Unterhaltsreinigung MPI für Biologie des Alterns

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns

Unterhaltsreinigung für das MPI für Biologie des Alterns

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HECTAS Facility Services B.V. & Co. KG

Wer?

• Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-29	Auftragsbekanntmachung
2022-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: MPG_IBA-2022-0002
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für das MPI für Biologie des Alterns
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns
Postanschrift: Joseph-Stelzmann-Straße 9b
Postleitzahl: 50931
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.age.mpg.de 🌏
E-Mail: einkauf@age.mpg.de 📧
Telefon: +49 221-37970-240 📞
Fax: +49 221-37970-800 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18018a1fc07-368d202da3882394 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-04 📅
Datum des Beginns: 2022-07-19 📅
Datum des Endes: 2026-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 087-236650
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 215-565724
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Keine Nebenagebote zugelassen/s. Leistungsbeschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

"Vertragsverlängerung-außer-es-wird-gekündigt" einer Option der Vertragsverlängerung gleich. Deshalb muss an dieser Stelle auf die Optionen verwiesen werden: "Siehe unten II.2.11)".

Beschreibung der Optionen:

Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der Vorlaufzeit. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit). Will der Auftraggeber von der Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer in Schriftform gemäß § 126 BGB kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum nächstmöglichen Kündigungstermin."

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns

Joseph-Stelzmann-Straße 9b

50931 Köln

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle nachfolgenden Unterlagen/Erklärungen sind zwingend von jedem Unternehmen einzureichen.

1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A): Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 zu den Vergabeunterlagen Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt.

2) Angaben zum Unternehmen (EK-02-A): Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer unter Verwendung von Anlage 5 der Vergabeunterlagen Abschnitt "Unternehmensdarstellung" mit folgenden Angaben: Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), Angaben zum Vorliegen eines KMU, falls gegeben amtliches Verzeichnis bzw. Präqualifizierungssystems, Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens.

3) Registereintragung (EK-03-A): Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 der Vergabeunterlagen Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist."

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

"1) EK-01-A: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

2) EK-02-A: Angaben zum Unternehmen

3) EK-03-A: Erklärung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

"1) Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A): Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen: für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR sowie für Vermögensschäden mindestens 250.000,00 EUR (beides zweifach maximiert/Versicherungsjahr). Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 der Vergabeunterlagen Abschnitt "Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass er über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt (zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice einzureichen) oder eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen abschließen kann (zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers einzureichen).

2) Umsatz (EK-05-A und EK-06-A): Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 der Vergabeunterlagen Abschnitt "Umsatzdarstellung" eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Unterhaltsreinigung jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019-2021) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen."

Mindeststandards:

"1) (EK-04-A): Bestehen einer oder Versicherbarkeit mit einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 250.000,00 EUR für Vermögensschäden (beides zweifach maximiert/Versicherungsjahr). Im Falle einer BG bzw. Eignungsleihe hat jedes Mitglied der BG bzw. jeder Beteiligte an der Eignungsleihe das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen.

2) (EK-05-A und EK-06-A): Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Unterhaltsreinigung jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019-2021)".

Technische und berufliche Fähigkeiten:

"1) Qualitätssicherung (EK-07-A): Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 5 der Vergabeunterlagen (VU) Abschnitt "Qualitätssicherung" zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig).

2) Umweltmanagement (EK-08-A): Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 5 der VU Abschnitt "Umweltmanagement" zu erklären, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig).

3) Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-09-A): Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 der VU Abschnitt "Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl" Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2019-2021) einreichen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen: Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte) und Führungskräfte.

4) Unternehmensreferenzen (EK-10-A):

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen mind. 2 Referenzen für den Leistungsbereich "Unterhaltsreinigung" einzureichen. Abgeschlossene Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen. Der Bieter hat jede Referenz auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten unter Verwendung von Anlage 5 der VU Abschnitt "Unternehmensreferenzen" darzustellen."

Mindeststandards:

1) EK-07-A: Angabe der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

2) EK-08-A: Angabe der Maßnahmen zum Umweltmanagement.

3) EK-09-A: Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2019-2021) einreichen.

4) EK-10-A: mind. 2 Referenzen für den Leistungsbereich "Unterhaltsreinigung". Abgeschlossene Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein."

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

"Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingung, welche als X-Kriterium gekennzeichnet ist (XK) und ein Ausschlusskriterium darstellt: Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sind eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Leistungserbringung. Deshalb hat der Bieter unter Verwendung von Anlage 6 "Sprachkenntnisse" zu erklären, dass das im Auftragsfall tätige Personal sowie der zuständige Objektleiter über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen, und dass das im Auftragsfall tätige Personal die englische Sprache mindestens auf der Niveaustufe A1 gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen oder besser beherrscht."

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns
Internetadresse: www.age.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18018a1fc07-368d202da3882394 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

"Nach Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige, b) in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, c) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu mehr als 50% unmittelbar oder mittelbar von Angehörigen, Personen, Organisationen oder Einrichtungen i.S. a) oder b) gehalten werden, d) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung von Staatsangehörigen, Personen, Organisationen oder Einrichtungen i.S. a), b) oder c) handeln, e) Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Lieferanten die unter a) bis d) fallen, wenn auf diese mehr als 10% des Auftragswertes entfällt. Deshalb hat der Bieter unter Verwendung von Anlage 6 Abschnitt "Russland-Sanktionen" zu erklären, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht."

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 892172847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

"Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.

Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 087-236650 (2022-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-400786
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 087-236650
ABl. S-Ausgabe: 140

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-19 📅
Name: hectas Facility Services B.V. & Co. KG
Postanschrift: Konsumstraße 45
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebotsabteilung@hectas.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 140-400786 (2022-07-19)

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