Unterstützungsleistungen Entwicklung Fachsysteme

Deutsches Patent- und Markenamt

Unterstützungsleistungen im Rahmen der Pflege, der Weiterentwicklung und des Supports für die Fachsysteme DPMApat/gbm und Querschnittsdienste, das Fachsystem DPMAmarken sowie das Fachsystem DPMAdesigns des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EntServ Deutschland GmbH
• IBM Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsches Patent- und Markenamt

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-10	Auftragsbekanntmachung
2022-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BUL 49/21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Patent- und Markenamt
Postanschrift: Zweibrückenstr. 12
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.dpma.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dpma.de 📧
Fax: +49 89-21954450 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405816 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405816 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 032-082385
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Erforderlich ist eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §123 und § 124 GWB. Nachweis: Eigenerklärung Der unter II.1.5) angegebenen Gesamtwert der Beschaffung (Gesamtwert der Obergrenzen der drei Lose) setzt sich aus folgenden Obergrenzen der einzelnen Lose (Höchstwerte) zusammen: Los 1: 18.500.000 EUR Los 2: 13.300.000 EUR Los 3: 14.200.000 EUR Abweichend von dem unter II.1.5) angegebenen Gesamtwert der Beschaffung (Gesamtwert der Obergrenzen der drei Lose) wird von folgender geschätzter Abnahme (Schätzmenge) ausgegangen: Los 1: 57.120 Stunden (bzgl. Vertragslaufzeit von 48 Monate) Los 2: 40.320 Stunden (bzgl. Vertragslaufzeit von 48 Monaten) Los 3: 34.020 Stunden (bzgl. Grundlaufzeit von 36 Monaten); bzgl. Verlängerungsoption: 11.340 Stunden

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 46 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen Entwicklung DPMApat/gbm und Querschnittsdienste
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen im Rahmen der Pflege, der Weiterentwicklung und des Supports für die Fachsysteme DPMApat/gbm sowie die Querschnittsdienste des Auftraggebers.

Die Unterstützungsleistungen sind für 48 Monate zu erbringen.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen Entwicklung DPMAmarken
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen im Rahmen der Pflege, der Weiterentwicklung und des Supports für das Fachsystem DPMAmarken des Auftraggebers.

Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen Entwicklung DPMAdesigns
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen im Bereich der Anwendungsentwicklung des Fachsystems DPMAdesigns (Projekt ElSAdesign) des Auftraggebers.

Die Unterstützungsleistungen sind für 36 Monate ("Grundlaufzeit") zu erbringen. Es besteht eine Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach 36 Monaten ("Grundlaufzeit") Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate.

Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung um bis zu 12 Monate über die Grundlaufzeit hinaus zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt durch einseitige Erklärung des Auftraggebers. Der Auftraggeber hat dem Auftragnehmer dabei die Verlängerung und deren Laufzeit jeweils drei Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. der verlängerten Laufzeit in Textform anzuzeigen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsches Patent- und Markenamt, Zweibrückenstr. 12, 80331 München

Deutsches Patent- und Markenamt, Dienststelle Jena, Goethestraße 1, 07743 Jena

Nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber ist eine Leistungserbringung auch an folgendem Standort möglich:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Minestjahresumsatz:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Nachweis: Eigenerklärung

Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Mindestjahresumsatz:

Das DPMA fordert in Bezug auf die einzelnen Lose folgende Gesamtumsätze:

Los 1 (Unterstützungsleistungen Entwicklung DPMApat/gbm und Querschnittsdienste): 9.250.000 €

Los 2 (Unterstützungsleistungen Entwicklung DPMAmarken): 8.250.000 €

Los 3 (Unterstützungsleistungen Entwicklung DPMAdesigns): 7.100.000 €

Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die drei vom Bieter angegebenen Jahresumsätze im Durchschnitt mindestens dem für das jeweilige Los angegeben Wert entsprechen. Bewirbt sich ein Bieter für mehrere Lose und soll er auf Grundlage der Angebotsbewertung tatsächlich den Zuschlag für mehrere Lose erhalten, sind die angegebenen Mindestjahresumsätze zu addieren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erfahrung anhand von Referenzen:

Das DPMA fordert für die drei Lose zum Nachweis der Erfahrung der Bieterunternehmen die Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge oder IT-Projekte der letzten drei Kalenderjahre. Es werden auch Referenzen berücksichtigt, die bis zu fünf Kalenderjahre zurückliegen.

