Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Hamburg

Kurze Beschreibung

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung Hamburg zum 01.06.2022 für 24 Monate. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Mögliche 1. Verlängerungsoption ab 01.06.2024.Mögliche 2. Verlängerungsoption ab 01.06.2025.
Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7.245,09 qm. Die Reinigungsleistungen werden gem. Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung Hamburg befindet sich in der Sachsenstraße 18 in 20097 Hamburg. Der Standort gehört zur City Süd (Stadtteil Hammerbrook) und liegt in Nähe der Hamburger City. Das Gebäude verfügt über 6 Etagen. Im EG befindet sich der Zentrale Empfang und die Poststelle. Im 1. OG befindet sich das Betriebsrestaurant, die Konferenzumgebung und der Sportraum. Die Etagen 2 und 4 bis 6 beherbergen hauptsächlich Büros und einige Funktionsräume wie Teeküchen sowie Druckerräume. Die Etagen sind über zwei Treppenhäuser und 4 Aufzüge erreichbar. Die 3. Etage ist komplett untervermietet und ist nicht Gegenstand der Vergabe. Das EG des Gebäudes erstreckt sich auf zwei Gebäudeteile. Im vorderen Erdgeschoss befindet sich der Empfang. In der Mitte der Gebäudeteile befinden sich die EG-Garage und der Müllraum. Im 1. OG befindet sich der Konferenzbereich mit 4 verschieden großen Konferenzräumen und angrenzenden Funktionsflächen für Catering- und Pausengestaltung sowie 1 Teeküche und jeweils 2 Damen und Herren-WC´s. Die Konferenzräume sind mit Teppichböden ausgestattet. An den Konferenzbereich grenzt eine begehbare Außenterrasse. In den OG 2 und 4 bis 6 befinden sich die Büroräume der Verwaltung. Diese beinhalten in der Regel Schreibtische, Bürostühle, Schränke und Sideboards. Die Räume und Flure sind mit Teppichböden ausgestattet. Auf den Etagen befinden sich je zwei Teeküchen. Die Teeküchen sind mit einer Küchenzeile auf Kunststoff-Bodenbelag sowie jeweils einem Kühlschrank, Geschirrspüler, Kaffeemaschine und Wasserkocher ausgestattet. Alle OG verfügen über jeweils drei Damen, drei Herren-WC´s sowie jeweils zwei WC-Anlagen für Menschen mit Behinderungen. In den OG befindet sich jeweils ein Putzmittelraum für die Lagerung von Reinigungsgeräten und -materialien. Die zu reinigenden Bereiche befinden sich in zugangsgeschützten Bereichen. Zur Durchführung der Arbeiten notwendige Schlüssel und Zugangsmedien werden dem Objektverantwortlichen übergeben. Personen, die von dem AN nicht zur Ausführung von Reinigungsarbeiten verpflichtet wurden, dürfen nicht in das Gebäude mitgenommen werden. Die Reinigungsleistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung (Vorgabe und Verfahren) und dem Leistungsverzeichnis (Turnus) zu erbringen. Die Reinigungsarbeiten erfolgen grundsätzlich Mo.- Fr. (gesetzliche Feiertage in Hamburg sowie der 24. und 31.12. sind ausgenommen) zwischen 16:15 bis 19:45 Uhr. Alle Reinigungen müssen bis 19.45 Uhr abgeschlossen sein, da das Gebäude spätestens um 20.00 Uhr gesichert wird.
Die Unterhaltsreinigung umfasst den im Raumverzeichnis bezeichneten Innenbereich des Verwaltungsgebäudes. Außerdem sind die Treppenhäuser und die Aufzugskabinen sauber zu halten. Im Außenbereich sind an den Raucherplätzen Aschenbecher zu leeren und zu reinigen. Die zu reinigenden Bereiche sind im Raumverzeichnis (Anlage 1) aufgeführt. Die in den jeweiligen Bereichen auszuführenden Reinigungstätigkeiten sind in den Angaben zu den Reinigungsgruppen und -turnus (Anlage 2) und dem Reinigungsarten (Anlage 3) aufgeführt.
