Unterhalts- und Glasreinigung & Gestellung einer Servicekraft für die BGHW in den Verwaltungshäusern Mannheim

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Die Auftraggeberin schreibt einen Vertrag über die Unterhaltsreinigung in dem Verwaltungsgebäude Mannheim, N 4, 18-20 aus. Sowie die Glas- und Glasrahmenreinigung und die Bereitstellung einer Servicekraft für die Verwaltungsgebäude M 5, 7 und N 4, 18-20. Ziel der Ausschreibung bzw. des Vertrages ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer.
Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2024 vorgesehen.
Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr zu den gleichen Preiskonditionen vor. Diese wird zu angemessener Zeit im Voraus bekannt gegeben. Eine schriftliche Kündigung ist nach Ablauf der Vertragszeit nicht erforderlich. Der Vertrag endet automatisch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co.KG

Wer?

• Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-30	Auftragsbekanntmachung
2022-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt einen Vertrag über die Unterhaltsreinigung in dem Verwaltungsgebäude Mannheim, N 4, 18-20 aus. Sowie die Glas- und Glasrahmenreinigung und die Bereitstellung einer Servicekraft für die Verwaltungsgebäude M 5, 7 und N 4, 18-20. Ziel der Ausschreibung bzw. des Vertrages ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2024 vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr zu den gleichen Preiskonditionen vor. Diese wird zu angemessener Zeit im Voraus bekannt gegeben. Eine schriftliche Kündigung ist nach Ablauf der Vertragszeit nicht erforderlich. Der Vertrag endet automatisch.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M 5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E91924336 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E91924336 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-05 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 192-544409
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2024 vorgesehen.

Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr zu den gleichen Preiskonditionen vor. Diese wird zu angemessener Zeit im Voraus bekannt gegeben. Eine schriftliche Kündigung ist nach Ablauf der Vertragszeit nicht erforderlich. Der Vertrag endet automatisch.

Informationen über Lose:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die jeweiligen Lose an verschiedene Bieter zu vergeben.

Losnummer: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsarbeiten haben sich neben der gründlichen Fußbodenpflege auch auf sämtliche in den Räumen/Fluren befindliche Einrichtungsgegenstände (Schreibtische, Container, Stehlampen, Akten- und Wandschränke, Sideboards und sonstige Möbelstücke) zu erstrecken. Büromaschinen und Einzelplatz-PC‘s sind von der Reinigung ausgenommen. Die Kalkulation ist so durchzuführen, dass vierteljährlich eine Reinigung der Schrankwände (komplett bis zur Decke) sowie der Innenverglasung gewährleistet ist. Die Innenverglasung zählt zur Glasreinigung. Die Griffspuren an der Innenverglasung sind von der Unterhaltsreinigung zu entfernen.

Bitte beachten Sie, dass auch täglich die Papierschredderleerung in den einzelnen Stockwerken durchzuführen ist. Die Standorte und die Anzahl der Geräte sind in Anlage D2 beschrieben. Diese Tätigkeit ist neben der Unterhaltsreinigung gesondert zu kalkulieren. Die Arbeitszeit für die Schredderleerung darf nicht in die Reinigungszeit eingerechnet werden! Der Arbeitsprozess ist wie folgt auszuführen: Ihre Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen entnehmen den vollen Kunststoffbeutel und bestücken das Gerät mit einem neuen. Der Beutel ist im Abfallraum, Haus 2, Erdgeschoß (Papiertonne) zu entleeren und wird am nächsten Tag wiederverwendet. Das Verbrauchsmaterial wird von der Auftraggeberin gestellt.

Ausführung der Arbeiten:

Die Reinigungsarbeiten sind gem. dem Leistungsverzeichnis und dieser Leistungsbeschreibung auszuführen. Die zu reinigenden Flächen ergeben sich aus dem Flächenverzeichnis. Büroleerstände werden dem Auftragnehmer/ der Auftragnehmerin angezeigt. Sollte ein dauerhafter Büroleerstand vorliegen (Leerstandsdauer > 1 Monat), so wird dieses Büro bis zur Neubesetzung aus dem Flächenverzeichnis entfernt. Der auf das Büro entfallende Reinigungspreis wird von der Auftraggeberin an der Monatsendrechnung abgezogen.

Der innerbetriebliche Ablauf darf durch die Reinigungsarbeiten nicht gestört werden.

Mehrarbeiten, die aufgrund stärkerer Verschmutzung (z. B. infolge kleiner baulicher Instandsetzungsarbeiten oder im Winter) erforderlich werden, gehören zur laufenden Unterhaltsreinigung und dürfen nicht gesondert berechnet werden. Bei den Reinigungsarbeiten sind die ortspolizeilichen Vorschriften sowie die Arbeitsschutzbestimmungen einzuhalten. Der Auftragnehmer/ Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur Durchführung und Dokumentation von Eigenkontrollen. Die Verantwortlichen im Haus bestätigen einmal monatlich die einwandfreie Reinigung auf einer Kontrollliste, die der Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin aufstellt und vorlegt.

