Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung auf Abruf, sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Bönen in zwei Losen

Gemeinde Bönen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gemeinde Bönen

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-18	Auftragsbekanntmachung
2022-11-02	Ergänzende Angaben
2023-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung auf Abruf, sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Bönen in zwei Losen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Bönen
Postanschrift: Am Bahnhof 7
Postleitzahl: 59199
Postort: Bönen
Kontakt
Internetadresse: http://www.boenen.de 🌏
E-Mail: nicole.wessel@boenen.de 📧
Telefon: +49 2383/933-308 📞
Fax: +49 2383/933-119 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E77725835 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-580811
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 10.11.2022, 10:00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 02.11.2022 bis zum 07.11.2022 statt und müssen bis spätestens zum 07.11.2022 mit dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden. Ansprechperson: Frau Eickhoff, E-Mail: margitta.eickhoff@boenen.de, Telefon: 02383 93310 (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen. Zuschlagskriterien für das Los 1 Unterhaltsreinigung sind Preis (max. 45 Punkte) und Qualität (max. 55 Punkte). Zuschlagskriterien für das Los 2 Glasreinigung sind Preis (max. 75 Punkte) und Qualität (max. 25 Punkte).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs, Sonder-, Sondergrund- und Bauendreinigung auf Abruf
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs, Sonder-, Sondergrund- und Bauendreinigung auf Abruf in 19 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 37000 m²

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Beginn: 01.04.2023 Ende: 31.03.2025 Wird das Vertragsverhältnis nicht bis neun Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Partien in Schriftform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.03.2028 endet. Es soll somit für maximal rund 5 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.

Bezeichnung des Loses: Laufende Glasreinigung in 19 Objekten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Laufende Glasreinigung in 19 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 8.000 m² und einer Jahresreinigungsfläche 16.000 m².

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinde Bönen

Bönen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 06 Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 07 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), 08 Verpflichtungserklärung NU (533EU) und 09 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

- Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer

Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,

- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

- Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

- Personenschäden: mind. 3.000.000. €

- Sachschäden: mind. 1.000.000 €

- Vermögensschäden: mind. 100.000 €

- Schlüsselverlust: mind. 100.000 €

- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 €

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Werktagen folgende Nachweise vorzulegen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Benennung von mindestens 2 Referenzen des Bieters die Unterhaltsreinigung betreffend von Objekten, welche als Schulen, Sporteinrichtungen, Verwaltungsobjekt oder Feuerwehren genutzt werden und mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 4.7 Mio. qm umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Benennung von mindestens 2 Referenzen nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsarten vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang Jahresreinigungsfläche in m², jährlicher Auftragssumme und Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der Abrechnung) Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt für Los 1 > 4.700.000 m².

Für Los 2 gilt: Mindestens 1 Referenz muss eine Jahresreinigungsfläche von > 15.000 m² umfassen – - Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund

- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement sowie eine Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.

- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung ((hier auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

- Erklärung das innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird

… eine

Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

- Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der

Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.

Die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung Los 1:

- Rathaus: 275 m²/Std.

- Bücherei: 250 m²/Std.

- Altentagesstätte: 250 m²/Std.

- Goetheschule: 275 m²/Std

- Goetheschule Turnhalle: 350 m²/Std.

- Hellwegschule: 250 m²/Std.

- Hellwegschule Turnhalle: 300 m²/Std.

- Pestalozzischule : 275 m²/Std.

- Pestalozzischule Turnhalle: 420 m²/Std.

- Schulzentrum Gymnasium: 275 m²/Std.

- Schulzentrum Realschule: 275 m²/Std.

- Schulzentrum 3-fach Turnhalle: 375 m²/Std.

- Schulzentrum 2-fach Turnhalle: 350 m²/Std.

- Aula Gymnasium: 350 m²/Std.

- Mühle: 175 m²/Std.

- Bauhof: 250 m²/Std.

- Feuerwache: 200 m²/Std.

- Bürgerbahnhof: 275 m²/Std.

- öffentliches WC Bahnhof: 30 m²/Std.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.boenen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77725835 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 02.11.2022 bis zum 07.11.2022 statt und müssen bis spätestens zum 07.11.2022 mit dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden.

Ansprechperson: Frau Eickhoff, E-Mail: margitta.eickhoff@boenen.de,

Telefon: 02383 93310 (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Zuschlagskriterien für das Los 1 Unterhaltsreinigung sind Preis (max. 45 Punkte) und Qualität (max. 55 Punkte).

Zuschlagskriterien für das Los 2 Glasreinigung sind Preis (max. 75 Punkte) und Qualität (max. 25 Punkte).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 204-580811 (2022-10-18)

Ergänzende Angaben (2022-11-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 214-615403
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 204-580811
ABl. S-Ausgabe: 214
Quelle: OJS 2022/S 214-615403 (2022-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-359657
ABl. S-Ausgabe: 115

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 75

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-19 📅
Name: R&W Gebäudereinigung Friedrich Obring GmbH & Co. KG
Postanschrift: Auf den Toelen 2
Postort: Ahlen
Postleitzahl: 59229
Land: Deutschland 🇩🇪
Warendorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Dirk Müller Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 121
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
Quelle: OJS 2023/S 115-359657 (2023-06-12)

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