Unterhalts- und Grundreinigung 2022

Berlinische Galerie | Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und Architektur | Stiftung Öffentlichen Rechts

Unterhalts- und Grundreinigung im Museumsgebäude, im Verwaltungsgebäude und in den Depotflächen der Berlinischen Galerie:
ca. 1 280 m² Büro-/Verwaltungsräume,
ca. 4 240 m² Ausstellungsflächen,
ca. 2 404 m² Technik- /Werkstatt- /Depoträume,
ca. 2 244 m² sonstige Räume.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Services GmbH

Wer?

• Berlinische Galerie | Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und Architektur | Stiftung Öffentlichen Rechts

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-23	Auftragsbekanntmachung
2022-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2022-1104-001
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung im Museumsgebäude, im Verwaltungsgebäude und in den Depotflächen der Berlinischen Galerie: ca. 1 280 m² Büro-/Verwaltungsräume, ca. 4 240 m² Ausstellungsflächen, ca. 2 404 m² Technik- /Werkstatt- /Depoträume, ca. 2 244 m² sonstige Räume.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlinische Galerie | Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und Architektur | Stiftung Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Alte Jakobstraße 124-128
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlinischegalerie.de 🌏
E-Mail: teuber@berlinischegalerie.de 📧
Telefon: +49 3078902-635 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU5RX4P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU5RX4P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 041-106781
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Zur Öffnung der Angebote sind die Bieter nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung im Museumsgebäude, im Verwaltungsgebäude und in den Depotflächen der Berlinischen Galerie:

ca. 1 280 m² Büro-/Verwaltungsräume,

ca. 4 240 m² Ausstellungsflächen,

ca. 2 404 m² Technik- /Werkstatt- /Depoträume,

ca. 2 244 m² sonstige Räume.

Unterhalts- und Grundreinigung im Museums- und Verwaltungsgebäude der Berlinischen Galerie

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Leistungsbeginn: 1.Mai 2022

Leistungszeitraum: 3 Jahre mit Option auf Verlängerung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlinische Galerie | Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und Architektur | Stiftung Öffentlichen Rechts Alte Jakobstraße 124-128 10969 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Organigramm und Unternehmensdarstellung (insbesondere zu Struktur, Konzernverbundenheit, Größe und Arbeitsschwerpunkte des Unternehmens);

2. Kopie eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 3 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des Bieters vorhanden) sowie im Falle von Personengesellschaften (z.B. KG, GbR) für die persönlich haftenden Gesellschafter des Bieters (soweit mit Rücksicht auf deren Rechtsform vorhanden);

3. Eigenerklärung zur Eignung (auf Formblatt) u.a. mit allgemeinen Angaben zum Unternehmen und Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 bis 126 GWB sowie gemäß Formblatt Wirt 124 (s. https://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/);

Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern (insbesondere soweit sie für die Zuschlagserteilung in Frage kommen) vor Zuschlagserteilung weitere Erklärungen oder Bescheinigungen zu verlangen (z.B. Eintragungen Korruptionsregister, Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger, Eintragungen Gewerbezentralregister und für die gesetzlichen Vertreter und Führungskräfte des Unternehmens Eintragungen Bundeszentralregister).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Eigenerklärung zur Eignung (auf Formblatt) u.a. mit Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit Reinigungsleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019 soweit dem Kalenderjahr entsprechend);

5. Eigenerklärung zur Eignung (auf Formblatt) u.a. zum Bestehen einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung;

Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern (insbesondere soweit sie für die Zuschlagserteilung in Frage kommen) vor Zuschlagserteilung weitere Erklärungen oder Bescheinigungen zu verlangen (z.B. Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sofern entsprechend dem Gründungsdatum des Unternehmens vorhanden oder, sofern erforderlich, zusätzliche Liquiditätsnachweise, Eigenkapitalbescheinigungen oder Bankbestätigungen, wenn das Unternehmen noch nicht für mindestens drei volle Geschäftsjahre bestanden und eine Geschäftstätigkeit ausgeübt hat).

Mindeststandards:

Zu 4.: Der Gesamtumsatz des Unternehmens (netto, exkl. USt.) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Durchschnitt mindestens EUR 500.000 betragen haben (sofern entsprechend dem Gründungsdatum des Unternehmens entsprechende Angaben verfügbar sind);

Zu 5.: Die Haftpflichtversicherung muss u.a. folgende Mindestdeckungssummen vorsehen: Personenschäden 1,5 Mio. Euro, Sachschäden 5 Mio. Euro, Schlüsselverlust 250 TEUR, Vermögensschäden inkl. BDSG 250 TEUR, mindestens 2fach maximiert pro Versicherungsjahr. Sofern eine ausreichende Versicherung noch nicht besteht, ist mit dem Angebot eine Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Eigenerklärung zur Eignung (auf Formblatt) u.a. mit Angaben zur Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre gegliedert nach Führungs-, Verwaltungs-, gelernten und ungelernten Reinigungskräften sowie sonstigem Personal unter Angabe des Anteils geringfügig Beschäftigter;

7. Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 bzw. (während der Übergangsfrist) DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig;

8. Eigenerklärung zur Eignung (auf Formblatt) u.a. mit detaillierten Angaben zu vergleichbaren vom Unternehmen in den letzten fünf Jahren (ab 01.01.2017) erbrachten Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen. Es ist keine vollständige Liste aller erbrachten Leistungen erforderlich; es genügen die Angaben zum Nachweis der Mindestanforderungen (s. Mindestanforderungen). Ein Referenzauftrag kann für die geforderten Mindestreferenzen mehrfach benannt werden, wenn er jeweils (additiv) alle allgemeinen und besonderen Referenzanforderungen erfüllt. Eine kumulative Erfüllung der einzelnen Referenzanforderungen durch mehrere kombinierte (für sich selbst unzureichende) Referenzaufträge ist hingegen nicht zulässig.

