Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen

Stadt Ibbenbüren

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen der Stadt Ibbenbüren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HCS Facility Management GmbH
• Rohe Gebäudereinigung

Wer?

• Stadt Ibbenbüren

Wie?

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-12	Auftragsbekanntmachung
2023-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 060/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ibbenbüren
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibbenbueren.de 🌏
E-Mail: kerstin.weniger@ibbenbueren.de 📧
Telefon: +49 5451-931534 📞
Fax: +49 5451-93166534 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD91FL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD91FL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-28 📅
2027-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-569328
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Gemäß den Kriterien für die Prüfung und Wertung der Angebote (Seite 5 und 6) werden - die Kalkulation der auftrags- und unternehmensbezogenen Kosten und - die Grundreinigungskosten bewertet. Hier wird auf Grundlage aller wertbaren Angebote jeweils ein Median ermittelt und die einzelnen Kalkulationen in Relation zum Median gesetzt und entsprechend Punktwerte vergeben. Somit kommt als Zuschlagskriterium das Angebot mit dem höchsten Punktwert in Betracht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: 1. Gebäudekomplex
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden

Die Zeitpunkte der Reinigungen sind mit den Gebäudeverantwortlichen abzustimmen und richten sich nach den Nutzungszeiten. In der Regel werden die Schulen nachmittags nach Schulende, die Turn- und Sporthallen morgens vor Schulbeginn gereinigt. Da der Jugendtreff nachmittags in Nutzung ist, kann hier morgens gereinigt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit dieses Gebäudekomplexes geht über vier Jahre hinaus, da das Hauptschulgebäude in den nächsten Jahren an einem neuen Standort neu errichtet wird und geplant ist, den Reinigungsvertrag bis zum Umzug in das neue Gebäude bestehen zu lassen.

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend bis zum Umzug der Hauptschule an den neuen Schulstandort (Einzug in das neu errichtete Hauptschulgebäude) - sofern er nicht unter Einhaltung einer Frist von 3 - drei - Monaten gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Gemäß den Kriterien für die Prüfung und Wertung der Angebote (Seite 5 und 6) werden

- die Kalkulation der auftrags- und unternehmensbezogenen Kosten und

- die Grundreinigungskosten

bewertet.

Hier wird auf Grundlage aller wertbaren Angebote jeweils ein Median ermittelt und die einzelnen Kalkulationen in Relation zum Median gesetzt und entsprechend Punktwerte vergeben.

Somit kommt als Zuschlagskriterium das Angebot mit dem höchsten Punktwert in Betracht.

Bezeichnung des Loses: 2. Gebäudekomplex
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhalts-reinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen.

Das Bürogebäude des Ibbenbürener Bau- und Servicebetriebs ist ab Nutzungsende, ca. 16:00 Uhr zu reinigen.

Bezeichnung des Loses: 3. Gebäudekomplex
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden.

Die Reinigungszeiten des Bürgerhauses richten sich ausnahmslos nach der Belegung und sind flexibel nach Beauftragung und zwingend in Absprache mit dem Bühnenmeister des Bürger-hauses durchzuführen

Im Goethe-Gymnasium sind zum jetzigen Zeitpunkt zwei städtische Reinigungskräfte tätig. Der Reinigungsauftrag beinhaltet daher ebenfalls die Vertretungsreinigung dieser Reviere bei Krankheit und Urlaub. Bei einer krankheitsbedingten Vertretung ist eine kurzfristige Übernahme der Reviere aufgrund einer telefonischen Beauftragung am gleichen Tag erforderlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptschule Ibbenbüren, Hauptstandort Laggenbeck Mettinger Str. 54 49479 Ibbenbüren weitere Objekte am gleichen Standort:

Sporthalle Hauptschule Ibbenbüren, Hauptstandort Laggenbeck Jugendtreff Laggenbeck

Johannes-Bosco-Schule und Turnhalle Johannesstraße 31 49477 Ibbenbüren, Ibbenbürener Bau- und Servicebetrieb Gravenhorster Str. 240 49477 Ibbenbüren

Goethe-Gymnasium Wilhelmstraße 16 49477 Ibbenbüren weitere Komplexe am gleichen Standort:

Goethe-Gymnasium 4 Reviere und 2 Reviere Vertretungsreinigung Mensa Goethe-Gymnasium

Sporthalle Goethe-Gymnasium

Turn- und Gymnastikhalle Goethe-Gymnasium

Bürgerhaus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124_LD

Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124_LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb einer kurzen Fristsetzung nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124_LD

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:

a) Personenschäden 3,000 Mio EUR

b) Sachschäden 1,000 Mio EUR

c) Schlüsselverlustschäden 0,050 Mio EUR

d) Bearbeitungsschäden 0,200 Mio EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124_LD

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren
Zentrale Vergabestelle
Alte Münsterstraße 16
49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen:

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %
100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Internetadresse: www.ibbenbueren.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD91FL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal.

NUR DIGITALE ANGEBOTE SIND ZULÄSSIG!!!

Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB/A i.V.m. § 23 EU VOB/A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt NUR noch DIGITALE Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.

Bitte geben Sie Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab.

Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich "Sonstiges".

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD91FL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

Erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2022/S 200-569328 (2022-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung war der Abschluss von Reinigungsverträgen über die Unterhaltsreinigungsarbeiten, inkl. einer einmal jährlichen Grundreinigung der Böden in drei Gebäudekomplexen der Stadt Ibbenbüren.

Gesamtwert des Auftrags: 1 009 114 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 018-049655
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 200-569328
ABl. S-Ausgabe: 18

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Name: Rohe Gebäudereinigung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 151
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rohe@rohe-gebaeudereinigung.de 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 325 592 EUR 💰
478 568 EUR 💰
Name: HCS Facility Management GmbH
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land: Steinfurt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 204 955 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD9T7C
Quelle: OJS 2023/S 018-049655 (2023-01-20)

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