Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig (Permoserstraße 15, 04318 Leipzig)

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig im Zeitraum vom 01.10.2022 bis 30.09.2026

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GRG Services Berlin GmbH & Co. KG

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-07	Auftragsbekanntmachung
2022-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: OV 043_22
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig im Zeitraum vom 01.10.2022 bis 30.09.2026

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufz.de 🌏
E-Mail: sven.freitag@ufz.de 📧
Telefon: +49 341235-1606 📞
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ed9a20151-6c86b1138164a69 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-11 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 050-129044
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von mehreren Büro- und Laborgebäuden (Gesamtreinigungsfläche ca. 52.500 m², davon ca. 14.500 m² Büroflächen, ca. 8.500 m² Laborflächen und ca. 29.500 m² Verkehrsflächen) im Zeitraum vom 01.10.2022 bis 30.09.2026 (Die Zuschlagserteilung erfolgt für den Zeitraum vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 einschließlich zweier Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.)

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Zuschlagserteilung erfolgt für den Zeitraum vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 einschließlich zweier Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Permoserstraße 15

04318 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kennblatt zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, Rechtsform, Anschrift, Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiterzahl, Umsatz, Zertifizierungen, Telefon -und Faxnummer, E-Mailadresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung;

2) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 42 VgV vorliegen;

3) Es ist mit dem Angebot der Nachweis der Eintragung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (z. B. Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich o. ä.) oder das ausgefüllte Formblatt 124_LD zur Eigenerklärung oder die ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) beizubringen. Fehlt der Nachweis der Eintragung in ein Unternehmer und

Lieferantenverzeichnis oder das ausgefüllte Formblatt 124_LD oder die ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), hat dies den Angebotsausschluss zur

Folge (Ausschlusskriterium). Gelangen Angebote in die engere Wahl, sind auf Verlangen der Vergabestelle die jeweiligen Eigenerklärungen durch Vorlage der in der Erklärung zur Eignung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftraggeber behält sich vor, vom Bieter zusätzliche Nachweise zu verlangen, die ihm zur Einschätzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geeignet erscheinen.

Dies können insbesondere folgende Unterlagen sein:

- aktueller Jahresabschluss mit Lage- und Geschäftsbericht,

- Bankauskünfte,

- Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben,

- Bescheinigung über die Zahlung von Sozialabgaben,

- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft,

- Nachweis der Haftpflichtversicherung,

- Nachweis von mindestens drei Referenzen von Aufträgen ähnlicher Art (Reinigung von S1- und S2-Laboren) und Größenordnung der letzten drei Jahre unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Benennung der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Auflistung der technischen Ausrüstung sowie der Anzahl der Mitarbeiter mit Angabe der jeweiligen Qualifikation,

2) Nachweis von mindestens drei Referenzen von Aufträgen ähnlicher Art (Reinigung von S1- und S2-Laboren) und Größenordnung der letzten drei Jahre unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Benennung der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse,

3) Erklärung, ob und in welchem Umfang der Bieter Teilleistungen an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt, einschließlich Benennung der Unterauftragnehmer (Für die Unterauftragnehmer gelten dieselben Anforderungen bezüglich Eigenerklärungen, Eintragung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis, Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit.),

4) Erklärung, ob und in welchem Umfang Arbeits- und Bietergemeinschaften gebildet werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Außeruniversitäre Forschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.ufz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ed9a20151-6c86b1138164a69 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme an einem der vom Auftraggeber am 17.03.2022 und 18.03.2022 durchgeführten Besichtigungstermine der Örtlichkeit wird empfohlen.

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundesamt der Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Erklärung zur Anerkennung und Einhaltung der geltenden Rahmentarif- und Tariflohnbestimmungen des Gebäudereinigerhandwerks und zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) abzugeben.

Dem Angebot sind zwingend die Kalkulationsnachweise entsprechend den Verdingungsunterlagen beizulegen. Eventuell auftretende Bieterfragen sind bis spätestens bis 06.04.2022 10:00 Uhr über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt letzmalig bis zum 07.04.2022 12:00 Uhr auf der Vergabeplattform der Vergabestelle. Die Anfragen der Bieter haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass die Vergabestelle noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist die Vergabestelle nicht zur Beantwortung dieser Bieterfragen verpflichtet.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Mit dem Angebot sind Unterlagen bezüglich der Bewertungskriterien "elektronisches Qualitätsmesssystem", "Umweltschutzkonzept" und "Personalkonzept" einzureichen. Die diesbezüglich eingereichten Inhalte werden mit Leistungspunkten bewertet. Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und der Wertungssumme eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot.

Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81).

Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.

Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "elektronisches Qualitätsmesssystem" hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums

"Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2022/S 050-129044 (2022-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 130-370717
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 050-129044
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: zwei Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-01 📅
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fasanenstraße 7-8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@grg.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2022/S 130-370717 (2022-07-04)

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