Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung (Professional Services) in den Kompetenzfeldern und Aufgabengebieten Projektmanagement European Train Control System (ETCS), Automatic Train Operation (ATO), Leit- und Sicherungstechnik (LST) / 7 Lose

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung in diversen Kompetenzfeldern und Aufgabengebieten (7 Lose):
Los 1: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Projektmanagement - European Train Control System (ETCS), Automatic Train Operation (ATO) und Leit- und Sicherungstechnik (LST)"
Los 2: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen und Verifizieren von Anforderungsdokumenten (Lastenheften) und Richtlinien im Bereich European Train Control System (ETCS)"
Los 3: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen von Konformitätsnachweisen, Auswirkungsanalysen sowie Verifikations- und Validierungsberichten"
Los 4: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen und Verifizieren von betrieblichen Gefährdungsanalysen, Sicherheitsplänen, RAMS-Plänen und Risikoanalysen"
Los 5: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellung von Zulassungsplänen, Handlungsanweisungen und Prüfplänen"
Los 6: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Engineering Handlungsfeld Automatic Train Operation (ATO) over European Train Control System (ETCS)"
Los 7: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Engineering für die Systementwicklung Leit- und Bediensysteme (LBS und iLBS) für Digitale Leit- und Sicherungstechnik (DLST)"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-13.

Wer?

• Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-13	Auftragsbekanntmachung
2023-01-05	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende technische Tätigkeiten
Referenznummer: 22FEA62015
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung in diversen Kompetenzfeldern und Aufgabengebieten (7 Lose): Los 1: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Projektmanagement - European Train Control System (ETCS), Automatic Train Operation (ATO) und Leit- und Sicherungstechnik (LST)" Los 2: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen und Verifizieren von Anforderungsdokumenten (Lastenheften) und Richtlinien im Bereich European Train Control System (ETCS)" Los 3: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen von Konformitätsnachweisen, Auswirkungsanalysen sowie Verifikations- und Validierungsberichten" Los 4: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen und Verifizieren von betrieblichen Gefährdungsanalysen, Sicherheitsplänen, RAMS-Plänen und Risikoanalysen" Los 5: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellung von Zulassungsplänen, Handlungsanweisungen und Prüfplänen" Los 6: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Engineering Handlungsfeld Automatic Train Operation (ATO) over European Train Control System (ETCS)" Los 7: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Engineering für die Systementwicklung Leit- und Bediensysteme (LBS und iLBS) für Digitale Leit- und Sicherungstechnik (DLST)"

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende technische Tätigkeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende technische Tätigkeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: david.lewis@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756734 📞
Fax: +49 6926520154 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1ece8c5a-5a4c-4ca2-be58-0fa56f602234 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1ece8c5a-5a4c-4ca2-be58-0fa56f602234 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-700943
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Zuschläge werden auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt. Die wirtschaftliche Bewertung der Angebote erfolgt anhand der Zuschlagskriterien, siehe detaillierte Darstellung unter "Anlagen" der Vergabeplattform in Anhang B8 Gesamtbewertungsmatrix.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen / Projektunterstützung in diversen Kompetenzfeldern und Aufgabengebieten (7 Lose):

Los 1: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Projektmanagement - European Train Control System (ETCS), Automatic Train Operation (ATO) und Leit- und Sicherungstechnik (LST)"

Los 2: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen und Verifizieren von Anforderungsdokumenten (Lastenheften) und Richtlinien im Bereich European Train Control System (ETCS)"

Los 3: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen von Konformitätsnachweisen, Auswirkungsanalysen sowie Verifikations- und Validierungsberichten"

Los 4: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen und Verifizieren von betrieblichen Gefährdungsanalysen, Sicherheitsplänen, RAMS-Plänen und Risikoanalysen"

Los 5: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellung von Zulassungsplänen, Handlungsanweisungen und Prüfplänen"

Los 6: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Engineering Handlungsfeld Automatic Train Operation (ATO) over European Train Control System (ETCS)"

Los 7: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Engineering für die Systementwicklung Leit- und Bediensysteme (LBS und iLBS) für Digitale Leit- und Sicherungstechnik (DLST)"

