Unterhaltungspflegearbeiten an städtischem Straßenbegleitgrün 2023 - 2026

Stadt Ahlen

Gärtnerische Pflegearbeiten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kley GmbH & Co. KG
• Tolgay Garten- und Landschaftsbau GmbH

Wer?

• Stadt Ahlen

Wie?

• Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht › Dienstleistungen im Gartenbau

Wo?

• Münster › Warendorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-15	Auftragsbekanntmachung
2023-02-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Gartenbau
Referenznummer: 2022-0206
Kurze Beschreibung: Gärtnerische Pflegearbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Gartenbau 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Gartenbau 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Warendorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ahlen
Postanschrift: Westenmauer 10
Postleitzahl: 59227
Postort: Ahlen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ahlen.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt.ahlen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YWG1FZ266/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YWG1FZ266 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Datum des Beginns: 2023-03-18 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-640331
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Bieter bzw. Bevollmächtigte sind bei der Öffnung nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Die Arbeiten werden entweder für jedes Los einzeln oder für Los 1 + 3 bzw. für Los 2 + 3 vergeben.

Eine Vergabe für Los 1 + 2 ist ausgeschlossen.

Bezeichnung des Loses: Gehölzschnitt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

27.149 m2 Bodendeckerflächen 1 x pro Jahr zurückschneiden

83.491 m2 Gehölzflächen 2 x pro Jahr zurückschneiden

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zunächst für das Pflegejahr 2023 abgeschlossen. Er verlängert sich um jeweils ein weiteres Pflegejahr, wenn nicht eine der Parteien drei Monate vor Ablauf des Jahres das Vertragsverhältnis schriftlich kündigt.

Beschreibung der Optionen:

1. Der Vertrag wird zunächst für das Pflegejahr 2023 abgeschlossen. Er verlängert sich um jeweils ein weiteres Pflegejahr, wenn nicht eine der Parteien drei Monate vor Ablauf des Jahres das Vertragsverhältnis schriftlich kündigt.

2. Die Preise sind im ersten Jahr Festpreise. Ab dem zweiten Pflegejahr wird entsprechend der Lohngleitklausel und dem Änderungssatz die Vergütung angepasst

Bezeichnung des Loses: Mäharbeiten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

27.149 m2 Bodendeckerflächen 9 x pro Jahr ausmähen

83.491 m2 Gehölzflächen 9 x pro Jahr ausmähen

Bezeichnung des Loses: Rasenschnitt
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: 105.260 m2 Rasenflächen 14 x pro Jahr mähen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 59227 Ahlen PLZ-Bereiche 59227 und 59229

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters / Bewerbers, dass keine Ausschlussgründen gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formular 521 EU)

2. Wird die Leistung von einer Bietergemeinschaft angeboten, ist von der Bietergemeinschaft die ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) einzureichen.

Die Angaben zu vorstehenden Ziffern 1 und 2 sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass das bietende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist (Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe)

2. Wird die Leistung von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte zu Ziffer 1 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen

Anzugeben sind Referenzen vergleichbarer Pflegeaufträge in den vergangenen 5 Jahren.

2. Personal

Anzugeben sind Anzahl, Tätigkeiten und Qualifikation der in der gärtnerischen Pflege eingesetzt Beschäftigten.

3. Technische Ausstattung:

Anzugeben ist die Anzahl und Art der Spezialmaschinen zur Grünflächenpflege, z.B. Großflächenmäher und Heckenschneider mit Absaugvorrichtung (z.B. KTB Heckenprofi)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Ahlen
Zusätzliche Informationen: Bieter bzw. Bevollmächtigte sind bei der Öffnung nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.ahlen.de/start/aktuelles/ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YWG1FZ266/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2. Jahreshälfte 2026

a) Zuschlagskriterien

- Preis

- Mitarbeiter

- Referenzen

- Technische Ausstattung

b) Aufklärung von Unklarheiten und Widersprüchen in den Vergabeunterlagen / Kommunikation:

Bestehen nach Auffassung eines Bieters in den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich elektronisch über die Kommunikationsfunktion auf dem Vergabemarktplatz mitzuteilen.

Schlusstermin für die Einreichung von Bieter- / Aufklärungsfragen ist der 07.12.2022.

Die Kommunikation zwischen Bietern und Auftraggeber erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW - Vergabe Westfalen.

