Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die Reinigungsleistungen in den Gebäuden am Standort Schenefeld und Osdorfer Born (Hamburg) sowie die Supervisordienste für das Gästehaus XHG im offenen Verfahren gemäß § 15 VgV zu vergeben.
Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und den Angaben im Angebotstext.
Die Vergabe erfolgt mit Aufteilung in Auftragslose wie nachfolgend beschrieben.
Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-12-05) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postort: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 40/8998-5644📞
E-Mail: xfel-procurement@xfel.eu📧
Region: Pinneberg🏙️
URL: www.xfel.eu🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E67158496🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E67158496🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gemeinnützige Forschungseinrichtung in privatrechtlicher Rechtsform
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung sowie Supervisor für das Gästehaus XHG
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die...”
Kurze Beschreibung
Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die Reinigungsleistungen in den Gebäuden am Standort Schenefeld und Osdorfer Born (Hamburg) sowie die Supervisordienste für das Gästehaus XHG im offenen Verfahren gemäß § 15 VgV zu vergeben.
Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und den Angaben im Angebotstext.
Die Vergabe erfolgt mit Aufteilung in Auftragslose wie nachfolgend beschrieben.
Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-/Grundreinigung, Supervisor für das Gästehaus XHG
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften📦
Ort der Leistung: Pinneberg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: European XFEL GmbH Holzkoppel 4 22869 Schenefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL (ausgenommen Kantinengebäude).
Gesamtfläche einschließlich Gästehaus und Gebäude in Planung: ca. 30.400 m2”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL (ausgenommen Kantinengebäude).
Gesamtfläche einschließlich Gästehaus und Gebäude in Planung: ca. 30.400 m2
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt am 01.04.2023 und endet spätestens am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann erstmals zum 31.03.2025 mit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt am 01.04.2023 und endet spätestens am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann erstmals zum 31.03.2025 mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt werden. Danach kann der Vertrag jeweils mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende eines jeden Vertragsjahres gekündigt werden.
Für die Leistungen des Supervisors im Gästehaus (XHG) hat der AG während der gesamten Vertragslaufzeit ein Kündigungsrecht mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung (alle Gebäude)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Rahmenreinigung in den Gebäuden der XFEL.
Gesamtfläche einschließlich Gästehaus und Gebäude in Planung: ca. 5.500 m2”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt am 01.04.2023 und endet spätestens am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann erstmals zum 31.03.2025 mit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt am 01.04.2023 und endet spätestens am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann erstmals zum 31.03.2025 mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt werden. Danach kann der Vertrag jeweils mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende eines jeden Vertragsjahres gekündigt werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist.
Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie zur ggf. notwendigen Eintragung in ein Berufsregister behält sich der Auftraggeber vor, folgenden Nachweis zu verlangen:
- Bescheinigung über die Eintragung in der Handwerksrolle oder einer vergleichbaren Institution.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter - seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter - seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
- die jeweils gültigen Tariflöhne, welche für allgemeinverbindlich erklärt wurden, seinen Mitarbeitern bezahlt,
- in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde.
Außerdem ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie eine Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (VGSH) einzureichen.
Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit behält sich der Auftraggeber vor, folgende Nachweise zu verlangen:
- aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister,
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) nicht älter als ein Jahr.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass - der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass - der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,
- im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,
- der Bieter eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann,
- der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.
Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung sowie den Supervisordienst (den...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung sowie den Supervisordienst (den Vergabeunterlagen zu entnehmen)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-12
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-12
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH Holzkoppel 4 22869 Schenefeld
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Anwesenheit von Bietern und Bevollmächtigten beim Öffnungsverfahren ist gemäß § 55 VgV nicht zugelassen.”
“Besichtigungen:
Vor Abgabe eines Angebotes ist die Besichtigung der Gebäude erforderlich, um sich von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der...”
Besichtigungen:
Vor Abgabe eines Angebotes ist die Besichtigung der Gebäude erforderlich, um sich von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden einen Eindruck zu ermöglichen und dies bei der Kalkulation des Angebotes zu berücksichtigen.
Bei Nichtteilnahme an einer Objektbesichtigung ist dem Angebot eine unterschriebene Verzichtserklärung beizulegen. Mit der Abgabe der Verzichtserklärung bestätigt der Bieter auch, dass Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen nicht berücksichtigt werden können.
Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen und keine Verzichtserklärung eingereicht haben, können nicht berücksichtigt werden.
Die möglichen Besichtigungstermine und Ansprechpartner für die Anmeldung zur Besichtigung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bieterfragen:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich über die eVergabe-Plattform darauf hinzuweisen.
Um alle Fragen rechtzeitig vor der Angebotsfrist beantworten zu können, sollten diese bis spätestens 04.01.2023 / 12:00 Uhr eingereicht werden.
Die Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt. Nicht registrierte Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren erhalten keine automatische Mitteilung über Bieterfragen, Antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbst verantwortlich.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Einlegung von Rechtsbehelfen bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu beachten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Einlegung von Rechtsbehelfen bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu beachten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax) oder -unter bestimmten Voraussetzungen - per E-Mail.
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Quelle: OJS 2022/S 238-685147 (2022-12-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: http://www.xfel.eu🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach deutschem Privatrecht, öffentlich finanziert hauptsächlich durch die Bundesrepublik Deutschland”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts- und Glasreinigung sowie Supervisor für das Gästehaus XHG
2022/S 238-685147”
Kurze Beschreibung:
“Es wurden die Reinigungsleistungen in den Gebäuden am Standort Schenefeld und Osdorfer Born (Hamburg) sowie die Supervisordienste für das Gästehaus XHG...”
Kurze Beschreibung
Es wurden die Reinigungsleistungen in den Gebäuden am Standort Schenefeld und Osdorfer Born (Hamburg) sowie die Supervisordienste für das Gästehaus XHG vergeben. Die Dienstleistungen sind in die Lose 1, Unterhaltsreinigung einschließlich der Supervisordienste für das Gästehaus XHG und Los 2, Glasreinigung, aufgeteilt
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 150 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: European XFEL GmbH
Holzkoppel 4
22869 Schenefld
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung aller Gebäude einschließlich der Supervisordienste für das Gästehaus XHG” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Reinigungsstunden (max. 70 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements (max. 30 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 100
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): Der Wert von 215.000 EUR wurde überschritten.” Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Glasreinigung aller Gebäude
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 238-685147
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: POX004056
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stölting GmbH Reinigung und Service
Postanschrift: Johannes-Rau-Allee 15-19
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45889
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