Unterstützungsleistung "Dienstleistung externer Informationssicherheitsbeauftragter für die WBM"

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Beschaffungsgegenstand ist die Beauftragung einer Unterstützungsleistung für den Informationssicherheitsbeauftragten für die WBM.
Die WBM beabsichtigt, das Informationssicherheitsniveau der Organisation durch permanente, koordinierte, unternehmensweite Maßnahmen laufend zu erhöhen. Zur Unterstützung der neu geschaffenen internen Ressource „Informationssicherheitsbeauftragter“ soll ein externer Dienstleister herangezogen werden.
Dieser Dienstleister entwickelt, definiert und dokumentiert gemeinsam mit den Verantwortlichen der WBM die Informationssicherheitsstrategie und -ziele sowie notwendige Leitlinien und Sicherheitskonzepte. Er erarbeitet und prüft vorhandene IT-Sicherheitskonzepte und Maßnahmepläne zur Informationssicherheit und bewertet deren Funktionsfähigkeit.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-24 Auftragsbekanntmachung
2022-11-15 Ergänzende Angaben
2023-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3024713654 📞
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.wbm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160563 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützungsleistung "Dienstleistung externer Informationssicherheitsbeauftragter für die WBM" OV 3543-09-2022”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsgegenstand ist die Beauftragung einer Unterstützungsleistung für den Informationssicherheitsbeauftragten für die WBM. Die WBM beabsichtigt, das...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: siehe Punkt II.1.4
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-15 📅
Datum des Endes: 2024-04-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf zweimalige Vertragsverlängerung (um jeweils 1 weiteres Jahr)
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die fünf geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten nach Wertung der Eignungskriterien werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf dem...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt. 3. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 3. Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen in Höhe von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten drei Jahren mit Angabe des Wertes, des Liefer- bzw....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 4. Nachweis von folgenden, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen: • Entwickeln, Definieren und Dokumentieren von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die auch das IT-Risiko und somit daraus resultierende Vermögensschäden abdeckt, mit...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-24 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (gemäß Internetadresse unter I.3). Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d. h....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 209-596605 (2022-10-24)
Ergänzende Angaben (2022-11-15)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 209-596605

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit/Eignungskriterien
Alter Wert
Text: 5. Nachweis von gültigen Zertifikaten
Neuer Wert
Text: 5. Nachweis von Zertifikaten
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit/Mindestbedingungen
Alter Wert
Text:
“zu 5. Der Bewerber muss über eines der folgenden Zertifikate in einer aktuell gültigen Version verfügen: • DIN ISO 27001, DIN ISO 27001 auf Basis von...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“zu 5. Der Bewerber muss entweder über eines der folgenden Zertifikate in einer aktuell gültigen Version verfügen DIN ISO 27001, DIN ISO 27001 auf Basis von...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Alter Wert
Text:
“Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die auch das IT-Risiko und somit daraus resultierende Vermögensschäden abdeckt, mit...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die auch das IT-Risiko und somit daraus resultierende Vermögensschäden abdeckt, mit...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 223-642853 (2022-11-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externer Informationssicherheitsbeauftragter für die WBM OV 3543-09-2022
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Stundensatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 209-596605

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Unterstützungsleistung "Dienstleistung externer Informationssicherheitsbeauftragter für die WBM"”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: d-fine GmbH
Postanschrift: An der Hauptwache 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60313
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 089-274462 (2023-05-04)
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