Unterhalts- und Glasreinigung

Max-Planck-Institut für Quantenoptik

Sich wiederholende Reinigungsarbeiten gemäß Festlegung durch den
Auftraggeber und nach festgelegten Zeitabständen. Die Reinigung betrifft die Räumlichkeiten des Auftraggebers (Los 1) und separat die Glasflächen des Auftraggebers (Los 2)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Services GmbH

Wer?

• Max-Planck-Institut für Quantenoptik

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-14	Auftragsbekanntmachung
2022-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: MPG_IFQ-2022-01
Kurze Beschreibung:

Sich wiederholende Reinigungsarbeiten gemäß Festlegung durch den Auftraggeber und nach festgelegten Zeitabständen. Die Reinigung betrifft die Räumlichkeiten des Auftraggebers (Los 1) und separat die Glasflächen des Auftraggebers (Los 2)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Quantenoptik
Postanschrift: Hans-Kopfermann-Straße 1
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpq.mpg.de 🌏
E-Mail: cindy.schnuerer@mpq.mpg.de 📧
Telefon: +49 8932905131 📞
Fax: +49 8932905201 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f87e1d059-2fe4c281df0f32d3 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-207928
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Aus der RV können insgesamt höchstens 1.405.349,24 € über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert). -- Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sich wiederholende Reinigungsarbeiten gemäß Festlegung durch den

Auftraggeber und nach festgelegten Zeitabständen. Die Reinigung betrifft die Räumlichkeiten des Auftraggebers (Los 1) und separat die Glasflächen des Auftraggebers (Los 2)

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auftraggeber und nach festgelegten Zeitabständen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers inklusive Reinraumlabore. Genaue Beschreibung siehe Leistungsverzeichnis der Vergabeunterlagen Kapitel 7 und 8.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 936899.49 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Der beabsichtigte Leistungsbeginn ist der 01.11.2022.Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns.

Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 5 Jahre (60 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der Vorlaufzeit. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 3 Jahre (36 Monate) weiter (Optionslaufzeit).

Will der Auftraggeber von der Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer in Schriftform gemäß § 126 BGB kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum nächstmöglichen Kündigungstermin.

Beschreibung der Optionen: Siehe oben unter II.2.7).
Zusätzliche Informationen:

Aus der RV können insgesamt höchstens 1.405.349,24 € über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert).

Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Sich wiederholende Reinigungsarbeiten der Glasflächen der gleichen Größenordnung

festgelegte (fast immer) gleiche zeitliche Abstände. Entfernung normaler (durch Umwelteinflüsse) entstandener Verschmutzungen wie : Straßenstaub, Regenwasserablagerungen, Insektenabsonderungen. Entfernen von Griffspuren. Nutzung von geeigneten Reinigern. Genaue Beschreibung siehe Leistungsverzeichnis der Vergabeunterlagen Kapitel 7 und 8.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 63195.80 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Aus der RV können insgesamt höchstens 94.793,69 € über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hans-Kopfermann-Str. 1, 85748 Garching

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A.Allgemein:

1. Alle nachfolgenden Verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (vgl. Ziff. I.3). Die genannten Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen.

2. Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und insbesondere nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind.

3. Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Dazu sind Angaben in Anlage 3 "Bietergemeinschaft" zu machen, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt, der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet und erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbind-lich vertritt und mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

4. Ein Bieter, eine BG oder ein Mitglied einer BG kann im Wege der Eignungsleihe im Hinblick auf die erforderliche wirt-schaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeiten die Kapazitäten anderer Unternehmen (Drittunternehmen, Nachunternehmer einschließlich ggf. deren Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter etc.) in Anspruch nehmen, vgl. Anlage 4 "Teilleistungen anderer Unternehmen".

5. Eine Unterauftragsvergabe an Dritte ist auch möglich, ohne sich für den Nachweis der Eignung auf einen Dritten zu beru-fen (sog. "bloßer Nachunternehmereinsatz"). Dies setzt voraus, dass der Bieter sämtliche geforderten Eignungskriterien selbst erfüllen kann.

B. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A):

Der Bieter hat eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB nach Anlage 5 Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" abzugeben.

C. Unternehmensdarstellung (EK-02-A):

Verlangt werden folgende Angaben in einer Unternehmensdarstellung nach Anlage 5 Abschnitt "Unternehmensdarstel-lung":

- Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse)

- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens; ggf. die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist;

- Angaben zur Unternehmensgröße d.h. zum Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder ei-nes mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36];

- Angabe, welcher NUTS-Code dem Sitz des Unternehmens entspricht

D. Berufs- oder Handelsregistereintrag (EK-03-A):

Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs-, Handels- Partnerschafts- oder sonstigen Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen, verfügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bei Reinigungsleistungen ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von bis zu fünf Jahren erlaubt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Bei Reinigungsleistungen ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von bis zu fünf Jahren erlaubt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE129517720
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.mpq.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17f87e1d059-2fe4c281df0f32d3 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 076-207928 (2022-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung des Objektes Max-Planck-Institut für Quantenoptik, Garching

Gesamtwert des Auftrags: 1071009.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Hans-Kopfermann-Str. 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 186-527449
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 076-207928
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Regelmäßiges Reinigen der Büro- und Laborräume, sowie der restlichen Räume.
Beschreibung der Optionen:

Basisvertragslaufzeit 24 Monate nach bestandeneder 9monatiger Probezeit. Maximale Vertragslaufzeit 5 Jahre mit jährlicher Kündigungsoption.

Kurze Beschreibung: Reinigen der Glasflächen an drei Terminen pro Jahr.
Beschreibung der Optionen:

Basisvertragslaufzeit 24 Monate nach bestandener 9monatiger Probezeit. Maximale Vertragslaufzeit 5 Jahre mit jährlicher Kündigungsoption.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftlichkeit = Leistungspunkte / Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-06 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1071009.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsinstitut
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Cindy Schnürer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2022/S 186-527449 (2022-09-22)

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