Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen der Stadt Ibbenbüren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen
060/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen der Stadt Ibbenbüren.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 1. Gebäudekomplex
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen📦
Ort der Leistung: Steinfurt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hauptschule Ibbenbüren, Hauptstandort Laggenbeck Mettinger Str. 54 49479 Ibbenbüren weitere Objekte am gleichen Standort:
Sporthalle Hauptschule Ibbenbüren,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Hauptschule Ibbenbüren, Hauptstandort Laggenbeck Mettinger Str. 54 49479 Ibbenbüren weitere Objekte am gleichen Standort:
Sporthalle Hauptschule Ibbenbüren, Hauptstandort Laggenbeck Jugendtreff Laggenbeck
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Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden
Die Zeitpunkte der Reinigungen sind mit den Gebäudeverantwortlichen abzustimmen und richten sich nach den Nutzungszeiten. In der Regel werden die Schulen nachmittags nach Schulende, die Turn- und Sporthallen morgens vor Schulbeginn gereinigt. Da der Jugendtreff nachmittags in Nutzung ist, kann hier morgens gereinigt werden.
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Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit dieses Gebäudekomplexes geht über vier Jahre hinaus, da das Hauptschulgebäude in den nächsten Jahren an einem neuen Standort neu...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit dieses Gebäudekomplexes geht über vier Jahre hinaus, da das Hauptschulgebäude in den nächsten Jahren an einem neuen Standort neu errichtet wird und geplant ist, den Reinigungsvertrag bis zum Umzug in das neue Gebäude bestehen zu lassen.
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend bis zum Umzug der Hauptschule an den neuen Schulstandort (Einzug in das neu errichtete Hauptschulgebäude) - sofern er nicht unter Einhaltung einer Frist von 3 - drei - Monaten gekündigt wird.
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Zusätzliche Informationen:
“Gemäß den Kriterien für die Prüfung und Wertung der Angebote (Seite 5 und 6) werden
- die Kalkulation der auftrags- und unternehmensbezogenen Kosten und
-...”
Zusätzliche Informationen
Gemäß den Kriterien für die Prüfung und Wertung der Angebote (Seite 5 und 6) werden
- die Kalkulation der auftrags- und unternehmensbezogenen Kosten und
- die Grundreinigungskosten
bewertet.
Hier wird auf Grundlage aller wertbaren Angebote jeweils ein Median ermittelt und die einzelnen Kalkulationen in Relation zum Median gesetzt und entsprechend Punktwerte vergeben.
Somit kommt als Zuschlagskriterium das Angebot mit dem höchsten Punktwert in Betracht.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 2. Gebäudekomplex
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Johannes-Bosco-Schule und Turnhalle Johannesstraße 31 49477 Ibbenbüren, Ibbenbürener Bau- und Servicebetrieb Gravenhorster Str. 240 49477 Ibbenbüren”
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhalts-reinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhalts-reinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen.
Die Zeitpunkte der Reinigungen sind mit den Gebäudeverantwortlichen abzustimmen und richten sich nach den Nutzungszeiten. In der Regel werden die Schulen nachmittags nach Schulende, die Turn- und Sporthallen morgens vor Schulbeginn gereinigt.
Das Bürogebäude des Ibbenbürener Bau- und Servicebetriebs ist ab Nutzungsende, ca. 16:00 Uhr zu reinigen.
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Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Dauer
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 3. Gebäudekomplex
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Goethe-Gymnasium Wilhelmstraße 16 49477 Ibbenbüren weitere Komplexe am gleichen Standort:
Goethe-Gymnasium 4 Reviere und 2 Reviere Vertretungsreinigung...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Goethe-Gymnasium Wilhelmstraße 16 49477 Ibbenbüren weitere Komplexe am gleichen Standort:
Goethe-Gymnasium 4 Reviere und 2 Reviere Vertretungsreinigung Mensa Goethe-Gymnasium
Sporthalle Goethe-Gymnasium
Turn- und Gymnastikhalle Goethe-Gymnasium
Bürgerhaus
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Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden.
Die Zeitpunkte der Reinigungen sind mit den Gebäudeverantwortlichen abzustimmen und richten sich nach den Nutzungszeiten. In der Regel werden die Schulen nachmittags nach Schulende, die Turn- und Sporthallen morgens vor Schulbeginn gereinigt.
Die Reinigungszeiten des Bürgerhauses richten sich ausnahmslos nach der Belegung und sind flexibel nach Beauftragung und zwingend in Absprache mit dem Bühnenmeister des Bürger-hauses durchzuführen
Im Goethe-Gymnasium sind zum jetzigen Zeitpunkt zwei städtische Reinigungskräfte tätig. Der Reinigungsauftrag beinhaltet daher ebenfalls die Vertretungsreinigung dieser Reviere bei Krankheit und Urlaub. Bei einer krankheitsbedingten Vertretung ist eine kurzfristige Übernahme der Reviere aufgrund einer telefonischen Beauftragung am gleichen Tag erforderlich.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124_LD
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124_LD
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124_LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb einer kurzen Fristsetzung nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124_LD
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124_LD
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124_LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb einer kurzen Fristsetzung nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:
a) Personenschäden 3,000 Mio EUR
b) Sachschäden 1,000 Mio EUR
c) Schlüsselverlustschäden 0,050 Mio EUR
d) Bearbeitungsschäden 0,200 Mio EUR
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124_LD
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124_LD
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124_LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb einer kurzen Fristsetzung nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-16
09:45 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-16
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ibbenbüren
Zentrale Vergabestelle
Alte Münsterstraße 16
49477 Ibbenbüren
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte...”
Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal.
NUR DIGITALE ANGEBOTE SIND ZULÄSSIG!!!
Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB/A i.V.m. § 23 EU VOB/A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt NUR noch DIGITALE Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.
Bitte geben Sie Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab.
Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich "Sonstiges".
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD91FL
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
Erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
Erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Quelle: OJS 2022/S 200-569328 (2022-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung war der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung war der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen der Stadt Ibbenbüren.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 009 114 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 200-569328
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 132/2022
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen hier: Los 1 Hauptschule Ibbenbüren,...”
Titel
Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen hier: Los 1 Hauptschule Ibbenbüren, Hauptstandort Laggenbeck, HS-Laggenbeck - Sporthalle
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Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rohe Gebäudereinigung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 151
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rohe@rohe-gebaeudereinigung.de📧
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 325 592 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 133/2022
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen hier: Los 3 Komplex - Goethe-Gymnasium und Bürgerhaus”
Titel
Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen hier: Los 3 Komplex - Goethe-Gymnasium und Bürgerhaus
Mehr anzeigen Name und Anschrift des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 478 568 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 134/2022
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen hier: Los 2 Johannes-Bosco-Schule und...”
Titel
Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen hier: Los 2 Johannes-Bosco-Schule und Turnhalle; Ibbenbürener Bau- und Servicebetrieb
Mehr anzeigen Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HCS Facility Management GmbH
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Region: Steinfurt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 204 955 💰
“Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte...”
Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal.
NUR DIGITALE ANGEBOTE SIND ZULÄSSIG!!!
Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB/A i.V.m. § 23 EU VOB/A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt NUR noch DIGITALE Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.
Bitte geben Sie Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab.
Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich "Sonstiges".
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD9T7C
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Quelle: OJS 2023/S 018-049655 (2023-01-20)