Bieterfragen werden durch Bieterinformationen für alle Interessenten ausschließlich durch Veröffentlichung auf der Vergabeplattform beantwortet. Interessenten, die sich für das Vergabeverfahren registriert haben, erhalten automatisch und unaufgefordert eine E-Mail-Benachrichtigung über vorliegende Bieterinformationen.

Zur Sendung von Anfragen bzw. Informationen an die Zentrale Vergabestelle durch ein interessiertes Unternehmen ist eine vorherige Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz (www.vergabe-westfalen.de), erforderlich.

Eine Registrierung / Anmeldung für das Vergabeverfahren wird aus den genannten Gründen ausdrücklich empfohlen. Sofern Sie sich nicht anmelden / registrieren, sind Sie selbst dazu angehalten, sich in regelmäßigen Abständen auf dem Vergabemarktplatz über Änderungen am bzw. Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren.

c) Vergabeunterlagen:

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dritte, wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und Freischaltung zum jeweiligen Projektraum empfohlen.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. Weiter kann die Bieterkommunikation erläuternde Hinweise zum Vergabeverfahren enthalten. Beachten Sie hierzu auch die evtl. während des Verfahrens bereitgestellten Informationen und Unterlagen. Diese können direkte Auswirkungen auf die Angebotserstellung und Wertung haben.

Grundlage für die Erstellung des Angebotes sind ausschließlich die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen in der aktuellsten über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) bereitgestellten Version

d) Angebotsabgabe:

Möchten Sie zum ersten Mal ein elektronisches Angebot abgeben, empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig mit dem Vergabemarktplatz und dem Bietertool zu beschäftigen. Geben Sie Ihr Angebot ruhig zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ab. So bleibt bei etwaigen Problemen noch ausreichend Zeit, diese zu beheben.

Ihr abgegebenes Angebot ist durch die Software des Bietertools / Vergabemarktplatzes verschlüsselt und auch für die Vergabestelle erst nach Ablauf der Angebotsfrist einsehbar.

Weitere Informationen zur Angebotsabgabe entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.

Hilfestellungen können Sie erhalten auf der Support-Seite der COSINEX GmbH unter: https://support.cosinex.de/unternehmen/

e) Einzureichende Unterlagen:

Die nachfolgend aufgeführten Unterlagen sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Sofern durch die Vergabestelle hierfür Vordrucke zur Verfügung gestellt werden, ist bei Angebotsabgabe jeweils die neueste veröffentlichte Fassung zu verwenden.

- Angebotsschreiben, Formular 324 EU

- inhaltliches Angebot (bepreistes Leistungsverzeichnis

- Lohngleitklausel

- 521 EU 10-2018 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende

- 523 EU - Eigenerklaerung-NRW-Sanktionen-EU

- 531 EU 10-2018 - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklaerung (sofern zutreffend)

- 532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe (sofern zutreffend)

- 533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher (sofern zutreffend)

- Eigenerklärung zu Referenzen vergleichbarer Pflegeaufträge in den vergangenen 5 Jahren

- Eigenerklärung zu Anzahl, Tätigkeiten und Qualifikation der in der gärtnerischen Pflege eingesetzt Beschäftigten

- Eigenerklärung zur Anzahl und Art der Spezialmaschinen zur Grünflächenpflege, z.B. Großflächenmäher und Heckenschneider mit Absaugvorrichtung (z.B. KTB Heckenprofi)

Das Angebotsschreiben sowie leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote

anhand der Zuschlagskriterien betreffen, müssen zwingend mit dem Angebot eingereicht werden. Diese Unterlagen werden nicht nachgefordert.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YM0YWG1FZ266

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 223-640331 (2022-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 027-078002
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 223-640331
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM0YW2KH3YW3

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-30 📅
Name: Kley GmbH & Co. KG
Postanschrift: Werler Straße 304
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59069
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2381-950400 📞
E-Mail: hoenig@kley-galabau.de 📧
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Tolgay Garten- und Landschaftsbau GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 14
Postort: Radevormwald
Postleitzahl: 42477
Telefon: +49 2195683886 📞
E-Mail: info@tolgay-gmbh.de 📧
Land: Oberbergischer Kreis 🏙️
Internetadresse: https://tolgay-gmbh.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Quelle: OJS 2023/S 027-078002 (2023-02-02)

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