Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG Hauptverwaltung Hamburg-Barmbek

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG (nachfolgend "AG"), die Reinigungsdienstleistung im Wege einer europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegegenstand ist die Unterhaltsreinigung des Bürogebäudes der Hauptverwaltung Hamburg, Massapuoipassage 1 in 22305 Hamburg ab 01.01.2023 für 24 Monate mit einer möglichen, einmaligen Verlängerungsoption von weiteren 24 Monaten ab 01.01.2025.
Die jeweiligen Vertragslaufzeiten enden, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit bekanntgegeben. Eine stillschweigende Erklärung der Verlängerungsoptionen sowie eine weitere Vertragsverlängerung über die maximale Vertragsdauer hinaus oder eine Vertragsverlängerung auf Verlangen des AN ist ausgeschlossen. Innerhalb der ersten 6 Monate kann die AG den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Soweit feststeht, dass die AG das zu betreuende Objekt nicht weiter betreiben wird, kann die AG den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Monats kündigen, in dem das Objekt aufgegeben wird.
Es gibt die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 25.07.2022 und 29.07.2022 zu besichtigen. Ein Termin ist mit der AG telefonisch oder per email abzustimmen.
Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibungen - zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Gemäß Begriffsdefinition des Bundesinnungsverbands des Gebäudereiniger-Handwerks handelt es bei der Unterhaltsreinigung um sich wiederholende Reinigungsarbeiten nach
festgelegten Zeitabständen. Dabei können die Reinigungsarbeiten täglich, wöchentlich,
monatlich oder auch in den individuell vom Kunden gewünschten Zeitabständen erfolgen. Die Unterhaltsreinigung umfasst den gesamten Innenbereich des Verwaltungsgebäudes, der von der AG genutzt wird, sowie den Konferenzbereich, die Cafeteria und das Betriebsrestaurant. Außerdem sind die Treppenhäuser und die Aufzüge sauber zu halten. Im Außenbereich sind an den Raucherplätzen Aschenbecher zu leeren und zu reinigen sowie in einem Abstand von bis zu einem Meter zum Gebäude Reinigungsarbeiten auszuführen. Die zu reinigenden Bereiche sind im Raumbuch- und Flächenverzeichnis und den Grundrissen (Anlage) aufgeführt. Nach der Reinigung sind alle Büros, Besprechungsräume etc. wieder zu verschließen. Täglich nach Beendigung der Reinigungsarbeiten muss durch Objektverantwortliche des AN dem Wachpersonal am Empfang bestätigt werden, dass alle Türen verschlossen sind.
Die ersten fünf Geschossebenen erstrecken sich über die gesamte Gebäudefläche und sind jeweils miteinander verbunden. Im Erdgeschoss befinden sich der Empfang, die Poststelle, das Betriebsrestaurant, die Cafeteria, einige Büroräume sowie die Kraft- und Sporträume mit Umkleiden und Duschen. In der 1. Etage sind sowohl Tagungs- und Konferenzbereiche mit einer Vorstandspantry als auch Büro- und Besprechungsräume. In allen anderen Etagen befinden sich im Wesentlichen Büro- und Besprechungsräume. Die Etagen 2 - 5 und 6 - 14 (Turm) sind jeweils nahezu identisch aufgebaut. In jedem Gebäudeteil befinden sich in jeder Etage Putzmittelräume mit Wasseranschluss, Toilettenkerne, Behinderten WCs sowie Teeküchen / Pantrys. Die einzelnen Etagen sind über Treppenhäuser und Aufzüge erreichbar. Die Bodenbeläge bestehen aus verschiedenen Materialien. Das Objekt liegt zentral im Hamburger Stadteil Barmbek, unmittelbar am U- und S-Bahnhof Barmbek. Im Norden verläuft die Drosselstraße, im Osten die Massaquoipassage und im Süden die Krüsistraße. Die Objektleitung oder dessen Stellvertreter/-in ist für die AG von montags bis freitags telefonisch und elektronisch per E-Mail von 09.00 Uhr bis 18.00 Uhr erreichbar. - Der VA oder seine Vertretung ist in der Zeit von 14:00 Uhr bis 20:00 Uhr im Objekt präsent und davon mindestens 2,00 Stunden von direkten Reinigungsleistungen befreit. Die Reinigungskraft (eine Person am Tag) für Frühdienst soll in der Zeit von 6:00 bis 10:00 Montag bis Freitag, gesetzliche Feiertage in Hamburg sowie der 24.12. und 31.12. eines Jahres sind ausgenommen) eingesetzt werden. Im Gebäudebereich der AG arbeiten bis zu 600 Beschäftigte in der Zeit von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr. Die Reinigung beginnt frühestens um 15:45 Uhr und muss bis 20:00 Uhr abgeschlossen sein. Die Leistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung (Vorgabe und Verfahren) und dem Leistungsverzeichnis (Turnus) zu erbringen. Die Reinigungsarbeiten erfolgen grundsätzlich Montag bis Freitag (gesetzliche Feiertage in Hamburg sowie der 24.12. und 31.12. eines Jahres sind ausgenommen). Im Fall von unterwöchigen Feiertagen sind die an solchen Feiertagen vorgesehenen Leistungen auf den vorhergehenden oder nächstfolgenden Arbeitstag zu verschieben. Die Räume der Geschäftsführung im 13.OG, der Konferenzbereich im 1. OG, die Konferenz-räume im 14. OG und Aufzugsvorräume sind erst nach 19:00 Uhr zu reinigen. Der AN muss sicherstellen, dass er über umfassende, dem Stand der Technik entsprechende Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten sowie die erforderlichen Geräte, Maschinen und Mittel verfügt, um die jeweilige Leistung fachgerecht vorzubereiten und auszuführen. Für die Bedienung von Reinigungsmaschinen, z.B. Kehrsaugmaschinen, darf nur entsprechend geschultes und eingewiesenes Personal eingesetzt werden. Die AG stellt für bestimmte sensible Materialien Pflegehinweise zur Verfügung. Bei Fragestellungen des AN zur Reinigungsbehandlung bestimmter Oberflächen, steht die AG zu deren Beantwortung zur Verfügung. Gegebenenfalls werden durch die AG spezielle Pflegehinweise eingeholt und zur Verfügung gestellt. Der AN stellt das erforderliche Reinigungspersonal für die Reinigungsarbeiten. Außerdem stellt er Mitarbeiter für die Abfallentsorgung. Das vorhandene System der Mülltrennung im Objekt ist einzuhalten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft ist:
Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen. Konzernunternehmen (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). In anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen haben wir hierzu in einer Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.
- Angaben zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem Leistungsgegenstand üblichen Deckungssummen. Der Versicherungsschutz bleibt über die gesamte der Laufzeit des Vertrages bestehen. Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Laufzeit aufrecht zu erhalten. Zum Nachweis fügt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft die Kopie einer Versicherungsbestätigung bei
oder
der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt in Form einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem Leistungsge-genstand üblichen Deckungssummen abgeschlossen wird und der Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrages bestehen bleibt.
- Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Angebot vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin die Angabe Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft. Soweit Angaben zu Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemacht werden, fügen wir nach demselben Muster weitere Angaben als Anlage(n) diesem Formblatt bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angabe Unternehmen, Ansprechperson nebst Stellvertretung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens bei, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist.
- Erklärung Entlohnung nach Tarif- oder Mindestlohn (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass seine Mitarbeitenden mindestens nach Tarif- oder Mindestlohn entlohnt werden.
- Erklärung Gefahrstoffkataster (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags über ein Gefahrstoffkataster verfügt und dieses bei der AG hinterlegt wird.
- Erklärung zur Gewerbepraxis (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine Gewerbepraxis von über drei Jahren?
- Erklärung Interessenkonflikt (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags keine die Unabhängigkeit gefährdende Geschäftsbeziehung zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft besteht und / bzw. insbesondere kein Interessenkonflikt zu erwarten ist.
- Erklärung Maschinen- und Geräte-Prüfung nach DGUV-Grundsatz 312-906 (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft stellt für sein gesamtes Material und alle Geräte eine Prüfung nach DGUV-Grundsatz 312-906 sicher?
- Erklärung über ausreichend technische Fachkräfte oder technische Stellen (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichend technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt
sind.
- Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt während der gesamten Vertragslaufzeit ausreichend über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung, die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags benötigt.
- 4. A Nachweis Arbeits(- und Gesundheits)schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeits- (und Gesundheits) schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar ein.
- 4. A Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein.
- 4. A Nachweis Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein.
- Nachweis von mind. 3 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/ das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht, mit einem gesonderten Dokument, mindestens drei geeignete Referenzen der letzten drei Jahre im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein.
Diese müssen beinhalten:
- Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung
- Angabe des Auftragsvolumens
- Angabe des Erbringungszeitraums
- Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Die aufgelisteten ja/nein-Felder im Formblatt "Eigungskrierien" stellen u.a. die Mindestanforderungen an die technische bzw. berufliche Leistungsfähigkeit dar. Sollte eine dieser Anforderungen mit einer "Nein-Eintragung" seitens des Bieters versehen werden, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Angabe der konkr. kalkulierten Jahresstdenzahl (mit dem Angebot vorzulegen. Die Angabe der Jahresstdenzahl fließt in die Berechnung des Ausschlusskriteriums (s. Anl. "Ausschlusskriterium")
-Angebotsformblatt: Angaben aus welchen Bestandteilen das Angebot besteht u. folgende Erkl. bestätigt:Wir haben die Vergabeunterlagen lückenlos z. K. gen..Die von uns hierzu gemachten Angaben sind verbindl..Wir haben alle im Rahmen d. Angebotsphase erteilten Auskünfte b. d. Angebotserstellung berücksichtigt. Uns ist bewusst,dass eine wissentlich falsche Erkl. im Vergabeverf. unseren Ausschluss vom Vergabeverf. zur Folge haben kann.Wir erkennen die Zusätzl. Vertragsbedingungen (ZVB) sowie die Besondere Vertragsbedingung Pandemie der VBG als alleinverbindl. an.