Festgestellte Mängel und Schäden an Gebäuden, Installationen, Beleuchtung oder Mobiliar sind der Auftraggeberin täglich schriftlich zu melden.

Für die Unterhaltsreinigung muss vom Auftragnehmer/ von der Auftragnehmerin ein Kommunikationsbuch bereitgestellt werden.

Die Reinigungszeiten ergeben sich aus den Angaben des Bieters/ der Bieterin in den Flächenverzeichnissen.

Angebote, die die geforderte Mindestreinigungszeit von 10 Arbeitsstunden pro Arbeitstag unterschreiten, werden ausgeschlossen.

Die Reinigungszeiten beginnen täglich um 15:30 Uhr. Wegen der Scharfschaltung der Alarmanlage müssen die Häuser spätestens um 18:30 Uhr verlassen werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Losnummer: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Es sind vier Reinigungsdurchgänge im Jahr durchzuführen (1 x pro Quartal):

2 x reine Glasreinigung (Innen- und Außenreinigung der Glasflächen ohne Rahmen Falze u. Fugen etc.),

1 x Glasreinigung mit feststehenden und beweglichen Rahmenteilen…

… (ohne Falze, Anschläge und Wasserrinnen/-fugen),

… (einschl. sämtlicher Falze, Anschläge und Wasserrinnen/-fugen).

Bitte beachten Sie, dass auch der Raucherbereich (Innenhof M5), sowie die unteren Glasfassadenelemente zur Straße hin (M5) zur Glasreinigung gehören.

Die Quartalsreinigungen sind spätestens 14 Tage vor Beginn anzukündigen und müssen binnen zwei zusammenhängender Arbeitswochen innerhalb von zusammenhängenden Werktagen je Haus durchgeführt sein.

Losnummer: Gestellung einer Servicekraft
Kurze Beschreibung:

Die Tätigkeiten der Servicekraft erstrecken sich im Wesentlichen auf die Vorbereitung von Sitzungsbewirtungen, das abräumen/ spülen/ verteilen des Teeküchengeschirrs sowie diverse Reinigungsarbeiten auf Anweisung.

Die Arbeitszeiten der Servicekraft sind Mo – Fr ab 7 Uhr, wöchentlich insgesamt 40 Stunden.

Sofern Mehrarbeiten anfallen, sind diese gemäß dem im Kostenblatt (Anlage D) angegebenen Stundensatz zu berechnen.

Des Weiteren unterliegt die Reinigung und Pflege der Trinkwasserspender (M5: 6Stück; N4: 1Stück, Raum E26) ebenfalls der Servicekraft.

Die Trinkwasserspender sind täglich in folgendem Umfang zu reinigen:

- Reinigung von Gehäuse und Frontblende mit handelsüblichem, mildem Reiniger

- Desinfektion des Wasserauslasses mit Desinfektionsspray (wird von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt)

- Leerung der Tropfschale

- Reinigung von Tropfschale und Tropfgitter unter fließendem Wasser mit handelsüblichem, mildem Reiniger

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zu allgemeinen Informationen und zur Berufsausübung

- Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister vorliegt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre; Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss das 2-fache des jährlichen Auftragswertes darstellen

- Eigenerklärung zur Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten der letzten drei Geschäftsjahre

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestversicherungssumme je Schadensfalls 5.000.000 € (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) - Kopie des Versicherungsscheins/Nachweis ist spätestens vor einer evtl. Zuschlagserteilung vorzulegen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung, dass umfangreiche Erfahrungen in ähnlichen Projekten (Nachweis mind. 3 Referenzen) vorhanden sind

- Eigenerklärung, dass ausreichend Ressourcen, über den angegebenen Zeitraum von 2 bzw. 4 Jahren zu gewährleisten sind

- Zertifizierungsnachweis für ein QM-/UM-System (z.B. DIN EN ISO 9001, 14001)

- Eintragungsnachweis in Handwerksrolle

- Eintragsnachweis ins Berufsregister

- Eigenerklärung, dass keine weiteren Ausschlussgründe vorliegen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bghw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E91924336 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller/ die Antragstellerin den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.

Quelle: OJS 2022/S 192-544409 (2022-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 398163.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-658421
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 192-544409
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gestellung einer Servicekraft
Losnummer: 3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅
Name: Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co.KG
Postanschrift: Im Wellengewann 2
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Land: Deutschland 🇩🇪
Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 229220.24 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2022/S 228-658421 (2022-11-21)

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