Die regelmäßige Unterhaltsreinigung umfasst den gesamten Innenbereich - ausgenommen das 3. OG - des Verwaltungsgebäudes, inklusive des Speiseraums der Kantine, den Sanitär- und Funktionsräumen in der Küche. Außerdem sind die Terrassenmöbel (im Sommer), die Treppenhäuser und die Aufzugsinnenkabinen zu reinigen.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung Hamburg zum 01.06.2022 für 24 Monate. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Mögliche 1. Verlängerungsoption ab 01.06.2024.Mögliche 2. Verlängerungsoption ab 01.06.2025.
Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7.245,09 qm. Die Reinigungsleistungen werden gem. Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung Hamburg befindet sich in der Sachsenstraße 18 in 20097 Hamburg. Der Standort gehört zur City Süd (Stadtteil Hammerbrook) und liegt in Nähe der Hamburger City. Das Gebäude verfügt über 6 Etagen. Im EG befindet sich der Zentrale Empfang und die Poststelle. Im 1. OG befindet sich das Betriebsrestaurant, die Konferenzumgebung und der Sportraum. Die Etagen 2 und 4 bis 6 beherbergen hauptsächlich Büros und einige Funktionsräume wie Teeküchen sowie Druckerräume. Die Etagen sind über zwei Treppenhäuser und 4 Aufzüge erreichbar. Die 3. Etage ist komplett untervermietet und ist nicht Gegenstand der Vergabe. Das EG des Gebäudes erstreckt sich auf zwei Gebäudeteile. Im vorderen Erdgeschoss befindet sich der Empfang. In der Mitte der Gebäudeteile befinden sich die EG-Garage und der Müllraum. Im 1. OG befindet sich der Konferenzbereich mit 4 verschieden großen Konferenzräumen und angrenzenden Funktionsflächen für Catering- und Pausengestaltung sowie 1 Teeküche und jeweils 2 Damen und Herren-WC´s. Die Konferenzräume sind mit Teppichböden ausgestattet. An den Konferenzbereich grenzt eine begehbare Außenterrasse. In den OG 2 und 4 bis 6 befinden sich die Büroräume der Verwaltung. Diese beinhalten in der Regel Schreibtische, Bürostühle, Schränke und Sideboards. Die Räume und Flure sind mit Teppichböden ausgestattet. Auf den Etagen befinden sich je zwei Teeküchen. Die Teeküchen sind mit einer Küchenzeile auf Kunststoff-Bodenbelag sowie jeweils einem Kühlschrank, Geschirrspüler, Kaffeemaschine und Wasserkocher ausgestattet. Alle OG verfügen über jeweils drei Damen, drei Herren-WC´s sowie jeweils zwei WC-Anlagen für Menschen mit Behinderungen. In den OG befindet sich jeweils ein Putzmittelraum für die Lagerung von Reinigungsgeräten und -materialien. Die zu reinigenden Bereiche befinden sich in zugangsgeschützten Bereichen. Zur Durchführung der Arbeiten notwendige Schlüssel und Zugangsmedien werden dem Objektverantwortlichen übergeben. Personen, die von dem AN nicht zur Ausführung von Reinigungsarbeiten verpflichtet wurden, dürfen nicht in das Gebäude mitgenommen werden. Die Reinigungsleistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung (Vorgabe und Verfahren) und dem Leistungsverzeichnis (Turnus) zu erbringen. Die Reinigungsarbeiten erfolgen grundsätzlich Mo.- Fr. (gesetzliche Feiertage in Hamburg sowie der 24. und 31.12. sind ausgenommen) zwischen 16:15 bis 19:45 Uhr. Alle Reinigungen müssen bis 19.45 Uhr abgeschlossen sein, da das Gebäude spätestens um 20.00 Uhr gesichert wird.
Die Unterhaltsreinigung umfasst den im Raumverzeichnis bezeichneten Innenbereich des Verwaltungsgebäudes. Außerdem sind die Treppenhäuser und die Aufzugskabinen sauber zu halten. Im Außenbereich sind an den Raucherplätzen Aschenbecher zu leeren und zu reinigen. Die zu reinigenden Bereiche sind im Raumverzeichnis (Anlage 1) aufgeführt. Die in den jeweiligen Bereichen auszuführenden Reinigungstätigkeiten sind in den Angaben zu den Reinigungsgruppen und -turnus (Anlage 2) und dem Reinigungsarten (Anlage 3) aufgeführt.
