Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG (nachfolgend "AG"), mehrere Reinigunsdienstleistungen, aufgeteilt in insgesamt 2 Losen an einem Standort, im Wege ein europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegegnstände der einzelnen Lose sind insbesondere die Unterhaltsreiniung (Los 1) und die Fenster- und Glasreinigung (Los 2) des Bürogebäudes der Bezirksverwaltung Berlin, Markgrafenstraße 18 in 10969 Berlin ab 01.01.2023 für 24 Monate mit einer eimaligen Verlängerungsoption von 24 Monaten je Los.
Mögliche Verlängerungsoptionen für Los 1 und Los 2 ab 01.01.2025.
Die jeweiligen Vertragslaufzeiten enden, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit bekanntgegeben. Eine stillschweigende Erklärung der Verlängerungsoptionen sowie eine weitere Vertragsverlängerung über die maximale Vertragsdauer hinaus oder eine Vertragsverlängerung auf Verlangen des AN ist ausgeschlossen. Innerhalb der ersten 6 Monate kann die AG den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Soweit feststeht, dass die AG das zu betreuende Objekt nicht weiter betreiben wird, kann die AG den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Monats kündigen, in dem das Objekt aufgegeben wird.
Es gibt die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 26.09.2022 und 05.10.2022 zu besichtigen. Ein Termin ist mit der AG telefonisch oder per email abzustimmen.
Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibungen für Los 1 und Los 2 - zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand ist die Gebäudereinigung der Bezirksverwaltung der VBG am Standort Berlin, Markgrafenstraße 18 in 10969 Berlin ab 01.01.2023 für 24 Monate mit einer eimaligen Verlängerungsoption von 24 Monate.
Mögliche Verlängerungsoptionen für das Los 1 ab 01.01.2025. Die Vertragslaufzeit endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit bekanntgegeben. Innerhalb der ersten 6 Monate kann die AG den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Soweit feststeht, dass die AG das zu betreuende Objekt nicht weiter betreiben wird, kann die AG den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Monats kündigen, in dem das Objekt aufgegeben wird. Dieser öffentliche Auftrag wird im folgenden Los vergeben werden:
-Los 1: Die Reinigungsleistungen werden gem. Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Gebäude der BV Berlin befindet sich in Berlin-Kreuzberg, im Zentrum Berlins, in unmittelb. Nähe zur Friedrichstraße. Es umfasst die Markgrafenstraße Nr.17/18 (BJ 2005, Umbau 2022). Das Haus hat 7 Etagen u. eine Tiefgarage. Im Erdgeschoss befindet sich der Empfang. Die 1. Etage dient als Tagungs- u. Konferenzbereich, wobei hier unterschiedlich große Räume zur Verfügung stehen. In jeder Etage befinden sich mehrere WC-Anlagen sowie Teeküchen inkl. Loungebereich. Im EG befindet sich ein Sportraum mit 2 angrenzenden Duschen. Die einzelnen Etagen sind über 2 Treppenhäuser u. 2 Aufzüge erreichbar.
Die Objektleitung oder dessen Stellvertretung ist f. d. AG von mo. bis fr. telefonisch u. elektronisch per E-Mail von 09.00 Uhr - 18.00 Uhr erreichbar. Der Vorarbeiter ist während der gesamten Zeit der Leistungsausführung im Objekt präsent und davon mindestens 0,5 Stunden von direkten Reinigungsleistungen befreit. In dieser Zeit sollen insbesondere die Einteilung des Personals, das Festlegen von Reinigungsinhalten und -schwerpunkten, Material-Bestellungen und Ausgabe der Reinigungsmittel und des Verbrauchsmaterials, Begleitung des Reinigungsteams, ggf. notwendige Einarbeitungen / Unterweisungen der Reinigungskräfte in die Handhabung der Reinigungstechniken /-mittel, die Koordination der Beseitigung von festgestellten Reinigungsmängeln Kontrollrundgänge sowie Leistungsabnahmen und -dokumentationen vorgenommen werden.
