Beschreibung der Beschaffung
Das ZDF setzt eine systemübergreifende Integrationsplattform (Enterprise Service Bus - ESB) ein, um Materialprozesse inklusive materialidentifizierenden Metadaten zwischen verschiedenen Systemen und Services der filebasierten Produktionsumgebung zu steuern.
Zur Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung, Prozessdesign, Durchführung und Einführung neuer ESB-basierender Prozesse gemäß Anforderungen der Fachabteilungen sollen Planungs-, Konzeptions- und Modellierungs- und Dokumentationsleistungen beauftragt werden.
Folgende Dienstleistungen sollen durch den Auftragnehmer erbracht werden:
Anforderungsmanagement
- Detailierung der Aufnahme und Abschätzung von Anforderungen für Prozesse und Workflows entlang der funktionalen Beschreibung im projekt- und fachbereichsübergreifenden Anforderungsboard
Fachliche Konzeption
- Konzeption und Skizzierung der fachlichen Gesamtprozesse inklusive der VIO-Prozesse mit Übersichtsskizzen zu Daten- und Materialflüssen zum Abgleich der Anforderungen
- Evaluierung und Konzeption von Migrationsszenarien zur Auslagerung der ZDF VIO Infrastruktur in die Cloud unter Berücksichtigung hybrider Ansätze
Technische Konzeption, Entwicklungskoordinierung, Prozessdesign (bpmn.io)
- Definition von Vorgaben hinsichtlich Softwarearchitektur und Softwaredesign für Entwicklungsanteile, insbesondere bei neuen Modulen und Schnittstellen oder Erweiterung bestehender Module und Schnittstellen - – Modellierung der VIO-Prozesse im BPMN-Modeler (bpmn.io)
- Compliance-Matrizen, QA-Tests und Inbetriebnahmevorbereitung Erstellung von Test- und Transitionplänen
- Vorbereitung und Begleitung von Integrations- und Abnahmetests, Dokumentation und Nachhalten von Fehlern
Betrieb und Support
- Erstellung Betriebs- und Supportkonzept inkl. Handlungsanweisungen
- Konzeption und Architektur zur Verbesserung der Ausfallsicherheit
- Konzeption und Umsetzung zur Sicherstellung der Prozess- Resilienz durch automatisierte Havariemaßnahmen zur Minimierung von manuellen Eingriffen
Dokumentation
- Erstellen und Pflege eines Glossars, einer Wissensdatenbank (Wiki) sowie Kategorisierung und Pflege der Projektdokumentation
- Anlegen und Pflegen der entsprechenden Projekt-Spaces und Projektdokumentation in den im ZDF hierfür eingesetzten Tools Atlassian Confluence, Atlassian Jira, Microsoft O365
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Das ZDF beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung zur Beauftragung von Unterstützungs- und Consultingleistungen im Projekt Enterprise Service Bus (ESB) mit einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Stundenverrechnungssätze, welche über die Vertragslaufzeit (inkl. optionaler Laufzeitverlängerungen) festgeschrieben werden. Die Ermittlung des Rahmenvereinbarungspartners erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten und im Preisblatt gewichteten Stundenverrechnungssätze (vgl. Preisblatt).
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Das ZDF schätzt, aus der Rahmenvereinbarung, ca. 160 Stunden pro Monat (1 FTE) abzurufen. Das Abrufvolumen ist auf maximal 3.600 Stunden pro Kalenderjahr (2 FTE) begrenzt. Ein Anspruch des Rahmenvertragspartners auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.