Die regelmäßige Unterhaltsreinigung umfasst den gesamten Innenbereich - ausgenommen das 3. OG - des Verwaltungsgebäudes, inklusive des Speiseraums der Kantine, den Sanitär- und Funktionsräumen in der Küche. Außerdem sind die Terrassenmöbel (im Sommer), die Treppenhäuser und die Aufzugsinnenkabinen zu reinigen.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen

Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich.
1. mögliche Verlängerungsoption ab 01.06.2024
2. letztmalige Verlängerungsoption ab 01.06.2025.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft ist:
Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen. Konzernunternehmen (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). In anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen haben wir hierzu in einer Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.
- Angaben zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaft-pflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem Leistungsgegenstand üblichen Deckungssummen. Der Versicherungsschutz bleibt über die gesamte der Laufzeit des Vertrages bestehen. Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Laufzeit aufrecht zu erhalten. Zum Nachweis fügt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft die Kopie einer Versicherungsbestätigung bei
oder
der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt in Form einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem Leistungsge-genstand üblichen Deckungssummen abgeschlossen wird und der Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrages bestehen bleibt.
- Erklärung Interessenkonflikt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags keine die Unabhängigkeit gefährdende Geschäftsbeziehung zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft besteht und / bzw. insbesondere kein Interessenkonflikt zu erwarten ist.
- Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Angebot vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin die Angabe Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft. Soweit Angaben zu Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemacht werden, fügen wir nach demselben Muster weitere Angaben als Anlage(n) diesem Formblatt bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter (mit dem Angebot vorzulegen)
- Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft macht Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt wer-den sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Können die geforderten Nachweise nicht in Form eines Zertifikats vorgelegt werden, sind vergleichbare Nachweise einzureichen. Dies kann z.B. in Form einer Eigenerklärung zur Ausführung der Maßnahmen der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen sein. Bei einem Nichtvorliegen, auch nach einer Nachforderung durch die Vergabestelle wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft als ungeeignet vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.
- Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens bei, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist.
- Erklärung Gefahrstoffkataster (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags über ein Gefahrstoffkataster verfügt und dieses bei der AG hinterlegt wird.
- Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft weist durch geeignete Unterlage nach, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Können die geforderten Nachweise nicht in Form eines Zertifikats vorgelegt werden, sind vergleichbare Nachweise einzureichen. Dies kann z.B. in Form einer Eigenerklärung zur Ausführung der Maßnahmen der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen sein. Bei einem Nichtvorliegen, auch nach einer Nachforderung durch die Vergabestelle wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft als ungeeignet vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.
- Nachweis Arbeits(- und Gesundheits)schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeits- (und Gesundheits) schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar ein.
- Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein.
- Nachweis Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein.
- Nachweis von mind. 3 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/ das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht mindestens drei geeignete Referenzen der letzten drei Jahre im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein.
Diese müssen beinhalten:
- Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung
- Angabe des Auftragsvolumens
- Angabe des Erbringungszeitraums
- Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu).
- Erklärung Gewerbepraxis (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine
Gewerbepraxis von über drei Jahren?
- Erklärung Maschinen- und Geräte-Prüfung nach DGUV-Grundsatz 312-906 (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft stellt für sein gesamtes
Material und alle Geräte eine Prüfung nach DGUV-Grundsatz 312-906
sicher?
- Erklärung Entlohnung nach Tarif- oder Mindestlohn (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass seine Mit-arbeitenden mindestens nach Tarif- oder Mindestlohn entlohnt werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Angabe der konkret kalkulierten Jahresstdenzahl (mit dem Angebot vorzulegen) Die Angabe der Jahresstundenzahl fließt in die Berechnung des Ausschlusskriteriums ein.
- Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen).In dem Angebotsformblatt sind Angaben aus welchen Bestandteilen das Angebot besteht u. folgende Erklärungen bestätigt.
- Erklärung zu Ausschlussgründen ggf. inkl. Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen
zur Selbstreinigung gem. §§ 123-125 GWB i.V.m.§ 42 Abs.1 VgV.
- Formblatt Eignungskriterien gemäß §§ 44, 45, 46 VgV (mit dem Angebot vorzulegen).
