Unterstützungsdienstleistungen für den IT-Betrieb von Zentralen Leistungen im Rechenzentrum

Bundesnetzagentur

Die IT der BNetzA befindet sich derzeit im Rahmen der weiteren Einführung von ITIL-konfor-men Prozessen und der strategischen Neuausrichtung der IT in einem strukturellen Umbruch und Modernisierung. Zur Aufrechterhaltung der von den Fachabteilungen benötigten IT-Ser-vices und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit benötigt die IT-Abteilung der BNetzA Unterstützung in der betrieblichen Betreuung und Sicherstellung der IT-Services im Rechenzentrum der BNetzA im Bereich der BackOffice- bzw. Infrastrukturkomponenten.
Die Leistungsbeschreibung stellt im Folgenden die Anforderungen an den Bieter für die Er-bringung der oben benannten Leistungen im Detail dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DATAGROUP Rhein-Main GmbH
• URANO Informationssystem GmbH

Wer?

• Bundesnetzagentur

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-17	Auftragsbekanntmachung
2022-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2021/048/Z25-2
Kurze Beschreibung:

Die IT der BNetzA befindet sich derzeit im Rahmen der weiteren Einführung von ITIL-konfor-men Prozessen und der strategischen Neuausrichtung der IT in einem strukturellen Umbruch und Modernisierung. Zur Aufrechterhaltung der von den Fachabteilungen benötigten IT-Ser-vices und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit benötigt die IT-Abteilung der BNetzA Unterstützung in der betrieblichen Betreuung und Sicherstellung der IT-Services im Rechenzentrum der BNetzA im Bereich der BackOffice- bzw. Infrastrukturkomponenten. Die Leistungsbeschreibung stellt im Folgenden die Anforderungen an den Bieter für die Er-bringung der oben benannten Leistungen im Detail dar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesnetzagentur
Postanschrift: Canisiusstr. 21
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesnetzagentur.de/beschaffung 🌏
E-Mail: ausschreibung@bnetza.de 📧
Telefon: +49 6131-185430 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432617 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432617 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-034170
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungsbeschreibung stellt im Folgenden die Anforderungen an den Bieter für die Er-bringung der oben benannten Leistungen im Detail dar.

Beschreibung der Verlängerungen:

2x um jeweils 12 Monate

Im Rahmen der Verlängerungsoption besteht die Möglichkeit nur Teilleistungen, mindestens jedoch 50%, weiterzuführen.

Eine eventuell notwendige Einarbeitung ist dem o. g. Zeitraum vorgeschaltet.

Beschreibung der Optionen:

- optionales Notkoningent außerhalb der üblichen Servicezeiten (bis zu 5 PT pro Jahr)

- optionales Beratungskontingent (bis zu 100 PT über die gesamte Laufzeit inkl. Verlängerungszeiträume)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rechenzentrum der Bundesnetzagentur

Canisiusstr. 21

55122 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432617&criteriaId=19163
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432617&criteriaId=19162
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432617&criteriaId=19164

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432617 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Soweit die Leistung nach Vertragsende weiter fortgeführt wird bei der Bundesnetzagentur, wird der Vertrag rechtzeitig vor Vertragsende neu ausgeschrieben. Aufgrund der Verlängerungsoptionen kann ein exakter Zeitpunkt nicht angegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 015-034170 (2022-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 613 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 090-248139
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 015-034170
ABl. S-Ausgabe: 90

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-29 📅
Name: URANO Informationssystem GmbH
Postanschrift: Nikolaus-Otto-Straße 8
Postort: Bad Kreuznach
Postleitzahl: 55543
Land: Deutschland 🇩🇪
Bad Kreuznach 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7 613 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 090-248139 (2022-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsdienstleistungen im Rechenzentrum
Referenznummer: 4239/240007
Kurze Beschreibung: Unterstützungsdienstleistungen im Rechenzentrum
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 3194775.58 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 4239/240007
Titel: Anpassung des Leistungsumfangs und temporäre Verlängerung der Unterstützungsdienstleistungen im Rechenzentrum
Beschreibung der Beschaffung:

Anpassung des Leistungsumfangs und temporäre Verlängerung der Unterstützungsdienstleistungen im Rechenzentrum für den Zeitraum 01.01.2027 - 31.12.2027 Aufgenommen werden insbesondere: • die Mitwirkung beim IT-Change-Management des Rechenzentrums, • die Mitwirkung beim IT-Notfallmanagement des Rechenzentrums, • die Dienstleistungen für Microsoft Power BI Report Server ab SQL-Server 2025 (früher SSRS 2022) und PostgreSQL im Leistungsbereich Datenbanken, • die Dienstleistungen für Microsoft Active Directory Federation Services als Identity Provider im Leistungsbereich IdP-Dienste Folgende, andere Leistungen sind im Rahmen der Verlängerung entfallen: • die Dienstleistungen in vollem Umfang im Bereich Backup (DataDomain), • die Dienstleistungen in vollem Umfang im Bereich MDM, • die Dienstleistungen in vollem Umfang im Bereich IAM

