Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung MPI für Biologie des Alterns
MPG_IBA-2022-0002
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für das MPI für Biologie des Alterns
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Köln🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns
Joseph-Stelzmann-Straße 9b
50931 Köln
Deutschland”
Beschreibung der Beschaffung: Keine Nebenagebote zugelassen/s. Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-19 📅
Datum des Endes: 2026-08-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“"Vertragsverlängerung-außer-es-wird-gekündigt" einer Option der Vertragsverlängerung gleich. Deshalb muss an dieser Stelle auf die Optionen verwiesen...”
Beschreibung der Verlängerungen
"Vertragsverlängerung-außer-es-wird-gekündigt" einer Option der Vertragsverlängerung gleich. Deshalb muss an dieser Stelle auf die Optionen verwiesen werden: "Siehe unten II.2.11)".
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4...”
Beschreibung der Optionen
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der Vorlaufzeit. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit). Will der Auftraggeber von der Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer in Schriftform gemäß § 126 BGB kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum nächstmöglichen Kündigungstermin."
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle nachfolgenden Unterlagen/Erklärungen sind zwingend von jedem Unternehmen einzureichen.
1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A): Nachzuweisen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Alle nachfolgenden Unterlagen/Erklärungen sind zwingend von jedem Unternehmen einzureichen.
1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A): Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 zu den Vergabeunterlagen Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt.
2) Angaben zum Unternehmen (EK-02-A): Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer unter Verwendung von Anlage 5 der Vergabeunterlagen Abschnitt "Unternehmensdarstellung" mit folgenden Angaben: Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), Angaben zum Vorliegen eines KMU, falls gegeben amtliches Verzeichnis bzw. Präqualifizierungssystems, Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens.
3) Registereintragung (EK-03-A): Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 der Vergabeunterlagen Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist."
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
"1) EK-01-A: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
2) EK-02-A: Angaben zum Unternehmen
3) EK-03-A: Erklärung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung".
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
"1) Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A): Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
"1) Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A): Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen: für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR sowie für Vermögensschäden mindestens 250.000,00 EUR (beides zweifach maximiert/Versicherungsjahr). Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 der Vergabeunterlagen Abschnitt "Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass er über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt (zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice einzureichen) oder eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen abschließen kann (zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers einzureichen).
2) Umsatz (EK-05-A und EK-06-A): Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 der Vergabeunterlagen Abschnitt "Umsatzdarstellung" eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Unterhaltsreinigung jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019-2021) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen."
“"1) (EK-04-A): Bestehen einer oder Versicherbarkeit mit einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von mindestens 5 Mio. EUR für...”
"1) (EK-04-A): Bestehen einer oder Versicherbarkeit mit einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 250.000,00 EUR für Vermögensschäden (beides zweifach maximiert/Versicherungsjahr). Im Falle einer BG bzw. Eignungsleihe hat jedes Mitglied der BG bzw. jeder Beteiligte an der Eignungsleihe das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen.
2) (EK-05-A und EK-06-A): Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Unterhaltsreinigung jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019-2021)".
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“"1) Qualitätssicherung (EK-07-A): Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 5 der Vergabeunterlagen (VU) Abschnitt "Qualitätssicherung" zu erklären, welche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
"1) Qualitätssicherung (EK-07-A): Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 5 der Vergabeunterlagen (VU) Abschnitt "Qualitätssicherung" zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig).
2) Umweltmanagement (EK-08-A): Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 5 der VU Abschnitt "Umweltmanagement" zu erklären, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig).
3) Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-09-A): Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 der VU Abschnitt "Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl" Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2019-2021) einreichen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen: Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte) und Führungskräfte.
4) Unternehmensreferenzen (EK-10-A):
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen mind. 2 Referenzen für den Leistungsbereich "Unterhaltsreinigung" einzureichen. Abgeschlossene Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen. Der Bieter hat jede Referenz auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten unter Verwendung von Anlage 5 der VU Abschnitt "Unternehmensreferenzen" darzustellen."
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) EK-07-A: Angabe der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
2) EK-08-A: Angabe der Maßnahmen zum Umweltmanagement.
3) EK-09-A: Angaben zur durchschnittlichen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1) EK-07-A: Angabe der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
2) EK-08-A: Angabe der Maßnahmen zum Umweltmanagement.
3) EK-09-A: Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2019-2021) einreichen.
4) EK-10-A: mind. 2 Referenzen für den Leistungsbereich "Unterhaltsreinigung". Abgeschlossene Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein."
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“"Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingung, welche als X-Kriterium gekennzeichnet ist (XK)...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
"Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingung, welche als X-Kriterium gekennzeichnet ist (XK) und ein Ausschlusskriterium darstellt: Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sind eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Leistungserbringung. Deshalb hat der Bieter unter Verwendung von Anlage 6 "Sprachkenntnisse" zu erklären, dass das im Auftragsfall tätige Personal sowie der zuständige Objektleiter über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen, und dass das im Auftragsfall tätige Personal die englische Sprache mindestens auf der Niveaustufe A1 gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen oder besser beherrscht."
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 215-565724
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-03
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-03
12:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“"Nach Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den...”
"Nach Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige, b) in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, c) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu mehr als 50% unmittelbar oder mittelbar von Angehörigen, Personen, Organisationen oder Einrichtungen i.S. a) oder b) gehalten werden, d) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung von Staatsangehörigen, Personen, Organisationen oder Einrichtungen i.S. a), b) oder c) handeln, e) Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Lieferanten die unter a) bis d) fallen, wenn auf diese mehr als 10% des Auftragswertes entfällt. Deshalb hat der Bieter unter Verwendung von Anlage 6 Abschnitt "Russland-Sanktionen" zu erklären, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht."
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 892172847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“"Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
"Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig."
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Quelle: OJS 2022/S 087-236650 (2022-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 087-236650
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung MPI für Biologie des Alterns
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: hectas Facility Services B.V. & Co. KG
Postanschrift: Konsumstraße 45
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebotsabteilung@hectas.de📧
Fax: +49 20294794846 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 140-400786 (2022-07-19)