Unterhalts- und jährliche Grundreinigungsarbeiten in diversen städtischen Objekten (4 Lose), Freiburg i.Br

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Unterhalts- und jährliche Grundreinigungsarbeiten in diversen städtischen Objekten (4 Lose), in Freiburg.
Los 1: Pestalozzi-Sporthalle und May-Bellinghausen-Halle, Gertrud-Luckner-Gewerbeschule (inkl. Nahrungsbereich und Container), Clara-Grunwald-Sporthalle und Clara-Grunwald-Gymnastikhalle.
Los 2: Jugendtreff Herdern, Droste-Hülshoff-Gymnasium Sporthalle, Droste-Hülshoff-Gymnastikhalle, Planetarium (Unterhaltsreinigung Mo-Fr und So und Feiertage), Schlachthof (Tierärztlicher Bereich), Bürgerhaus Zähringen (mit zusätzlichen Bedarfsreinigungen), Karlschule Sporthalle und Jahnhalle Zähringen.
Los 3: Kindergarten Hochdorf I, Mundenhof und KITA Löwenzahn.
Los 4: Adolf-Reichwein-Schule (inkl. Sporthalle, Schulkindergarten und Kindertagesstätte), Jugendtreff Haslach, Nachbarschaftswerk und Abenteuerspielplatz.
Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption (max. 4 Jahre insgesamt)
Bei den Objekten Planetarium, Schlachthof, Mundenhof, Abenteuerspielplatz und Nachbarschaftswerk wird lediglich die Unterhaltsreinigung ausgeschrieben (keine Grundreinigung).
Der Kalkulationszuschlag muss mindestens 80 % betragen. Andernfalls wird das Angebot vom Wertungsverfahren ausgeschlossen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-06 Auftragsbekanntmachung
2022-10-24 Ergänzende Angaben
2022-11-03 Ergänzende Angaben
2022-11-07 Ergänzende Angaben
2022-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79106
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gampp, Kerstin
Telefon: +49 7612014083 📞
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Fax: +49 7612014089 📠
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/67acbcda-b4ec-4409-ac40-06df56ff4751 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/67acbcda-b4ec-4409-ac40-06df56ff4751 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts- und jährliche Grundreinigungsarbeiten in diversen städtischen Objekten (4 Lose), Freiburg i.Br. 2022005215”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und jährliche Grundreinigungsarbeiten in diversen städtischen Objekten (4 Lose), in Freiburg. Los 1: Pestalozzi-Sporthalle und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und jährliche Grundreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg i.Br.
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Pestalozzi-Sporthalle und May-Bellinghausen-Halle, Gertrud-Luckner-Gewerbeschule (inkl. Nahrungsbereich und Container), Clara-Grunwald-Sporthalle und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption (max. 4 Jahre insgesamt)
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption (max. 4 Jahre insgesamt)

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Jugendtreff Herdern, Droste-Hülshoff-Gymnasium Sporthalle, Droste-Hülshoff-Gymnastikhalle, Planetarium (Unterhaltsreinigung Mo-Fr und So und...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Los 3: Kindergarten Hochdorf I, Mundenhof und KITA Löwenzahn

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4: Adolf-Reichwein-Schule (inkl. Sporthalle, Schulkindergarten und Kindertagesstätte), Jugendtreff Haslach, Nachbarschaftswerk und Abenteuerspielplatz”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe III.1.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe III.1.1)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-09 09:20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-09 09:20 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 196-556507 (2022-10-06)
Ergänzende Angaben (2022-10-24)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 196-556507

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Fehler in den Anlagen von Los 2 Planetarium. Es wurde eine zusätzliche Anlage hinzugefügt: "Los-2_Planetarium_Anlagen_NEU" Es wurde eine zusätzliche Anlage...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 209-598500 (2022-10-24)
Ergänzende Angaben (2022-11-03)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Für Los 1 Gertrud Luckner Gewerbeschule wurde eine neue Gesamtpreiskalkulation Nahrung zur Verfügung gestellt.Für Los 2 Bürgerhaus Zähringen wurde eine neue...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 215-618432 (2022-11-03)
Ergänzende Angaben (2022-11-07)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Anlage zu Los 2 : Stundenverrechnungssatz UHR Sonntage und Feiertage wurde ausgetauscht. Zip: 22-0711_Los2_Planetarium_UHR_Neu”
Quelle: OJS 2022/S 218-626782 (2022-11-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quadratmeterleistung / Leistungswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept / Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preisliche Bewertung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preisliche Bewertung

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 196-556507

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhalts- und jährliche Grundreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: service-system GmbH
Postort: Umkirch
Postleitzahl: 79224
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Argus Dienstleistungen GmbH
Postort: Breisach
Postleitzahl: 79206
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prior & Peußner GmbH & Co.
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: L&W Gebäudeservice OHG
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen.”
Quelle: OJS 2022/S 249-728744 (2022-12-22)