Die Objektleitung und der VA beherschen zur Verständigung mit der AG die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Die Reinigungsarbeiten erfolgen grundsätzlich Montag bis Donnerstag zwischen 17:00 bis 19:00 Uhr und Freitag zwischen 16:00 bis 18:00 Uhr (gesetzliche Feiertage in Berlin sowie der 24. und 31.12. sind ausgenommen). Für die Reinigung des Konferenzbereichs bedarf es der Vorhaltung einer Reinigungskraft nach Nutzungsende der Konferenzräume. Räume mit Sonderzutrittsbestimmungen werden nach vorheriger Absprache unter Aufsicht von zutrittsberechtigtem Personal der AG gereinigt.
Fallen Feiertage in den Reinigungszeiten an, muss bei nicht täglicher Reinigung die an solchen Feiertagen vorgesehene Leistung auf den vorhergehenden oder nächstfolgenden Arbeitstag verschoben werden.
Sollten in dieser Beschreibung Fehler sein, die eine sachgerechte und hygienisch einwandfreie Reinigung nicht gewährleisten, so hat der AN die AG im Rahmen der Angebotserstellung ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Deutschen Vergabeportals (www.dtvp.de) darauf aufmerksam zu machen. Die Reinigungsinhalte werden dann im Rahmen der Ausschreibung entsprechend angepasst.
Es gibt die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 29.09.2022 und 05.10.2022 zu besichtigen. Ein Termin ist mit der AG telefonisch oder per E-Mail zu vereinbaren.
Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibungen für Los 1 - zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen

Für Los 1 ist eine Verlängerungsoption ab 01.01.2025 mögöich. Die Verlängerungsoption bedarf der Schriftform.
Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand ist die Fenster- und Glasreinigung der Bezirksverwaltung der VBG am Standort Berlin, Markgrafenstraße 18 in 10969 Berlin ab 01.01.2023 für 24 Monate mit einer eimaligen Verlängerungsoption von 24 Monate.
Mögliche Verlängerungsoptionen für das Los 2 ab 01.01.2025. Die Vertragslaufzeit endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit bekanntgegeben. Innerhalb der ersten 6 Monate kann die AG den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Soweit feststeht, dass die AG das zu betreuende Objekt nicht weiter betreiben wird, kann die AG den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Monats kündigen, in dem das Objekt aufgegeben wird. Dieser öffentliche Auftrag wird im folgenden Los vergeben werden:
-Los 2: Die Reinigung beinhaltet: Glasflächen- und Rahmenreinigung, Reinigung der Falze und Fensterbänke sowie Jalousien Reinigung mit dem Ziel optisch sauberer, trockener, staubfreier, schlieren freier und wasserfleckenfreier Glasflächen und Fensterrahmen und Lamellen und Führungsschienen zu reinigen. Die Glasflächenreinigung ist die Reinigung der Glasflächen. Die Fensterrahmenreinigung ist die Reinigung der inneren und äußeren Fensterrahmen inklusive der Fensterfalze sowie der inneren und äußeren Fensterbänke. Jalousien Reinigung ist die Reinigung der Sonnenschutzlamellen und der Lamellenführungsschienen inklusive der Innenauskleidung und Wandhalterung der Schienen. Werden Reinigungsmängel festgestellt, erfolgt durch den AN eine Nachbesserung innerhalb von 24 Stunden nach Bekanntgabe eines Mangels durch die AG.
Folgende Flächen sind im Mietbereich der VBG des Verwaltungsgebäudes BV Berlin zu reinigen: Etage Hinweise Fläche in m2
Erdgeschoss incl. Oberlichter 164,11,1. OG incl. Foyer und Treppe 159,59, 2. OG 112,97
3. OG 114,52, 4. OG 111,33, 5. OG 112,63, 6. OG 126,82, 7. OG 120,87. Treppenhäuser Fenster in Treppenhäusern 23,46. Gesamt = 1.046,30 qm. Die Glas- und Rahmenreinigung erfolgt 4 x jährlich am Anfang des Quartals. Die erstmalige Reinigung ist bis 15.01.2023 durchzuführen. Die Fensterbereiche sind teilweise mit Außenjalousien (437 Stück, 80 mm Lamellenbreite) versehen, die unterschiedliche Abmessungen haben. Die Sonnenschutzanlagen sind dabei auf beiden Seiten der Lamellen mit einer geeigneten Lösung zu reinigen und anschließend trocken zu wischen. Das Beseitigen von hartnäckigen Verschmutzungen auf Glasflächen, z.B. Bemalungen, Klebstoffe, Folien, Verkrustungen und Beläge erfolgt gegen gesondertem Auftrag.