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Projektmanagement - European Train Control System (ETCS), Automatic Train Operation (ATO) und Leit- und Sicherungstechnik (LST)"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung der Leistungen der Rolleninhaber ist es, als individuelle Ressource in Ergänzung von bestehenden DB Teams in den Bereichen ETCS/ATO/LST, in der geforderten Qualität, im vereinbarten Scope und Terminplan sowie im geplanten Budgetrahmen fachlich zu unterstützen bzw. Projekte erfolgreich zu begleiten. Die betreffenden Projekte können dabei eine unterschiedliche Komplexität besitzen und unter Zuhilfenahme diverser Methoden/Praktiken/Modelle/Arbeitsweisen durchgeführt werden. Beauftragungszweck kann das projektbedingt benötigte Einbringen von externem Know-how sowie bei DB-internen Kapazitätsengpässen auch allein das Abdecken von zeitweisen Auslastungsspitzen sein.

Kann typischerweise folgende Aufgaben/Leistungen und Verantwortungen beinhalten:

• Fachliche Unterstützung, administrative Unterstützung (PMO / Projektmanagement-Organisation) von Projektteams bzw. der Projektleitung

• Projektsteuerung / Programm-Management / Projektleitung (Leistungserbringung gemäß vereinbarter Standards und Vorgaben des AG (Rahmenvertrag, Prozess, Leistungsbeschreibung, ggf. weitere Vorgaben)

• Definieren u/o strukturieren der angefragten Leistungen/Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den (Projekt-)Beteiligten

• Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern

• Durchführung von Ressourcenplanungen

• Monitoring und Steuerung der Leistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget

• Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser• Erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken

• Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen

• Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung

• Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext

• Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vorgaben des Auftraggebers

• Erstellen von Statusberichten, Präsentationen zu Leistungen und Dokumentation von Ergebnissen

• Bereitstellen der relevanten Informationen an die betreffenden Stakeholder (Projektbeteiligte/Betroffene)

• Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen, Lenkungskreisen u/o auf Management-Ebene

• Erstellung eines Projektabschlussberichts

• kaufmännische Projektunterstützung (SAP-Kenntnisse, Budgetplanung, Abstimmen mit dem Einkauf, Abstimmungen mit Auftragnehmern)

• Risikomanagement

• Realisierungsbegleitung

Nicht Gegenstand der Vergabe sind:

- Bau- / Planungsleistungen bzw. bauaffine Dienstleistungen

- Personalüberlassung/Zeitarbeit

- IT-Dienstleistungen (• IT-Consulting • Softwareentwicklungen (Softwareerstellung / Softwareerweiterung / Programmierung / Customizing / Pflege individueller Software) • IT-Betriebsführung • Voice, TK, Netzwerk, Mobile, Desktop)

- Management-Beraterleistungen (z.B. Entwicklung o. Evaluierung einer Unternehmensstrategie, Planung notwendiger Maßnahmen zur Umsetzung einer Unternehmensstrategie auf Gesamtunternehmensebene bzw. im Konzern auf Ebene der Geschäftsbereiche.)

Ergänzender Hinweis zu II.2.6) Geschätzter Wert (angegeben 1 Euro):

siehe Anlage "A Bewerbungsbedingungen EU Vergabe UDL 4" - Punkt 1.3 "Schätz- und Höchstmengen bzw. Schätz- und Höchstwerte"

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um bis zu 4 Jahre (2+2 Jahre Option)
Beschreibung der Optionen: siehe Laufzeitverlängerung unter II.2.7
Zusätzliche Informationen:

Zuschläge werden auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt.

Die wirtschaftliche Bewertung der Angebote erfolgt anhand der Zuschlagskriterien, siehe detaillierte Darstellung unter "Anlagen" der Vergabeplattform in Anhang B8 Gesamtbewertungsmatrix.

Bezeichnung des Loses: Los 2-Unterstützung/Projektunterstützung mit Schwerp. und im Kompetenzf. "Erstellen und Verifizieren von Anforderungsdok. (Lastenheften) u. Richtlinien im Bereich European Train Control System (ETCS)"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung der Leistungen der Rolleninhaber ist es, als individuelle Ressource in Ergänzung von bestehenden DB Teams im Bereich ETCS/ATO/LST, in der geforderten Qualität, im vereinbarten Scope und Terminplan sowie im geplanten Budgetrahmen fachlich zu unterstützen bzw. Projekte erfolgreich zu begleiten. Die betreffenden Projekte können dabei eine unterschiedliche Komplexität besitzen und unter Zuhilfenahme diverser Methoden/Praktiken/Modellen/Arbeitsweisen durchgeführt werden. Beauftragungszweck kann das projektbedingt benötigte Einbringen von externem Know-how sowie bei DB-internen Kapazitätsengpässen auch allein das Abdecken von zeitweisen Auslastungsspitzen sein.

