiche Erfahrungen in ähnlichen Projekten (Nachweis mind. 3 Referenzen) vorliegen
- Eigenerklärung, dass ausreichend Ressourcen, über den angegebenen Zeitraum von 2 bzw. 4 Jahren gewährleistet sind
- Zertifizierung für ein QM-/UM-System (z.B. DIN EN ISO 9001, 14001) liegt vor
- Nachweis für Eintrag in Handwerksrolle
- Nachweis für Eintrag ins Berufsregister
- Eigenerklärung, dass keine weiteren Ausschlussgründe vorliegen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-14
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-14
10:00 📅
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn Kalendertagen anzubringen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller/ die Antragstellerin den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 182-515633 (2022-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 361 552 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Umfang der Beschaffung
Titel: Gestellung einer Servicekraft
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 182-515633
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Oderstr. 21-23
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Marburg-Biedenkopf🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 261305.76 💰
Quelle: OJS 2022/S 228-656992 (2022-11-21)