Unterhalts- und Glasreinigung sowie Supervisor für das Gästehaus XHG

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die Reinigungsleistungen in den Gebäuden am Standort Schenefeld und Osdorfer Born (Hamburg) sowie die Supervisordienste für das Gästehaus XHG im offenen Verfahren gemäß § 15 VgV zu vergeben.
Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und den Angaben im Angebotstext.
Die Vergabe erfolgt mit Aufteilung in Auftragslose wie nachfolgend beschrieben.
Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stölting Gmbh Reinigung und Service

Wer?

• European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-05	Auftragsbekanntmachung
2023-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (nachfolgend kurz European XFEL GmbH bzw. AG) die Reinigungsleistungen in den Gebäuden am Standort Schenefeld und Osdorfer Born (Hamburg) sowie die Supervisordienste für das Gästehaus XHG im offenen Verfahren gemäß § 15 VgV zu vergeben. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und den Angaben im Angebotstext. Die Vergabe erfolgt mit Aufteilung in Auftragslose wie nachfolgend beschrieben. Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postleitzahl: 22869
Postort: Schenefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.xfel.eu 🌏
E-Mail: xfel-procurement@xfel.eu 📧
Telefon: +49 40/8998-5644 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E67158496 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E67158496 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-685147
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Die Anwesenheit von Bietern und Bevollmächtigten beim Öffnungsverfahren ist gemäß § 55 VgV nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und den Angaben im Angebotstext.

Die Vergabe erfolgt mit Aufteilung in Auftragslose wie nachfolgend beschrieben.

Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung, Supervisor für das Gästehaus XHG
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Zusatzreinigungen in den Gebäuden der XFEL (ausgenommen Kantinengebäude).

Gesamtfläche einschließlich Gästehaus und Gebäude in Planung: ca. 30.400 m2

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.04.2023 und endet spätestens am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann erstmals zum 31.03.2025 mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt werden. Danach kann der Vertrag jeweils mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende eines jeden Vertragsjahres gekündigt werden.

Für die Leistungen des Supervisors im Gästehaus (XHG) hat der AG während der gesamten Vertragslaufzeit ein Kündigungsrecht mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung (alle Gebäude)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in den Gebäuden der XFEL.

Gesamtfläche einschließlich Gästehaus und Gebäude in Planung: ca. 5.500 m2

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: European XFEL GmbH Holzkoppel 4 22869 Schenefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie zur ggf. notwendigen Eintragung in ein Berufsregister behält sich der Auftraggeber vor, folgenden Nachweis zu verlangen:

- Bescheinigung über die Eintragung in der Handwerksrolle oder einer vergleichbaren Institution.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter - seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

- die jeweils gültigen Tariflöhne, welche für allgemeinverbindlich erklärt wurden, seinen Mitarbeitern bezahlt,

- in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde.

Außerdem ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie eine Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (VGSH) einzureichen.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit behält sich der Auftraggeber vor, folgende Nachweise zu verlangen:

- aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) nicht älter als ein Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass - der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

- im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

- der Bieter eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann,

- der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung sowie den Supervisordienst (den Vergabeunterlagen zu entnehmen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH Holzkoppel 4 22869 Schenefeld
Zusätzliche Informationen:

Die Anwesenheit von Bietern und Bevollmächtigten beim Öffnungsverfahren ist gemäß § 55 VgV nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige Forschungseinrichtung in privatrechtlicher Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.xfel.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E67158496 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Besichtigungen:

Vor Abgabe eines Angebotes ist die Besichtigung der Gebäude erforderlich, um sich von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden einen Eindruck zu ermöglichen und dies bei der Kalkulation des Angebotes zu berücksichtigen.

Bei Nichtteilnahme an einer Objektbesichtigung ist dem Angebot eine unterschriebene Verzichtserklärung beizulegen. Mit der Abgabe der Verzichtserklärung bestätigt der Bieter auch, dass Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen nicht berücksichtigt werden können.

Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen und keine Verzichtserklärung eingereicht haben, können nicht berücksichtigt werden.

Die möglichen Besichtigungstermine und Ansprechpartner für die Anmeldung zur Besichtigung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bieterfragen:

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich über die eVergabe-Plattform darauf hinzuweisen.

Um alle Fragen rechtzeitig vor der Angebotsfrist beantworten zu können, sollten diese bis spätestens 04.01.2023 / 12:00 Uhr eingereicht werden.

Die Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt. Nicht registrierte Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren erhalten keine automatische Mitteilung über Bieterfragen, Antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbst verantwortlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu beachten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax) oder -unter bestimmten Voraussetzungen - per E-Mail.

Quelle: OJS 2022/S 238-685147 (2022-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 238-685147
Kurze Beschreibung:

Es wurden die Reinigungsleistungen in den Gebäuden am Standort Schenefeld und Osdorfer Born (Hamburg) sowie die Supervisordienste für das Gästehaus XHG vergeben. Die Dienstleistungen sind in die Lose 1, Unterhaltsreinigung einschließlich der Supervisordienste für das Gästehaus XHG und Los 2, Glasreinigung, aufgeteilt

Gesamtwert des Auftrags: 2 150 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 057-169216
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 238-685147
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): Der Wert von 215.000 EUR wurde überschritten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung aller Gebäude einschließlich der Supervisordienste für das Gästehaus XHG

Zusätzliche Informationen:

Hinweis zu II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): Der Wert von 215.000 EUR wurde überschritten.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung aller Gebäude
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

European XFEL GmbH

Holzkoppel 4

22869 Schenefld

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Reinigungsstunden (max. 70 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements (max. 30 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-05 📅
Name: Stölting GmbH Reinigung und Service
Postanschrift: Johannes-Rau-Allee 15-19
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45889
Land: Deutschland 🇩🇪
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach deutschem Privatrecht, öffentlich finanziert hauptsächlich durch die Bundesrepublik Deutschland

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Der Wert von 215.000 EUR wurde überschritten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 057-169216 (2023-03-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)