- Lastenheft-Zulassungsthemen- Erstellen, Fachprüfen und Verifizieren bzw. fachliche Unterstützung bei der Erstellung und Fortschreibung von Anforderungsdokumenten (Lastenheften) und Richtlinien im Bereich ETCS-

- Erstellen, Fachprüfen und Verifizieren der…

… Auflagenverfolgung/Auflagenbearbeitung-

… CSM-RA für Änderungen in Lastenheften und Regelwerken

Zusätzliche Informationen:

Die wirtschaftliche Bewertung der Angebote erfolgt anhand der Zuschlagskriterien, siehe detaillierte Darstellung unter "Anlagen" der Vergabeplattform in "Anhang B8 Gesamtbewertungsmatrix".

Bezeichnung des Loses: Los 3: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen von Konformitätsnachweisen, Auswirkungsanalysen sowie Verifikations- und Validierungsberichten"
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lastenheft-Zulassungsthemen

- Erstellen und Fachprüfen der TSI-Koformitätsnachweise von Lastenheften und Regelwerken sowie der Abdeckungsbetrachtung/-nachweis der TSI

- Erstellen und Qualitätssicherung von Validierungsberichten

- Erstellen und Qualitätssicherung von Verifikationsberichten

- Erstellen, Fachprüfen und Verifizieren von…

… Auswirkungsanalysen auf Lastenhefte und Regelwerke der DB AG

… sicherheitlichen Nachweisführungen von Anforderungsdokumenten (gem. VV NTZ/EIGV, CSM-VO bzw. Cenelec)

beinhaltet nicht:

- Bau- / Planungsleistungen bzw. bauaffine Dienstleistungen,

- IT-Dienstleistungen (IT-Consulting, Softwareentwicklungen (Softwareerstellung / Softwareerweiterung / Programmierung / Customizing / Pflege individueller Software), IT-Betriebsführung, Voice, TK, Netzwerk, Mobile, Desktop)

- Personalüberlassung / Zeitarbeit

Zusätzliche Informationen:

Die wirtschaftliche Bewertung der Angebote erfolgt anhand der Zuschlagskriterien, siehe detaillierte Darstellung unter "Anlagen" der Vergabeplattform in "Anhang B8 Gesamtbewertungsmatrix"

Bezeichnung des Loses: Los 4: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellen und Verifizieren von betrieblichen Gefährdungsanalysen, Sicherheitsplänen, RAMS-Plänen und Risikoanalysen"
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

- Erstellen und Verifizieren der betrieblichen Gefährdungsanalyse (FMEA)

- Erstellung bzw. fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheitsplänen / RAMS-Plänen und Risikoanalysen nach EN 50126

Beinhaltet nicht:

- IT-Dienstleistungen (IT-Consulting, Softwareentwick. (Softwareerstellung / Softwareerweiterung / Programmierung / Customizing / Pflege indiv. Software), IT-Betriebsführung, Voice, TK, Netzwerk, Mobile, Desktop)

Bezeichnung des Loses: Los 5: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Erstellung von Zulassungsplänen, Handlungsanweisungen und Prüfplänen"
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

- Erstellen von Zulassungsplänen, Handlungsanweisungen, Prüfpläne gem. Normvorgaben (VV NTZ / EIGV (Sektorrichtlinie), CSM-VO, Cenelec)

- Unterstützung bei der Erstellung der Stellungnahme zur Systemintegration im Rahmen der LH-Phase (Bestätigung der Systemintegration)

- IT-Dienstleistungen (IT-Consulting, Softwareentw. (Softwareerstellung, Softwareerweiterung, Programmierung, Customizing, Pflege individueller Software), IT-Betriebsführung, Voice, TK, Netzwerk, Mobile, Desktop)

Bezeichnung des Loses: Los 6: Unterstützung / Projektunterstützung mit Schwerpunkt und im Kompetenzfeld "Engineering Handlungsfeld Automatic Train Operation (ATO) over European Train Control System (ETCS)"
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

kann typischerweise beinhalten:

○ Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten für die Fortschreibung des BTSF / Delta LH ETCS L2 / L3