- Kalkulation (mit dem Angebot vorzulegen)
- Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen): Die gelb hinterlegten Felder müssen ausgefüllt werden. Fehlende Preisangaben führen zum Ausschluss.Falls Sie für eine der Preispos. keinen Betrag angeben möchten, setzen Sie bitte unbedingt eine "0" ein. Bieterin oder Bieter gewährleistet, dass sich die angebotenen Preise auf den kompletten Umfang der Leistung beziehen und darüber hinaus keine weiteren Kosten anfallen. In den jeweiligen Angebotspreisen, zzgl. der zum Zeitpkt der Leistungserbringung jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer, sind daher auch alle Nebenkosten einzukalkulieren.Zuschläge aller Art sowie Vergütungen für mögliche Erschwernisse sind bei der Kalkulation in den Angebotspreisen mit einzubeziehen. Ein nicht vollständig ausgefülltes,verändertes od. sogar ergänztes Angebot muss augeschlossen werden. An unser Angebot halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden. Es ist uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben unseren Ausschluss von diesem Vergabeverfahren und weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.
- Verpflichtung a.d. Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen)
- Konzept "Darstellung der Auswirkungen zu den Eigenkontrollen auf die operative Leistung in der Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept "Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept "Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept "Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für die Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept "Die für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept "Muster-Revierplanung d. Unterhaltsreinigung f. d. konkrete Objekt" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept "Personelle Organisation d. administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter,Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) u. operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) f.d. Unterhaltsreinigung m. Angabe d. kalkulierten Gesamtjahresstunden" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Die Einreichung der sieben Konzepte mit dem Angebot ist zwingend für die Auftragserfüllung. Werden nicht alle sieben Konzepte mit dem Angebot eingereicht, wird der Bieter zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bei der Erstellung des jeweiligen Konzepts ist zwingend die Gliederung der Einzelkriterien, wie unter Objektbezogenes Qualitäts- u. Einsatzplanungskonzept dargestellt, einzuhalten. Die Bewertung d. Konzepte erfolgt durch d. Fachabteilung entsprechend der veröffentlichten Bewertungsmatrix mit Leistungspunkten. Die Kriterien werden durch eine Punktebewertung m. einer Abstufung zwischen 1 und 9 Punkten bewertet.Angaben sind auf einem gesonderten Dokument zu machen,damit diese bewertet werden können.
- Besondere Vertragsbedingungen SARS-CoV-2-Pandemie (mit dem Angebot vorzulegen): Aufgrund des aktuellen oder zukünftigen Pandemiestandes kann es zu Veränderungen im Leistungsabruf bzw. Leistungserbringung kommen.

Das Vergabeverfahren (VV) wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgendem URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform ist für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keine Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
Microsoft Internet Explorer/Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version;
Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version; Google Chrome in der jeweils aktuellen Version; Apple Safari ab Version 5.
Für die Abgabe elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.
Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
Die Informationen über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.
Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote/Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe/das zulässige Signaturniveau: qualifizierte elektronische/fortgeschrittene elektronische Signatur/Textform nach § 126b BGB). Im Fall der elektronischen Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und die Benennung Ihres Unternehmens, für das Sie den Teilnahmeantrag/das Angebot abgeben.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeit Stempel dokumentiert.
Die Kommunikation zwischen der AG und den Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen).
Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Folgende weitere Vergabeunterlagen sind ausgefüllt als Bedingung für Auftragsausführung mit dem Angenbot einzureichen:
- Preisblatt
- Formblatt Kalkulation
- Angabe Jahresstundenzahl
- Verpflichtung auf das Daten- u. Sozialgeheimnis
- Bersondere Vertragsbedingungen_Pandemie
- Formblatt zur Erstattung von Mehrkosten
- Formblatt Eignungskriterien
- Formblatt Erklärung Ausschlussgründe
- Angebotsformblatt
Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen:
- Ggf. Bietergemeinschaftserklärung,
- Ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN,
- Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe,
- Ggf. Präqualifizierung,
- Ggf. Verpflichtungserklärung_UAN,
- Ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe,
- Ggf. Nachweis zur Objektbesichtigung.