- Formblatt Eignungskriterien gem. §§ 44, 45, 46 VgV (mit dem Angebot vorzulegen).
- Angebotsformblatt (m. d. Angebot vorzulegen): Im Angebotsformbl. sind Angaben aus welchen Bestandteilen das Angebot besteht u. Erkl. bestätigt.
- Besondere Vertragsbed. SARS-CoV-2-Pandemie (m. d. Angebot vorzulegen),
- Formbl. zur Erstattung von Mehrkosten,
- Erkl. zu Ausschlussgründen ggf. inkl. Anlagen (m. d. Angebot vorzulegen): Erkl. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen u. Maßnahmen
zur Selbstreinigung gem. §§ 123-125 GWB i.V.m.§ 42 Abs.1 VgV.
- Kalkulation (m. d. Angebot vorzulegen),Wir erklären, dass wir die unserem Angebot zugrundeliegenden Stdenverrechnungssätze auskömml. u. kostendeckend gem. Lohn- u. Rahmentarifvertrag f. d. gewerbl. Beschäftigten in der Gebäudereinigung ab 01.01.2022 kalkuliert haben. Unsere Stdenverrechnungssätze haben wir gem. folgenden Angaben m. d. Lohngruppe 1 kalkuliert
- Preisblatt (m. d. Angebot vorzulegen),Die gelb hinterlegten Felder müssen ausgefüllt werden. Fehlende Preisangaben führen zum Ausschluss. Falls für eine der Preispositionen kein Betrag angeben wird, setzen Sie bitte unbedingt eine "0" ein. Die Bieterin/der Bieter gewährleistet, dass sich die angebotenen Preise auf den kompletten Umfang der Leistung beziehen u. darüber hinaus keine weiteren Kosten anfallen. In den jew. Angebotspreisen, zuzügl. der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung jeweils gültigen gesetzlichen USt., sind daher auch alle Nebenkosten einzukalkulieren. Zuschläge aller Art sowie Vergütungen für mgl. Erschwernisse sind bei der Kalkulation i. d. Angebotspreisen mit einzubeziehen. Ein nicht vollständig ausgefülltes,verändertes od. sogar ergänztes Angebot muss augeschlossen werden. An unser Angebot halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden. Es ist uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erkl. im Angebotsschreiben unseren Ausschluss von diesem Vergabeverfahren und weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann. Ein ermäßigter MwSt-Satz nach § 12 Abs. 2 UStG muss mit der Angebotseinreichung mit einem Dokument nachgewiesen werden.
- Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (m. d. Angebot vorzulegen):
- Konzept "Darstellung der Auswirkungen zu den Eigenkontrollen auf die operative Leistung in der Unterhaltsreinigung"
- Konzept "Die für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung"
- Konzept "Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung"
- Konzept "Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung"
- Konzept "Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für die Unterhaltsreinigung"
- Konzept "Personelle Org. d. administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter,Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) u. operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) f.d. Unterhaltsreinigung m. Angabe d. kalkulierten Gesamtjahresstunden"
- Konzept "Muster-Revierplanung d. Unterhaltsreinigung f. d. konkrete Objekt"
(Alle Konzepte sind mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Das Vergabeverfahren (VV) wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgendem URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform ist für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keine Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
Microsoft Internet Explorer/Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version;
Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version; Google Chrome in der jeweils aktuellen Version; Apple Safari ab Version 5.
Für die Abgabe elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.
Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
Die Informationen über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.
Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote/Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe/das zulässige Signaturniveau: qualifizierte elektronische/fortgeschrittene elektronische Signatur/Textform nach § 126b BGB). Im Fall der elektronischen Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und die Benennung Ihres Unternehmens, für das Sie den Teilnahmeantrag/das Angebot abgeben.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeit Stempel dokumentiert.
Die Kommunikation zwischen der AG und den Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen).
Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen:
- Ggf. Bietergemeinschaftserklärung,
- Ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN,
- Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe,
- Ggf. Präqualifizierung,
- Ggf. Verpflichtungserklärung_UAN,
- Ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe,
- Ggf. Nachweis zur Objektbesichtigung.