○ Unterstützung bei der Erstellung der Dokumente für die CENELEC-Phasen 01-05 bei Neuentwicklungen, wie ETCS L2 / L3 / L3 Hybrid

○ Unterstützung bei der Erstellung von EuE-Dokumenten für LH ETCS Level 2 / 3 mit ATO over ERTMS, TIMS und Cold Movement Detection

○ Unterstützung bei der Ausformulierung von nicht im BTSF abgedeckten Anforderungen und Abläufen in einem „Delta-Lastenheft“

○ Unterstützung bei der Bearbeitung von Auflagen und Fehlerbeseitigungen aus Lasten-, Pflichtenheften und der Produktphase

○ Unterstützung bei der Erstellung eines projektspezifischen ETCS-Regelwerkes für Besonderheiten bei Gleichstrom S-Bahnen

○ Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von RAMS Kriterien sowie Safety-, Risiko- und betriebliche Cefährdungsanalýsen

○ Verfolgen von Nachweisen für Sicherheitsanforderungen

○ Erstellung von EuE-Dokumenten sowie Konzeptionierung zur EuE-Übernahme von ETCS L2mS zu ETCS L2oS oder L3oS

○ Erstellung von IT-Security Konzepten ( Unterstützung beim „Security Engineering“, Erstellung von Angriffszenarien und Ermittlung von Security Level, Erstellung von Gefährdungsanalysenanalysen für IT-Security, Identifiizierung von sicherheitskritschen Assets, Ermittlung und Konzeption von Sicherheitsmaßnahmen, Unterstützung beim sicherheitsbewussten Design von Produkten und Systemen (Security for Safety), Unterstützung bei der Umsetzung und sicheren Implementierung, Analysen im Rahmen des NIST Modells bzw. der ISO/IEC 27001, Unterstützung bei der Konzeption, Implementierung und Betrieb von Security Operation Center)

○ Unterstützung bei der Steuerung und Durchführung des Zulassungsprozess nach EIGV und VV NTZ

○ Erstellung einer planerischen Grundlage von ETCS Level 2

○ Erstellung eines Verifitkations- und Validierungsplans ETCS-TS

○ Erstellung von Testfällen und Testdrehbüchern für ETCS L2 und ATO over ERTMS

○ Durchführung von Tests für ETCS L2 und ATO over ERTMS

○ Erstellung von Testberichten, Analyse von Logfiles und vertiefte Aufklärung von abweichenden Testergebnissen

○ Bewertung von festgestellten Abweichungen hinsihctlich betrieblicher Auswirkungen und Sicherheit

○ Unterstützung bei der Abnahme von ETCS-Projekten durch Erfassung und Abgleich gegen die Projektierung und Planung○ Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Modulverträgen für ETCS Level 2 und 3

Bezeichnung des Loses: Los 7:Unterstützung/Projektunterstützung mit Schwerpunkt u. im Kompetenzf. "Engineering für die Systementwicklung Leit- u. Bediensysteme (LBS und iLBS) für Digitale Leit- und Sicherungstechnik (DLST)"
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung der Leistungen der Rolleninhaber ist es, als individuelle Ressource in Ergänzung von bestehenden DB Teams im Bereich LST/LBS und iLBS, in der geforderten Qualität, im vereinbarten Scope und Terminplan sowie im geplanten Budgetrahmen fachlich zu unterstützen bzw. Projekte erfolgreich zu begleiten, ggf. auch zu steuern oder zu leiten. Die betreffenden Projekte können dabei eine unterschiedliche Komplexität besitzen und unter Zuhilfenahme diverser Methoden/Praktiken/Modellen/Arbeitsweisen durchgeführt werden. Beauftragungszweck kann das projektbedingt benötigte Einbringen von externem Know-how sowie bei DB-internen Kapazitätsengpässen auch allein das Abdecken von zeitweisen Auslastungsspitzen sein.