Nachweis: Eigenerklärung

Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Erfahrung anhand von Referenzen:

Das DPMA fordert die drei Lose zum Nachweis der Erfahrung der Bieterunternehmen die Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge oder IT-Projekte der letzten drei Kalenderjahre. Es werden auch Referenzen berücksichtigt, die bis zu fünf Kalenderjahre zurückliegen.

Für Los 1 (Unterstützungsleistungen Entwicklung DPMApat/gbm und Querschnittsdienste) gilt:

Eine Referenz ist geeignet, wenn die vom Bieter im Referenzauftrag erbrachte Leistung einen oder mehrere der nachfolgend beschriebenen Leistungsbereiche (Nr. 1 bis einschließlich Nr. 5) vollständig oder teilweise abdeckt. Eine Referenz muss dabei nicht alle der nachfolgend beschriebenen Leistungsbereiche abdecken. Ebenso muss ein Leistungsbereich nicht vollständig von einer Referenz abgedeckt werden. Alle Leistungsbereiche müssen aber vollständig von maximal fünf Referenzen zusammen abdeckt werden. Darüber hinaus steht es den Bietern frei, noch weitere Referenzen einzureichen.

Leistungsbereich 1: Systementwicklung - Mikrodesign

- Design, Implementierung, Qualitätssicherung und Pflege…

… komplexer, serverseitiger Business-Logik in Java in einem JEE-Umfeld

… komplexer BPEL-Prozesse

… komplexer Client Software auf der Basis von Java und Eclipse-RPC

Leistungsbereich 2: Systementwicklung - Makrodesign

- Design von Komponenten und Komponentenstrukturen in einem JEE-Umfeld

- Definition von Kommunikationsbeziehungen, Technologien und Patterns zwischen Komponen-ten in einem JEE-Umfeld

- Modularisierung und Verteilung von Komponenten in einem JEE-Umfeld

- Schnittstellendesign in einem JEE-Umfeld

- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Makrodesigns

Leistungsbereich 3: Identity Management

- Administration und Betrieb eines IBM Security Directory Integrators

- Entwicklung von Fertigungslinien, Konnektoren und Hooks auf der Basis des IBM Security Directory Integrators

Leistungsbereich 4: WEB-Anwendung Dokumentenvisualisierung

- Design, Implementierung, Qualitätssicherung und Pflege…

… serverseitiger Logik zum Auslesen von Dokumenten aus einem IBM Content Manager

… eines Web-Clients auf Basis des IBM Content Navigators

Leistungsbereich 5: Build- und Konfigurationmanagement

- Durchführung des Build und Software-Konfiguration Management

- Anwendung agiler Vorgehensmodelle und der Grundsätze der Continuous Integration

- Release-Management, Software-Deployment

Weitere Anforderung an die Eignung einer Referenz ist, dass jede Referenz einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten umfasst.

Ferner ist eine Referenz nur dann geeignet, wenn sie einen Umfang von mindestens 2.000 Personentagen aufweist. Bei noch laufenden Referenzaufträgen dürfen nur die bereits geleisteten Personentage angegeben werden.

Die Geeignetheit der Referenz muss sich aus den Angaben des Bieters zum Referenzauftrag ergeben.

Eine Referenz ist zudem nur dann geeignet, wenn der Referenzauftrag vertragsgemäß ausgeführt wurde und der Referenzauftraggeber bei einer etwaigen Überprüfung der angegebenen Referenz die vertragsgemäße Leistungserbringung bestätigen kann. Eine Pflicht des Auftraggebers zur Überprüfung der Referenz besteht nicht.

Bei einem bereits beendeten Referenzauftrag darf dessen Ende zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.

Für die Angabe der Referenzen ist das Formular "Referenzen zum Nachweis der Eignung Los 1" zu nutzen. Dabei ist für jeden Referenzauftrag ein eigenes Formular auszufüllen, so dass mindestens drei Formulare einzureichen sind.

