Unterstützungsleistungen im IT-Bereich

Kassenärztliche Vereinigung Sachsen

Die KVS möchte flexibel auf Anforderungen für den IT-Bereich reagieren. Deshalb ist es notwendig, die IT-Teams bei Bedarf kurzfristig durch externe Kapazitäten verstärken zu können. Diese betrifft folgende Bereiche:
• Softwareentwicklung (Los 1)
• IT-Koordination / IT-Analyse / IT-Projektleitung (Los 2)
• Softwaretest (Los 3)
• Softwarearchitektur / IT-Architektur (Los 4)
• Linux-Administration / DevOps (Los 5)
Zu diesem Zweck möchte die KVS für 5 Lose Rahmenvereinbarungen mit mehreren Unternehmen schließen.
Auf Basis dieser Rahmenvereinbarungen wird die KVS ihren Bedarf durch Abschluss zeitlich befristeter Abrufaufträge (EVB-IT-Dienstverträge) decken, die im sog. Mini-Wettbewerb zwischen den Rahmenvereinbarungspartnern (max. 3 pro Los) vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aleri Solutions GmbH
• Hays AG
• Kontext E GmbH
• PASS-IT Consulting Dipl.-Inf. G. Rienecker GmbH & Co. KG
• pico engineering GmbH
• Sogeti Deutschland GmbH
• SThree GmbH
• VOQUZ Digital Experts GmbH
• VQOUZ Digital Experts GmbH

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Sachsen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-12	Auftragsbekanntmachung
2022-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VB 0251_KVS-LGST-2022-2
Kurze Beschreibung:

Die KVS möchte flexibel auf Anforderungen für den IT-Bereich reagieren. Deshalb ist es notwendig, die IT-Teams bei Bedarf kurzfristig durch externe Kapazitäten verstärken zu können. Diese betrifft folgende Bereiche: • Softwareentwicklung (Los 1) • IT-Koordination / IT-Analyse / IT-Projektleitung (Los 2) • Softwaretest (Los 3) • Softwarearchitektur / IT-Architektur (Los 4) • Linux-Administration / DevOps (Los 5) Zu diesem Zweck möchte die KVS für 5 Lose Rahmenvereinbarungen mit mehreren Unternehmen schließen. Auf Basis dieser Rahmenvereinbarungen wird die KVS ihren Bedarf durch Abschluss zeitlich befristeter Abrufaufträge (EVB-IT-Dienstverträge) decken, die im sog. Mini-Wettbewerb zwischen den Rahmenvereinbarungspartnern (max. 3 pro Los) vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Postanschrift: PF 10 06 36
Postleitzahl: 01076
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvs-sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2632224/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-505864
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

• Softwareentwicklung (Los 1)

• IT-Koordination / IT-Analyse / IT-Projektleitung (Los 2)

• Softwaretest (Los 3)

• Softwarearchitektur / IT-Architektur (Los 4)

• Linux-Administration / DevOps (Los 5)

Zu diesem Zweck möchte die KVS für 5 Lose Rahmenvereinbarungen mit mehreren Unternehmen schließen.

Auf Basis dieser Rahmenvereinbarungen wird die KVS ihren Bedarf durch Abschluss zeitlich befristeter Abrufaufträge (EVB-IT-Dienstverträge) decken, die im sog. Mini-Wettbewerb zwischen den Rahmenvereinbarungspartnern (max. 3 pro Los) vergeben werden.

Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 1 Softwareentwicklung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich für Los 1 Softwareentwicklung
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 2 IT-Koordination / IT-Analyse / IT-Projektleitung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen im IT-Bereich für Los 2 IT-Koordination / IT-Analyse / IT-Projektleitung

Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 3 Softwaretest
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich für Los 3 Softwaretest
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 4 Softwarearchitektur / IT-Architektur
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen im IT-Bereich für Los 4 - Softwarearchitektur / IT-Architektur

Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 5 Linux-Administration / DevOps
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich für Los 5 Linux-Administration / DevOps
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 8) oder Eigenerklärung gleichen Inhalts.

2. Alternativ zu vorstehender Forderung (1.) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ.

3. Eigenerklärung Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung EU-Nr. 833-2014 (Anlage 12)

4. Anlage_7_Verpflichtung zur Wahrung des Datengeheimnisses_KVS-LGST-2022-2

4. Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zusätzlich eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen,

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt,

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,

- aus der hervorgeht, welche Leistungsteile welches Mitglied der Bietergemeinschaft übernimmt.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung müssen die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt nachweisen. Im Übrigen muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die gemäß Anlage 11, I.1. – I.2. und I.6. verlangten Unterlagen mit dem Angebot vorlegen.

5. Falls der Bieter Kapazitäten Dritter in Anspruch nimmt, gilt folgendes:

(1) Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), sind Art und Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben. Mit dieser Formulierung ist der „normale Subunternehmer“ gemeint, den der Bieter eventuell einsetzen möchte. Also mit anderen Worten ist der Bieter selbst geeignet, möchte aber – aus welchen Gründen auch immer – einen Subunternehmer einsetzen.

Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von Ihnen zu erbringenden Leistungen zu überprüfen.