Sollten in dieser Beschreibung Fehler sein, die eine sachgerechte und hygienisch einwandfreie Reinigung nicht gewährleisten, so hat der AN die AG im Rahmen der Angebotserstellung ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Deutschen Vergabeportals (www.dtvp.de) darauf aufmerksam zu machen. Die Reinigungsinhalte werden dann im Rahmen der Ausschreibung entsprechend angepasst.
Es gibt die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 29.09.2022 und 05.10.2022 zu besichtigen. Ein Termin ist mit der AG telefonisch oder per E-Mail zu vereinbaren.
Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibungen für Los 2 - zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen

Für Los 2 ist eine Verlängerungsoption ab 01.01.2025 mögöich. Die Verlängerungsoption bedarf der Schriftform.
Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft ist:
Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen. Konzernunternehmen (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). In anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen haben wir hierzu in einer Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem Leistungsgegenstand üblichen Deckungssummen. Der Versicherungsschutz bleibt über die gesamte der Laufzeit des Vertrages bestehen. Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Laufzeit aufrecht zu erhalten. Zum Nachweis fügt der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft die Kopie einer Versicherungsbestätigung bei oder der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt in Form einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit zu diesem Leistungsgegenstand üblichen Deckungssummen abgeschlossen wird und der Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrages bestehen bleibt
- Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Angebot vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin die Angabe Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft. Soweit Angaben zu Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemacht werden, fügen wir nach demselben Muster weitere Angaben als Anlage(n) diesem Formblatt bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Angabe Unternehmen, Ansprechperson nebst Stellvertretung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens bei, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist.
- Erklärung Entlohnung nach Tarif- oder Mindestlohn (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass seine Mitarbeitenden mindestens nach Tarif- oder Mindestlohn entlohnt werden.
- Erklärung Gefahrstoffkataster (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags über ein Gefahrstoffkataster verfügt und dieses bei der AG hinterlegt wird.
- Erklärung zur Gewerbepraxis (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine Gewerbepraxis von über drei Jahren?
- Erklärung Interessenkonflikt (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags keine die Unabhängigkeit gefährdende Geschäftsbeziehung zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft besteht und / bzw. insbesondere kein Interessenkonflikt zu erwarten ist.
- Erklärung über ausreichend technische Fachkräfte oder technische Stellen (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichend technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt
sind.
- Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt während der gesamten Vertragslaufzeit ausreichend über Ausstattung, Geräte und
technische Ausrüstung, die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags benötigt.
- 4. A Nachweis Arbeits(- und Gesundheits)schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeits- (und Gesundheits) schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar ein.
- 4. A Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein.
- 4. A Nachweis Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein.
- Nachweis von mind. 3 Referenzen je Los (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/ das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht, mit einem gesonderten Dokument, mindestens drei geeignete Referenzen der letzten drei Jahre im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein.
Im Falle einer Angebotsabgabe für Los 1 und Los 2, ist die Einreichung von mindestens drei geeigneten Referenzen je Los einzureichen!
Diese müssen beinhalten:
- Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung
- Angabe des Auftragsvolumens
- Angabe des Erbringungszeitraums
- Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Angabe der konkret kalkulierten Jahresstundenzahl (mit dem Angebot vorzulegen. Die Angabe der Jahresstundenzahl fließt in die Berechnung des Ausschlusskriteriums (siehe Anlage "Ausschlusskriterium")
- Formblatt Eignungskriterien gemäß §§ 44, 45, 46 VgV (mit dem Angebot vorzulegen).
- Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen): In dem Angebotsformblatt sind Angaben aus welchen Bestandteilen das Angebot besteht u. Erklärungen bestätigt.
- Besondere Vertragsbedingungen SARS-CoV-2-Pandemie (mit dem Angebot vorzulegen),
- Erklärung Sanktionen 5k,
- Formblatt zur Erstattung von Mehrkosten,
- Erklärung zu Ausschlussgründen ggf. inkl. Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen): Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen
zur Selbstreinigung gem. §§ 123-125 GWB i.V.m.§ 42 Abs.1 VgV.
- Kalkulation - Los 1 (Unterhaltsreinigung) (mit dem Angebot vorzulegen),
- Kalkulation - Los 2 (Fenster- und Glasreinigung) (mit dem Angebot vorzulegen),
- Preisblatt Los 1 (Unterhaltsreinigung) (mit dem Angebot vorzulegen),
- Preisblatt Los 2 (Fenster- und Glasreinigung) (mit dem Angebot vorzulegen)
- Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen):
- Los 1 - Konzept "Darstellung der Auswirkungen zu den Eigenkontrollen auf die operative Leistung in der Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Los 1 - Konzept "Die für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Los 1 - Konzept "Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Los 1 - Konzept "Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Los 1 - Konzept "Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für die Unterhaltsreinigung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Los 1 - Konzept "Personelle Org. d. administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter,Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) u. operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) f.d. Unterhaltsreinigung m. Angabe d. kalkulierten Gesamtjahresstunden" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Los 1 - Konzept "Muster-Revierplanung d. Unterhaltsreinigung f. d. konkrete Objekt" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Das Vergabeverfahren (VV) wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgendem URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform ist für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keine Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
Microsoft Internet Explorer/Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version;
Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version; Google Chrome in der jeweils aktuellen Version; Apple Safari ab Version 5.
Für die Abgabe elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.
Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
Die Informationen über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.
Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote/Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe/das zulässige Signaturniveau: qualifizierte elektronische/fortgeschrittene elektronische Signatur/Textform nach § 126b BGB). Im Fall der elektronischen Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und die Benennung Ihres Unternehmens, für das Sie den Teilnahmeantrag/das Angebot abgeben.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeit Stempel dokumentiert.
Die Kommunikation zwischen der AG und den Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen).
Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Es können Angebote für mehr als nur für ein Los abgegeben werden. Jedes Dokument, dass mit dem Angebot einzureichen ist, muss eine Loszuordnung im Dateinamen (z.B. "VBG/2022/06/5395_Angebotsformblatt_Los 1 oder Los 2") enthalten. Eine mehrfache Abgabe von identischen Unterlagen ist nicht erforderlich, sie muss lediglich so gekennzeichnet sein, dass eine Loszuordnung deutlich im Dokument erkennbar ist. (z. B. Handelsregisterauszug für Los 1 und Los 2 oder Referenzen für Los 1-2). Weiter ist pro Los jeweils ein Preisblatt und Kalkulation mit dem Angebot abzugeben.
Rabatte für Loskombinationen werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen:
- Ggf. Bietergemeinschaftserklärung,
- Ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN,
- Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe,
- Ggf. Präqualifizierung,
- Ggf. Verpflichtungserklärung_UAN,
- Ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe,
- Ggf. Nachweis zur Objektbesichtigung.