Berechnung für das Ausschlusskriterium ist die Plausibilität der konkret kalkulierten Gesamtjahresstundenzahl. Die Einhaltung des jährlichen kalkulatorischen Mindeststundeneinsatzes wird überprüft. Dies ist notwendig, da auch die Zugrundelegung zu hoher Leistungswer-te und damit zu geringer Stundeneinsätze in der Kalkulation dazu führt, dass ein Angebot nicht auskömmlich ist und somit ggf. für die Erteilung des Zuschlags nicht in Betracht kommt. Der jährliche kalkulatorische Mindeststundeneinsatz wird wie folgt ermittelt:
Die bedarfsmeldende Organisationseinheit der VBG, Hauptverwaltung in Hamburg hat die aus ihrer Sicht für die fachgerechte Reinigung notwendigen jährlichen kalkulatorischen Reinigungsstunden (Stundenwert 1) bei der Vergabestelle hinterlegt. Dieser Wert ergibt sich aus der Grundlage der fachlichen objektspezifischen Einschätzung und empirischer Erfahrungswerte.Alle nach erfolgter Eignungsprüfung geeignete Angebote werden zur Ermittlung des Durchschnitts des jährlichen kalkulatorischen Mindeststundeneinsatzes aus Bietersicht ausgewertet, wobei das niedrigste und das höchste Angebot außer Betracht bleiben (Stundenwert 2).Für die Ermittlung der Stundenwerte 1 und 2 wird nur die Position der Unterhalts-reinigung, Reinigungskraft für Frühdienst und des mitarbeitenden Vorarbeiters her-angezogen (Pos. 1, 3 und 5 des Preisblattes); Objektleitung sowie die Sonderreinigung bleiben hier außer Betracht. Nicht enthalten sind auch die Zeiten der halbjährlich durchzuführenden Reinigung der Tiefgarage. Aus den vorgenannten Stundenwerten 1 und 2 wird der Mittelwert gebildet. Dieser ist die Basis für den jährlichen Mindeststundeneinsatz. Angebote, die diesen Ba-siswert um nicht mehr als 5% unterschreiten, bleiben in der Wertung. Alle anderen Angebote werden ausgeschlossen.
Wirtschaftlichkeitsberechnung: Preis-Quotient-Methode: Preis = 60%, Bewertungskriterien = 40%. Der Wertungspreis für die Angebotswertung ergibt sich aus den Angaben des Preisblatts. Die Bietenden reichen mit ihren Angeboten sieben Konzepte gem. den Bewertungskriterien "Objektbezogenes Qualitätskonzept" Nr. 1 bis 4 und "Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept" Nr. 1 bis 3 ein, in dem sie das Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung, die Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung, die Darstellung der Auswirkungen der Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen in der Unterhaltsreinigung, eine Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für die Unterhaltsreinigung, die Personelle Organisation der administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter, Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) und operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) für die Unterhaltsreinigung, mit Angabe der kalkulierten Gesamtjahresstunden, ein Muster-Revierplanung der Unterhaltsreinigung für das zu reinigende Objekt und für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung beschreiben. Die Einreichung der sieben Konzepte mit dem Angebot ist zwingend für die Auftragserfüllung.Werden nicht alle sieben Konzepte mit dem Angebot eingereicht, wird der Bieter zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Angaben/Konzepte gem. den aufgestellten Anforderungen. Weiter setzt sie ihren Beurteilungsspielraum ein. Die Auftraggeberin kommt hierbei ihrer (internen) Dokumentationspflicht nach. Strukturieren Sie Ihre Angaben zu den in dieser Bewertungsmatrix geforderten
Bewertungskriterien "Objektbezogenes Qualitätskonzept" Nr. 1 bis 4 und
"Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept" Nr. 1 bis 3 bitte nach den vorgegebenen Nummerierungen. Der Bezug zu den jeweiligen Einzelkriterien muss eindeutig erkennbar sein.
1. Gewichtung Objektbezogenes Qualitätskonzept 30 %
Von der Auftraggeberin werden folgende Einzelkriterien bewertet:
- Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (25%)
- Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (25%)
- Darstellung der Auswirkungen der Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen in
der Unterhaltsreinigung (25%)
- Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für
die Unterhaltsreinigung (25%).
2. Gewichtung Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept 70 %
Von der Auftraggeberin werden folgende Einzelkriterien bewertet:
- Personelle Organisation der administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter,
Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) und operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) für die Un-terhaltsreinigung, mit Angabe der kalkulierten Gesamtjahresstunden (50%)
- Muster-Revierplanung der Unterhaltsreinigung für das zu reinigende Objekt (25%)
- Die für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung (25%)
Die einzelnen Kriterien für das Qualitäts- und Einsatzplanungskonzept werden durch eine Punktebewertung mit einer Abstufung zwischen 1 und 9 Punkten bewertet.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHUV

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.