9. Die Auftraggeberin wird zusätzliche Angaben der Bieter zur Berufserfahrung namentlich benannter Führungs-/Leistungspersonen (Objektleiter*in, Vertreter*in, Vorarbeiter*innen) und zur Erfahrung der zur Leistungserbringung eingesetzten Reinigungskräfte mit Reinigungsleistungen in Räumen mit öffentlichem, kulturellem (museumsähnlichem) Ausstellungsbetrieb (z.B. Museen, Galerien o.ä.) im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigen (s. Ziffer II.2.5 - Qualität des eingesetzten Personals ). Entsprechende Angaben sind von den Bietern verlangt, die eine entsprechende Wertung erzielen möchten.

Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern (insbesondere soweit sie für die Zuschlagserteilung in Frage kommen) vor Zuschlagserteilung weitere Erklärungen oder Bescheinigungen zu verlangen (z.B. Qualifikationsnachweise für die zur Leistungserbringung eingesetzten Arbeitskräfte). Die Auftraggeberin behält sich vor, auf die Angaben zu den vergleichbaren erbrachten Leistungen (Referenzen) bei den Referenzauftraggebern nachzuprüfen.

Mindeststandards:

Zu 8.a: Allgemeine Referenzanforderungen für Unterhaltsreinigungsleistungen: Mindestauftragsdauer von 12 Monaten innerhalb der letzten fünf Jahre; Auftragswert (netto, exkl. USt.) mindestens 50 TEUR pro Vertragsjahr (12 Monate); vertrags- und ordnungsgemäße Ausführung ohne Vergütungsminderungen oder schwere Konsequenzen wegen Mängeln. Jeweils unter Einhaltung dieser allgemeinen Referenzanforderungen ist jeweils mindestens eine Referenz gefordert für:

- Unterhaltsreinigungsleistungen in nicht öffentlich zugänglichen Büro- oder Verwaltungsräumen mit einer Fläche von mindestens 1.000 m²;

- Unterhaltsreinigungsleistungen in Räumen mit…

… öffentlichem Besucherverkehr (z.B. Behörden, Schulen oder kulturelle Einrichtungen wie Theater, Konzertsäle, Kinos oder vergleichbar) und einer Fläche von mindestens 2.000 m² ausgenommen (nicht vergleichbar) Messehallen, Großveranstaltungen o.ä.;

… öffentlichem, kulturellem (museumsähnlichem) Ausstellungsbetrieb (z.B. Museen, Galerien o.ä.) mit einer Fläche von mindestens 2.000 m² ausgenommen (nicht museumsähnlich) z.B. Messen oder Produktpräsentationen.

Zu 8.b: Allgemeine Referenzanforderungen für Grundreinigungsleistungen: Mindestens zweimalige Ausführung innerhalb der letzten fünf Jahre; vertrags- und ordnungsgemäße Ausführung ohne Vergütungsminderungen oder schwere Konsequenzen wegen Mängeln. Jeweils unter Einhaltung dieser allgemeinen Referenzanforderungen ist jeweils mindestens eine Referenz gefordert für:

- Grundreinigungsleistungen von mindestens 4.000 m² MAG-Industriebelag;

- Grundreinigungsleistungen von mindestens 500 m² Parkettboden;

- Grundreinigungsleistungen von mindestens 2.000 m² Teppichboden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Zur Öffnung der Angebote sind die Bieter nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Teuber | Leitung Finanzen und Controlling
Internetadresse: www.berlinischegalerie.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.berlinischegalerie.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU5RX4P/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YU5RX4P

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 160 Abs. 3, 135 Abs. 2, 168 Abs. 2 GWB:

Die Vergabekammer (Ziffer VI.4.1) leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Der Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn der Antragsteller den zur Nachprüfung beantragten Vergaberechtsverstoß zuvor rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber (AG) über die Kontakt- und Vergabestelle (Ziffer I.1) gerügt hat. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang der Rüge beim AG. Eine Rüge ist nicht rechtzeitig (verspätet), wenn sie nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen erfolgt nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt oder sich dieser Kenntnis mutwillig verschlossen hat. Eine Rüge ist außerdem verspätet, wenn der Vergaberechtsverstoß aufgrund dieser Bekanntmachung oder aufgrund der Vergabeunterlagen erkennbar war und die Rüge nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist (Ziffer IV.2.2) erfolgt.

Der Nachprüfungsantrag ist auch unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des AG beim Antragsteller, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Der Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn der Zuschlag wirksam erteilt wurde (Vertragsschluss). Der Vertrag darf 15 Kalendertage nach Absendung der Information über den Abschluss des Vertrages durch den AG an die betroffenen Bieter geschlossen werden; bei Übermittlung dieser Information per Fax oder auf elektronischem Weg verkürzt sich diese Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der vorgenannten Information, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 041-106781 (2022-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 474206.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 220-634401
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 041-106781
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YU56M22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-24 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15112036477 📞
E-Mail: denny.schoenfeld@gegenbauer.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.gegenbauer.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 474206.99 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2022/S 220-634401 (2022-11-10)

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