Berechnung für das Ausschlusskriterium für Los 1 ist die Plausibilität der konkret kalkulierten Gesamtjahresstundenzahl. Die Einhaltung des jährlichen kalkulatorischen Mindeststundeneinsatzes wird überprüft. Dies ist notwendig, da auch die Zugrundelegung zu hoher Leistungswerte und damit zu geringer Stundeneinsätze in der Kalkulation dazu führt, dass ein Angebot nicht auskömmlich ist und somit ggf. für die Erteilung des Zuschlags nicht in Betracht kommt. Der jährliche kalkulatorische Mindeststundeneinsatz wird wie folgt ermittelt:
Alle nach erfolgter Eignungsprüfung geeignete Angebote werden zur Ermittlung des Durchschnitts des jährlichen kalkulatorischen Mindeststundeneinsatzes aus Bietersicht ausgewertet und ein Mittelwert errechnet, wobei das niedrigste und das höchste Angebot außer Betracht bleiben. Für die Ermittlung der Jahresstundenzahl darf bitte nur die Position der Unterhaltsreinigung und des mitarbeitenden Vorarbeiters (Pos. 1 und 3 des Preisblat-es) herangezogen werden; Objektleitung sowie die Sonderreinigung bleiben hier außer Betracht. Aus der Summe der Jahresstunden, geteilt durch die Anzahl der sich noch in der Bewertung befindlichen Angebote, wird der Mittelwert gebildet. Angebote, die diesen Mittelwert um nicht mehr als 5% unterschreiten, bleiben in der Wertung. Alle anderen Angebote werden ausgeschlossen.
Los 1 = Wirtschaftlichkeitsberechnung: Preis-Quotient-Methode: Preis = 60%, Bewertungskriterien = 40%. Der Wertungspreis für die Angebotswertung ergibt sich aus den Angaben des Preisblatts (Los 1). Die Bietenden reichen mit ihren Angeboten sieben Konzepte gem. den Bewertungskriterien "Objektbezogenes Qualitätskonzept" Nr. 1 bis 4 und "Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept" Nr. 1 bis 3 ein, in dem sie das Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung, die Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung, die Darstellung der Auswirkungen der Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen in der Unterhaltsreinigung, eine Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für die Unterhaltsreinigung, die Personelle Organisation der administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter, Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) und operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) für die Unterhaltsreinigung, mit Angabe der kalkulierten Gesamtjahresstunden, ein Muster-Revierplanung der Unterhaltsreinigung für das zu reinigende Objekt und für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung beschreiben.
Die Einreichung aller Konzepte mit dem Angebot ist zwingend für die Auftragserfüllung. Werden nicht alle sieben Konzepte mit dem Angebot eingereicht, wird der Bieter zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Angaben/Konzepte gem. den aufgestellten Anforderungen. Weiter setzt sie ihren Beurteilungsspielraum ein. Die Auftraggeberin kommt hierbei ihrer (internen) Dokumentationspflicht nach. Strukturieren Sie Ihre Angaben zu den in dieser Bewertungsmatrix geforderten
Bewertungskriterien "Objektbezogenes Qualitätskonzept" Nr. 1 bis 4 und
"Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept" Nr. 1 bis 3 bitte nach den vorgegebenen Nummerierungen. Der Bezug zu den jeweiligen Einzelkriterien muss eindeutig erkennbar sein.
1. Gewichtung Objektbezogenes Qualitätskonzept 50 %
Von der Auftraggeberin werden folgende Einzelkriterien bewertet:
- Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (25%)
- Durchführung und Dokumentation der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung (25%)
- Darstellung der Auswirkungen der Eigenkontrollen auf die operativen Leistungen in
der Unterhaltsreinigung (25%)
- Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für
die Unterhaltsreinigung (25%).
2. Gewichtung Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept 50 %
Von der Auftraggeberin werden folgende Einzelkriterien bewertet:
- Personelle Organisation der administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter,
Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) und operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) für die Un-terhaltsreinigung, mit Angabe der kalkulierten Gesamtjahresstunden (50%)
- Muster-Revierplanung der Unterhaltsreinigung für das zu reinigende Objekt (25%)
- Die für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung (25%)
Die einzelnen Kriterien für das Qualitäts- und Einsatzplanungskonzept werden durch eine Punktebewertung mit einer Abstufung zwischen 1 und 9 Punkten bewertet.
Los 2 = Der Angebotspreis für das Angebot (Los 2) ergibt sich aus den Angaben im "Preisblatt Los 2". Mit dem "Formblatt Kalkulation Los 2" erklärt der Bieter nachweislich, dass alle Bestandteile des Angebotspreises auskömmlich und kostendeckend kalkuliert wurden. Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHU8

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.