Berechnung für das Ausschlusskriterium ist die Plausibilität der konkret kalkulierten Gesamtjahresstundenzahl. Die Einhaltung des jährlichen kalkulatorischen Mindeststundeneinsatzes wird überprüft. Dies ist notwendig, da auch die Zugrundelegung zu hoher Leistungswerte und damit zu geringer Stundeneinsätze in der Kalkulation dazu führt, dass ein Angebot nicht auskömmlich ist und somit ggf. für die Erteilung des Zuschlags nicht in Betracht kommt. Der jährliche kalkulatorische Mindeststundeneinsatz wird wie folgt ermittelt:
Die bedarfsmeldende Fachabteilung der VBG, Bezirksverwaltung Hamburg, hat die aus ihrer Sicht für die fachgerechte Reinigung notwendigen jährlichen kalkulatorischen Reinigungsstunden (Stundenwert 1) bei der Vergabestelle hinterlegt. Dieser Wert ergibt sich aus der Grundlage der fachlichen objektspezifischen Einschätzung und empirischer Erfahrungswerte.
Alle nach erfolgter Eignungsprüfung geeignete Angebote werden zur Ermittlung des Durchschnitts des jährlichen kalkulatorischen Mindeststundeneinsatzes aus Bietersicht ausgewertet, wobei das niedrigste und das höchste Angebot außer Betracht bleiben (Stundenwert 2).
Für die Ermittlung der Stundenwerte 1 und 2 wird nur die Position der Unterhaltsreinigung herangezogen (Pos. 1 des Preisblattes); Objektleitung, Vorarbeiter sowie die Sonderreinigung bleiben hier außer Betracht.
Aus den vorgenannten Stundenwerten 1 und 2 wird der Mittelwert gebildet. Dieser ist die Basis für den jährlichen Mindeststundeneinsatz. Angebote, die diesen Basiswert um nicht mehr als 5% unterschreiten, bleiben in der Wertung. Alle anderen Angebote werden ausgeschlossen.
Wirtschaftlichkeitsberechnung: Preis-Quotient-Methode: Preis = 60%, Bewertungskriterien = 40%. Der Wertungspreis für die Angebotswertung ergibt sich aus den Angaben des Preisblatts. Die Bietenden reichen mit ihren Angeboten sieben Konzepte gem. den Bewertungskriterien "Objektbezogenes Qualitätskonzept" Nr. 1 bis 4 und "Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept" Nr. 1 bis 3 ein, in dem sie das Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung, die Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung, die Darstellung der Auswirkungen der Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen in der Unterhaltsreinigung, eine Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für die Unterhaltsreinigung, die Personelle Organisation der administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter, Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) und operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) für die Unterhaltsreinigung, mit Angabe der kalkulierten Gesamtjahresstunden, ein Muster-Revierplanung der Unterhaltsreinigung für das zu reinigende Objekt und für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung beschreiben.
Die Einreichung der sieben Konzepte mit dem Angebot ist zwingend für die Auftragserfüllung. Werden nicht alle sieben Konzepte mit dem Angebot eingereicht, wird der Bieter zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Angaben/Konzepte gem. den aufgestellten Anforderungen. Weiter setzt sie ihren Beurteilungsspielraum ein. Die Auftraggeberin kommt hierbei ihrer (internen) Dokumentationspflicht nach. Strukturieren Sie Ihre Angaben zu den in dieser Bewertungsmatrix geforderten
Bewertungskriterien "Objektbezogenes Qualitätskonzept" Nr. 1 bis 4 und
"Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept" Nr. 1 bis 3 bitte nach den vorgegebenen Nummerierungen. Der Bezug zu den jeweiligen Einzelkriterien muss eindeutig erkennbar sein.
1. Gewichtung Objektbezogenes Qualitätskonzept 50 %
Von der Auftraggeberin werden folgende Einzelkriterien bewertet:
- Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (25%)
- Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (25%)
- Darstellung der Auswirkungen der Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen in
der Unterhaltsreinigung (25%)
- Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für
die Unterhaltsreinigung (25%).
2. Gewichtung Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept 50 %
Von der Auftraggeberin werden folgende Einzelkriterien bewertet:
- Personelle Organisation der administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter,
Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) und operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) für die Un-terhaltsreinigung, mit Angabe der kalkulierten Gesamtjahresstunden (50%)
- Muster-Revierplanung der Unterhaltsreinigung für das zu reinigende Objekt (25%)
- Die für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung (25%)
Die einzelnen Kriterien für das Qualitäts- und Einsatzplanungskonzept werden durch eine Punktebewertung mit einer Abstufung zwischen 1 und 9 Punkten bewertet.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHSS

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.