Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Reinigung von Gästewohnungen

Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V.

Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. mit Standort in Kühlungsborn beabsichtigt die Vergabe der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung von 3 Verwaltungsgebäuden, einer Werkshalle sowie 5 Gästewohnungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V.

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Landkreis Rostock

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-01	Auftragsbekanntmachung
2022-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 120138
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Reinigung von Unterkünften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Landkreis Rostock 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V.
Postanschrift: Schlossstraße 6
Postleitzahl: 18225
Postort: Kühlungsborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.iap-kborn.de 🌏
E-Mail: linde@iap-kborn.de 📧
Telefon: +49 38293-68409 📞
Fax: +49 38293-6850 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ5RT5F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ5RT5F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-428643
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 089-242246
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Die Rechnungsstellung per E-Mail an einkauf@iap-kborn.de wird akzeptiert. Bekanntmachungs-ID: CXP4YQ5RT5F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Büroreinigung Haupthaus, E-Bau, Villa, Haus VAHCOLI:

Mai - September 1x wöchentlich

Oktober - April 2x wöchentlich

Sanitär- und Küchenreinigung:

Haupthaus - täglich

E-Bau - 3x wöchentlich (Mo., Mi., Fr.)

Villa - 2x wöchentlich (Di., Do.)

VAHCOLI - 2x wöchentlich (Die., Do.)

Abfallbehälter sind täglich zu leeren

Saal- und Besprechungsräume:

E-Bau - Saal 1x wöchentlich

Villa - Konferenzraum 2x wöchentlich (Die., Do.,)

Zusatzleistungen:

Teppich- und Polsterreinigung (zur Fleckenentfernung)

Grundreinigung Parkett

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2022 und endet am 31.10.2023 mit Option auf Verlängerung bis 31.10.2026.

Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Angabe der zu reinigenden Glasflächen (Fassade)

- Fensterfläche und Außentüren mit Überdachung innen und außen ca. 500 m² inkl. Rahmen, davon Blindfenster außen inkl. Rahmen ca. 150 m²

- Überdachung Fahrradständer

- Reinigung Außenlampen

- Reinigung Wegbegrenzungsleuchten

- Reinigung Dachkuppeln innen und außen

Sonderleistungen:

- Fassade Warm- Kalthalle (Entfernung Algenbewuchs)

- Mauerabdeckung Dachbereich (Attika)

Bezeichnung des Loses: Reinigung von Gästewohnungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Reinigung Apartments Villa

3 Apartments inkl. Sanitär- und Kücheneinrichtung

1x Ostseeblick = 30,25 m²

1x Golfplatzblick = 30,25 m²

1x Kühlungsblick = 36,12 m² + Bad extern = ca. 40 m²

Reinigung Gästehaus zur Asbeck, Entfernung ca. 5 Km vom Firmengelände

2 Wohnungen inkl. Sanitär- und Kücheneinrichtung

1x Asbeck unten = 44 m²

1x Asbeck oben = 57 m²

Reinigung erfolgt unregelmäßig nach Bedarf

Pauschal: 15 Reinigungen jährlich pro Wohneinheit

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Schlossstraße 6 18225…

… Kühlungsborn

… Kühlungsborn Die Glasreinigung im Gästehaus zur Asbeck findet unter abweichender Adresse statt:

Zur Asbeck 7

18225 Kühlungsborn

Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. Schlossstraße 6 18225 Kühlungsborn Die Reinigung im Gästehaus zur Asbeck findet unter folgender Adresse statt:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug (nicht älter als) 12 Monate
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen, alternativ Präqualifizierungsnachweis

- Eigenerklärung zur Eignung

- Eigenerklärung zur Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe

- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe von mind. 3 vergleichbaren Referenzen auf Formular Eigenerklärung zur Eignung

- Angabe, welcher teil des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Reinigung darf ausschließlich nur durch entsprechend geschultes und erfahrenes Personal des Auftragnehmers (AN) erfolgen. Die eingesetzten Mitarbeiter müssen mindestens über eine 2-jährige Berufserfahrung verfügen. Dies ist ebenfalls bei Vertretung zu berücksichtigen.

Ein polizeiliches Führungszeugnis der eingesetzten Mitarbeiter muss vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): direkter Ansprechpartner / Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kontinuität des eingesetzen Reinigungspersonals
Anwendung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kontinuität des eingesetzes Reinigungspersonals
Kontinuität eingesetztes Reinigungspersonal

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts (e.V.)
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltung
Internetadresse: www.iap-kborn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ5RT5F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Rechnungsstellung per E-Mail an einkauf@iap-kborn.de wird akzeptiert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQ5RT5F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Wirtschaftsministerium M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885847 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Gem. § 135 Abs. 3 GWB

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V.
Postanschrift: Schlossstraße 6
Postort: Kühlungsborn
Postleitzahl: 18225
Telefon: +49 38293-68409 📞
E-Mail: linde@iap-kborn.de 📧
Fax: +49 38293-6850 📠
Internetadresse: www.iap-kborn.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 150-428643 (2022-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: IAP_120138
Kurze Beschreibung:

Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. mit Standort in Kühlungsborn hat die Leistung der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung von 3 Verwaltungsgebäuden, einer Werkshalle sowie die Reinigung von 5 Gästewohnungen vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 163 882 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 192-544912
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 150-428643
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Die Rechnungsstellung per E-Mail an einkauf@iap-kborn.de wird akzeptiert. Bekanntmachungs-ID: CXP4YQ56681

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-30 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Straße 7
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 381-2422616 📞
E-Mail: petra.schultz@dussmann.de 📧
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 132 842 EUR 💰
Name: STEMS Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Wilhelmsmühlenweg 61
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12621
Telefon: +49 30-587085365 📞
E-Mail: maik.ludwigs@stems-service.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://stems-service.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 31 040 EUR 💰
Name: Gebäudereinigung " Sauber Mann" GmbH
Postanschrift: Rostockerstr. 8A
Postort: Kröpelin
Postleitzahl: 18236
Telefon: +49 3829-546 📞
E-Mail: k.h.mann@t-online.de 📧
Land: Landkreis Rostock 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 17 165 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YQ56681

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V.
Postanschrift: Schlossstraße 6
Postort: Kühlungsborn
Postleitzahl: 18225
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 38293-68409 📞
E-Mail: linde@iap-kborn.de 📧
Fax: +49 38293-6850 📠
Internetadresse: www.iap-kborn.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 192-544912 (2022-09-30)

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