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2022/S 015-034170
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-10-19 📅
Titel: Anpassung des Leistungsumfangs und temporäre Verlängerung der Unterstützungsdienstleistungen im Rechenzentrum
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3194775.58 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: DATAGROUP Rhein-Main GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DATAGROUP Rhein-Main GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE148266313
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Straße 3
Postleitzahl: 55218
Postort: Ingelheim
Region: Mainz-Bingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Nationale Registrierungsnummer: DE811318584
Postanschrift: Canisiusstr. 21
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: z25.postfach@bnetza.de 📧
Telefon: +496131180 📞

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 sowie § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB ist die Auftragsänderung erfolgt. Der ursprüngliche Zeitplan sah eine rechtzeitige Ausschreibung vor, jedoch sind in folgenden Bereichen nicht absehbare Änderungen eingetreten, die eine rechtzeitige und faire Ausschreibung im Wettbewerb nicht mehr möglich gemacht haben. Diese Änderungen waren: - Änderungen im SÜG: Die Änderungen im SÜG führen zu durchschnittlich längeren Zeitspannen für die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen. Dies führt dazu, dass zwischen dem Vertragsabschluss und dem Beginn der Leistungserbringung mindestens 6 Monate+ einzuplanen sind, da die SÜ2 Sabotageschutz nun annähernd vom Prüfaufwand der SÜ2 Geheim entspricht. - Vorgaben zur Personaleinsparung der Bundesregierung: Aufgrund der Vorgaben zur Personaleinsparung der Bundesregierung und der damit verbundenen internen Bewertung musste die Planung, wo einzusparen ist, abgewartet werden, da dies mit Auswirkungen auf den auszuschreibenden Leistungsumfang verbunden sein kann / konnte. Dies führte zu einer weiteren Verzögerung. - Einführung des Zustimmungsvorbehalts des BMDS zu IT-Beschaffungen Die vorgenannten Themen / Verzögerungen waren zum Zeitpunkt des ursprünglichen Vertragsabschlusses nicht absehbar und konnten auch nicht frühzeitiger bei der Ausschreibungsplanung berücksichtigt werden. Um im Anschluss des Nachfolgevertrages einen fairen Wettbewerb zu ermöglichen, ist die Verlängerung erforderlich geworden. Eine Vertragslücke von ca. einem Jahr wäre für den kontinuierlichen und sicherheitskonformen Betrieb des Rechenzentrums nicht hinnehmbar gewesen. Die Folgeausschreibung soll zeitnah erfolgen. Der Gesamtcharakter ist weiterhin unverändert geblieben, da es sich um gleichartige Leistungen im Rahmen der zentralen Rechenzentrumsdienstleistungen bewegt. Der Auftragswert beträgt weniger als 50% des ursprünglichen Auftragswertes und es gab auch keine "künstliche Splittung" mit anderen Vertragserweiterungen, um Vorschriften dieses Teils des GWB zu umgehen.

Andere zusätzliche Informationen

Gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 sowie § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB ist die Auftragsänderung erfolgt.
Der ursprüngliche Zeitplan sah eine rechtzeitige Ausschreibung vor, jedoch sind in folgenden Bereichen nicht absehbare Änderungen eingetreten, die eine rechtzeitige und faire Ausschreibung im Wettbewerb nicht mehr möglich gemacht haben. Diese Änderungen waren:
- Änderungen im SÜG: Die Änderungen im SÜG führen zu durchschnittlich längeren Zeitspannen für die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen. Dies führt dazu, dass zwischen dem Vertragsabschluss und dem Beginn der Leistungserbringung mindestens 6 Monate+ einzuplanen sind, da die SÜ2 Sabotageschutz nun annähernd vom Prüfaufwand der SÜ2 Geheim entspricht.
- Vorgaben zur Personaleinsparung der Bundesregierung:
Aufgrund der Vorgaben zur Personaleinsparung der Bundesregierung und der damit verbundenen internen Bewertung musste die Planung, wo einzusparen ist, abgewartet werden, da dies mit Auswirkungen auf den auszuschreibenden Leistungsumfang verbunden sein kann / konnte. Dies führte zu einer weiteren Verzögerung.
- Einführung des Zustimmungsvorbehalts des BMDS zu IT-Beschaffungen
Die vorgenannten Themen / Verzögerungen waren zum Zeitpunkt des ursprünglichen Vertragsabschlusses nicht absehbar und konnten auch nicht frühzeitiger bei der Ausschreibungsplanung berücksichtigt werden.
Um im Anschluss des Nachfolgevertrages einen fairen Wettbewerb zu ermöglichen, ist die Verlängerung erforderlich geworden. Eine Vertragslücke von ca. einem Jahr wäre für den kontinuierlichen und sicherheitskonformen Betrieb des Rechenzentrums nicht hinnehmbar gewesen. Die Folgeausschreibung soll zeitnah erfolgen.
Der Gesamtcharakter ist weiterhin unverändert geblieben, da es sich um gleichartige Leistungen im Rahmen der zentralen Rechenzentrumsdienstleistungen bewegt.
Der Auftragswert beträgt weniger als 50% des ursprünglichen Auftragswertes und es gab auch keine "künstliche Splittung" mit anderen Vertragserweiterungen, um Vorschriften dieses Teils des GWB zu umgehen.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:

Verlängerung der Laufzeit und Anpassung des Leistungsumfangs wie in dieser Bekanntmachung bereits beschrieben.

Quelle: OJS 2026/S 211-754459 (2026-10-29)

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