Für Los 2 (Unterstützungsleistungen Entwicklung DPMAmarken) gilt:

Leistungsbereich 1: Server-Software im JEE-Umfeld

- Konzeption, Entwicklung und Betrieb von Java-Komponenten für eine komplexe serverseitige Geschäftslogik in einem JEE-Umfeld

Leistungsbereich 2: Client-Software im .NET-Umfeld

- Konzeption, Entwicklung und Betrieb von komplexen .NET Rich Client-Anwendungen

Leistungsbereich 3: Dokumentenwesen

- Konzeption, Entwicklung und Betrieb von Java-Komponenten im Bereich der Dokumenterstellung in einem JEE-Umfeld

Leistungsbereich 4: Auftragsmanagement / Projektmanagement

- Auftragsmanagement / Projektmanagement in der Auftragnehmer-Rolle im Arbeitsumfeld komplexer IT-Systeme

Leistungsbereich 5: Qualitätssicherung und Dokumentation

- Konzeption, Durchführung und Dokumentation von Testfällen im Umfeld komplexer IT-Systeme

- Pflege technischer und fachlicher Systemdokumentation im Umfeld komplexer IT-Systeme

Für die Angabe der Referenzen ist das Formular "Referenzen zum Nachweis der Eignung Los 2" zu nutzen. Dabei ist für jeden Referenzauftrag ein eigenes Formular auszufüllen, so dass mindestens drei Formulare einzureichen sind.

Für Los 3 (Unterstützungsleistungen Entwicklung DPMAdesigns) gilt:

- Design, Implementierung, Qualitätssicherung und Pflege komplexer, server-seitiger Busi-ness-Logik in Java in einem JEE-Umfeld

- Definition von Kommunikationsbeziehungen, Technologien und Patterns zwischen Komponenten in einem JEE-Umfeld

Leistungsbereich 3: Auftragsmanagement / Projektmanagement

Leistungsbereich 4: Qualitätssicherung und Dokumentation

Leistungsbereich 5: Built- und Konfigurationsmanagement

Leistungsbereich 6: Facharchitektur

- Durchführung der Anforderungsanalyse, Geschäftsprozessmodellierung und Spezifikation von komplexen IT-Anforderungen

- Begleitung der Umsetzung fachlicher Anforderungen über Entwicklung und Test bis hin zum Betrieb

- Analyse von Fehlern aus dem Betrieb und dem Änderungsmanagement

Weitere Anforderung an die Eignung einer Referenz ist, dass jede Referenz einen Zeitraum von mindestens 18 Monaten umfasst.

Für die Angabe der Referenzen ist das Formular "Referenzen zum Nachweis der Eignung Los 3" zu nutzen. Dabei ist für jeden Referenzauftrag ein eigenes Formular auszufüllen, so dass mindestens drei Formulare einzureichen sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals. Es werden verschiedene Unterkriterien definiert, die in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt sind.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405816 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erforderlich ist eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §123 und § 124 GWB.

Nachweis: Eigenerklärung

Der unter II.1.5) angegebenen Gesamtwert der Beschaffung (Gesamtwert der Obergrenzen der drei Lose) setzt sich aus folgenden Obergrenzen der einzelnen Lose (Höchstwerte) zusammen:

Los 1: 18.500.000 EUR

Los 2: 13.300.000 EUR

Los 3: 14.200.000 EUR

Abweichend von dem unter II.1.5) angegebenen Gesamtwert der Beschaffung (Gesamtwert der Obergrenzen der drei Lose) wird von folgender geschätzter Abnahme (Schätzmenge) ausgegangen:

Los 1: 57.120 Stunden (bzgl. Vertragslaufzeit von 48 Monate)

Los 2: 40.320 Stunden (bzgl. Vertragslaufzeit von 48 Monaten)

Los 3: 34.020 Stunden (bzgl. Grundlaufzeit von 36 Monaten); bzgl. Verlängerungsoption: 11.340 Stunden

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Diese Regelungen zur Unzulässigkeit gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 032-082385 (2022-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 46 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 126-359349
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 032-082385
ABl. S-Ausgabe: 126

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-03 📅
Name: IBM Deutschland GmbH
Postort: Ehningen
Postleitzahl: 71139
Land: Deutschland 🇩🇪
Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 18 500 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-20 📅
Name: EntServ Deutschland GmbH
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Gesamtwert des Auftrags: 13 300 000 EUR 💰
14 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2022/S 126-359349 (2022-06-29)

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