Unterhalts- und Glasreinigung

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Das Helmholtz‐Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) als Standort des Helmholtz‐Zentrums für Infektionsforschung (HZI) in Braunschweig wird dauerhaft in Saarbrücken, unmittelbar östlich angrenzend an den Campus der Universität des Saarlandes, betrieben, mit dem Ziel, neue Wirkstoffe und Therapien gegen Infektionskrankheiten zu entwickeln.
Los 1 Es wird wird die Gebäudeinnenreinigung, Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung, ausgeschrieben.
Los 2 Es wird Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NR Neue Raum- & Umweltpflege GmbH & Co.KG

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-11	Auftragsbekanntmachung
2022-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Das Helmholtz‐Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) als Standort des Helmholtz‐Zentrums für Infektionsforschung (HZI) in Braunschweig wird dauerhaft in Saarbrücken, unmittelbar östlich angrenzend an den Campus der Universität des Saarlandes, betrieben, mit dem Ziel, neue Wirkstoffe und Therapien gegen Infektionskrankheiten zu entwickeln. Los 1 Es wird wird die Gebäudeinnenreinigung, Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung, ausgeschrieben. Los 2 Es wird Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: https://www.helmholtz-hzi.de 🌏
E-Mail: volker.siedentopf@helmholtz-hzi.de 📧
Telefon: +49 9317/3046900 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E33921186 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 156-447944
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 Es wird wird die Gebäudeinnenreinigung, Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung, ausgeschrieben.

Los 2 Es wird Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Am Standort Saarbrücken, Liegenschaft des HIPS, wird die Gebäudeinnenreinigung, Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung, ausgeschrieben.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht den Vertrag zwei mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Am Standort Saarbrücken, Liegenschaft des HIPS, wird die Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen ausgeschrieben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht den Vertrag zwei mal jeweils um 12 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

1.599,30 m² Fassadenreinigung und 1.196,75 m² Außenjalousien Komplette Reinigung der Fassadenflächen, Trägerrahmenkonstruktionen, Brüstungen und Fugen zwischen den Blenden und Außenjalousien unter Verwendung eines geeigneten Reinigungsmittels und Einpflegen mit einem Pflegemittel laut Herstellervorschrift.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätscampus E8.1, 66123 Saarbrücken Am Standort Saarbrücken, Liegenschaft des HIPS, wird die Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glasreinigungen (Los 2) ausgeschrieben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Ein Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

- Es wird eine Innungsmitgliedschaft als Gebäudereiniger gefordert. Der Nachweis muss dem Angebot beigelegt werden.

- Einwilligung zur Abfrage im Wettbewerbsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Haftpflichtversicherung

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

- Los 1

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

- Personenschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr

- Sach-und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr

- Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr

- Schlüsselverlustschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr

- Los 2

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen

- Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sein Reinigungspersonal durch geeignete fachkundige Aufsichtspersonen einzuweisen und regelmäßig zu beaufsichtigen.

Der/die Objektleiter/in bzw. Vorarbeiter/in muss mindestens über die Qualifikation als Gebäudereinigergeselle verfügen.

- Der Auftragnehmer ist verpflichtet ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff, eine gütegesicherte Reinigung RAL-GZ 902 oder gleichwertiger Systeme vorzuweisen. Ein bestimmtes Produkt für die Durchführung der Qualitätskontrollen und der Qualitätssicherung ist nicht vorgeschrieben.

- Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021). Davon muss mindestens eine Referenz Laborgebäude oder eine vergleichbare Einrichtung beinhalten.

Vergleichbar sind die Mindest-Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:

- Art der Arbeiten für Los 1: Unterhaltsreinigung

- Art der Arbeiten für Los 2: Glasreinigung

- Auftraggeber: mindestens ein Laborgebäude oder eine vergleichbare Einrichtung

- Umfang der Arbeiten: mindestens 10.000€ netto pro Jahr

- Leistungszeitraum: mindestens 12 Monate

Aus der Referenzliste muss eindeutig hervorgehen, welcher Umfang und welche Dienstleistungen bei den Referenzkunden im Einsatz sind.

Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen.

Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.

Mindeststandards:

Referenzen (Mindestanforderung) Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021). Davon muss mindestens eine Referenz Laborgebäude oder eine vergleichbare Einrichtung beinhalten.

Vergleichbar sind die Mindest-Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:

- Art der Arbeiten für Los 1: Unterhaltsreinigung

- Art der Arbeiten für Los 2: Glasreinigung

- Auftraggeber: mindestens ein Laborgebäude oder eine vergleichbare Einrichtung

- Umfang der Arbeiten: mindestens 10.000€ netto pro Jahr

- Leistungszeitraum: mindestens 12 Monate

Aus der Referenzliste muss eindeutig hervorgehen, welcher Umfang und welche Dienstleistungen bei den Referenzkunden im Einsatz sind.

Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB:

- Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Antikorruptionserklärung, Dokument „Antikorruptionsklausel HZI“

- Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Verschwiegenheitserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

Belege der sonstigen Eignung:

- Datenschutzerklärung, Dokument „Datenschutzhinweise HZI“

- Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument „Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI“

- Besondere Vertragsbedingungen, Dokument „Besondere Vertragsbedingungen HZI“

- Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument „Bieterfragen&Konkretisierungen“

- Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument „Eigenerklärung RUS-Sanktionen“

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Konfliktmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 75

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E33921186 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 156-447944 (2022-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-654208
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 156-447944
ABl. S-Ausgabe: 228

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-11 📅
Name: NR Neue Raum- & Umweltpflege GmbH & Co.KG
Postanschrift: Werner von Siemens Str. 18
Postort: Saarwellingen
Postleitzahl: 66793
Land: Deutschland 🇩🇪
Saarlouis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 228-654208 (2022-11-22)

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