(2) Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Nachunternehmern (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) beruft, ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Kapazitäten welches Nachunternehmers berufen möchte(n). Mit dieser Formulierung ist gemeint, dass der Bieter (ganz oder teilweise) nicht über die in dieser Ausschreibung vom Auftraggeber verlangte Eignung verfügt, sondern sich die Eignung (z. B. die Referenz) über einen Subunternehmer verschafft. In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des Nachunternehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine

Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass der Nachunternehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.

(3) Sofern eine Eignungsleihe gemäß VgV §47 vorgesehen ist (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Eignung welcher anderen Unternehmen berufen möchten. Mit dieser Formulierung ist gemeint, dass der Bieter (ganz oder teilweise) nicht über die in dieser Ausschreibung vom Auftraggeber verlangte Eignung verfügt, sondern sich die Eignung (z. B. die Referenz) im Wege der Eignungsleihe (d. h. nicht über einen Subunternehmer) verschafft.

In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des anderen Unternehmens zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass das andere Unternehmen über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensvorstellung Zur Feststellung der Eignung stellen Sie Ihr Unternehmen kurz dar (max. 1 A4-Seite). Gehen Sie dabei explizit auf Ihre Dienstleistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand respektive auf das Los, auf das die Bewerbung erfolgt, ein.

Ferner hat die Unternehmensvorstellung die Angabe des Hauptsitzes des Unternehmens und ggf. die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland zu enthalten, gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 3.1.1

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mitarbeiterzahlen des Unternehmen Zur Feststellung der Eignung machen Sie Angaben zur Anzahl Ihrer aktuell in Projekten vermittelten IT-Experten, mind. 20 aktuell in Projekten vermittelte IT-Experten werden gefordert, gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 3.1.1

2. Referenzen

Bitte benennen und beschreiben Sie 2 Referenzprojekte der letzten 2 Jahre, welche mit dem Auftragsgegenstand des Loses, auf das die Bewerbung erfolgt, vergleichbar sind (max. 2 A4-Seiten).

Die Referenzbeschreibung muss eine kurze Beschreibung des Projektes mit Leistungszeitraum (Monat/Jahr bzw. laufend), Rechnungswert in € netto sowie Kontaktdaten des Auftragnehmers (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail) für Rückfragen beinhalten, gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 3.1.1

3. sonstige Unterlagen entsprechend Anlage 11 (Anlage_11_Liste Angebotsumfang Nachweise_KVS-LGST-2022-2), insofern nicht in oben genannten Punkten enthalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:15
Zusätzliche Informationen: Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kvs-sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2632224/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Str. 40
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

-Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.

-Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

-Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

- Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal 3 Wirtschaftsteilnehmern (Rahmenvereinbarungspartner) je Los geschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 179-505864 (2022-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: KVS-LGST-2022-2
Gesamtwert des Auftrags: 3 861 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Schützenhöhe 12
Postleitzahl: 01099
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@kvsachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-723112
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 179-505864
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Unter Abschnitt V wurde bei jedem Los unter 2.2 "Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben" - ja angeklickt um alle Wirtschaftsteilnehmer, welche einen Zuschlag auf das entsprechende Los erhalten haben angeben zu können. Es handelt sich bei den 3 genannten Wirtschaftsteilnehmern je Los um keinen Zusammenschluss der Firmen. Ziel dieses Verfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (max. 3 pro Los).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Softwareentwicklung
Kurze Beschreibung: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 1 Softwareentwicklung
Bezeichnung des Loses: IT-Koordination/IT-Analyse/IT-Projektleitung
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 2 IT-Koordination/IT-Analyse/IT-Projektleitung

Bezeichnung des Loses: Softwaretest
Kurze Beschreibung: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 3 Softwaretest
Bezeichnung des Loses: Softwarearchitektur/IT-Architektur
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 4 Softwarearchitektur/IT-Architektur

Bezeichnung des Loses: Linux-Administration/DevOps
Kurze Beschreibung: Unterstützungsleistungen im IT-Bereich - Los 5 Linux-Administration/DevOps

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-06 📅
Name: Aleri Solutions GmbH
Postanschrift: Niehler Straße 104
Postort: Köln
Postleitzahl: 50733
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@aleri.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: VOQUZ Digital Experts GmbH
Postanschrift: Reichenbachstraße 2
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
E-Mail: kontakt@voquz.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Name: Kontext E GmbH
Postanschrift: Wiener Platz 5a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
E-Mail: info@kontext-e.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 824 000 EUR 💰
Name: pico engineering GmbH
Postanschrift: Oldenburger Straße 25a
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30659
E-Mail: ausschreibungen@pico-engineering.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 308 000 EUR 💰
Name: VQOUZ Digital Experts GmbH
Sogeti Deutschland GmbH
Postanschrift: Balcke-Dürr-Allee 7
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40882
E-Mail: kontakt.de@sogeti.com 📧
Land: Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 195 600 EUR 💰
Name: Hays AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
E-Mail: info@hays.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Name: PASS-IT Consulting Dipl.-Inf. G. Rienecker GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schwalbenrainweg 24
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63741
E-Mail: info@pass-consulting.com 📧
Land: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 414 000 EUR 💰
Name: SThree GmbH
Postanschrift: Querstraße 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
E-Mail: m.herwerck@sthree.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 120 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
16
14

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ziel dieses Verfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (max. 3 pro Los).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 248-723112 (2022-12-21)

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