- Anforderungsmanagement / Zulassungsingenieure / Qualitätsmanagement / Auditierung / Lieferantenmanagement / Systemingenieur / Systemintegration (z.B. Intgration von Komponenten der LST LST und/oder LBS und iLBS, RAM / LCC-Kalkulation, Zuverlässigkeitsingenieur / Safety Ingenieure

- Rein fachliche Unterstützung, administrative Unterstützung (PMO / Projektmanagement-Organisation) von Projektteams bzw. der Projektleitung

- Definieren u/o strukturieren der angefragten Leistungen/Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den (Projekt-)beteiligten

- Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern

- Durchführung von Ressourcenplanungen

- Monitoring und Steuerung der Leistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget

- Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser- Erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken

- Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen- Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung

- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext

- Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vorgaben des Auftraggebers

- Erstellen von Statusberichten, Präsentationen zu Leistungen und Dokumentation von Ergebnissen

- Bereitstellen der relevanten Informationen an die betreffenden Stakeholder (Projektbeteiligte/Betroffene)

- Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen, Lenkungskreisen u/o auf Management-Ebene- Erstellung eines Projektabschlussberichts;

- Erstellen von Zulassungsplänen Prüfpläne gem. VV "Neue Typzulassung" ;

- Erstellen und Fachprüfung von Auswirkungsanalysen auf Lastenhefte und Regelwerke der DB AG ,

- Erstellen und Fachprüfen von sicherheitlichen Nachweisführungen von Anforderungsdokumenten (nach VV NTZ bzw. CSM) ;

- Erstellen und Fachprüfung von Verifikations- und Validierungsberichten ;

- Erstellung und Fachprüfung der Konformitätsnachweise gegen die TSI (Konformitätsprüfung nach VV NTZ ;

- Unterstützung bei der Erstellung der Bestätigung der Systemintegration (Phase LH & Produkt) ;

- Erstellung und Fachprüfung der betrieblichen Gefährdungsanalyse ;

- Auflagenverfolgung ;

- Erstellen und Fachprüfen von Konformitätsbestätigungen im Rahmen der VV NTZ ;

- Erstellen und Fachprüfen von Zuverlässigkeitserprobungen im Rahmen der Projektrealisierung ;

- Durchführen des erforderlichen Monitorings für die Erprobung ;

- Erstellen und Fachprüfen von Erprobungsberichten bzw. Monitoringberichten ;

- Fachliche Unterstützung bei der Erstellung von…

… Anforderungsdokumenten (Lastenheften) und Richtlinien im Bereich LBS und iLBS ;

… Sicherheitsplänen und Risikoanalysen nach EN 50126

… Testfallkatalogen und Testfallbeschreibungen LBS und iLBS sowie bei der Abdeckungsanalyse Spezifikation – Testfälle

- Fachliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Defect Management Board (Konferenz zum LBS und iLBS Fehlermanagement)- Unterstützungsleistungen im Rahmen des Anforderungsmanagements LST gemäß DB- Prozessvorgaben, z.B. Organisation und Durchführung von internen / externen Konferenzen

- Unterstützungsleistungen bei der Fehleranalyse LBS und iLBS ;

- kaufmännische Projektunterstützung (SAP-Kenntnisse, Buudgetplanung, Abstimmen mit dem Einkauf, Abstimmungen mit Auftragnehmern,...) ;

- Risikomanagement ;

- Unterstützungsleistungen bei der Zulassung von LST-Komponenten und -Anlagen

- Realisierungsbegleitung von LST-Projekten

- Erstellen von und Mitwirken an Nachweisdokumenten

- Management-Beraterleistungen, d.h. rein konzeptionelle, strategische Leistungen, Bereichsgestaltung u. ä.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignungskriterien (Datei „Anhang B1.1 bis B1.7 "Eignungskriterien") finden Sie (zusammen mit den anderen Ausschreibungsunterlagen z. B. Anhang B8 "Gesamtbewertungsmatrix") im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG wie folgt:

a) der unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 22FEA62015 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "„Herunterladen“,

b) der registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent – Suche nach der Projektnummer „ 22FEA62015“ und Anklicken des Filters – Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht – Teilnahmeantrag bearbeiten – Punkt 3 Anlagen.

Allgemeines:

Zu allen nachfolgenden Eignungskriterien hat der Bewerber die geforderten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag vollständig vorzulegen.

Sämtliche zu unterschreibenden Dokumente (z. B. Erklärungen) müssen handschriftlich unterzeichnet sein. Das unterzeichnete und anschließend eingescannte Dokument ist zu übergeben. Alternativ ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur zulässig.

Wird eine der nachfolgenden Anforderungen mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bewertung:

Die Bewertung der geforderten Nachweise erfolgt in den Kategorien „Geeignet“ und „Nicht geeignet“:

- Geeignet besagt, dass die Kriterien erfüllt werden und die geforderten Erklärungen sowie Nachweise bzw. die geforderten Zustimmungen vollständig und fehlerfrei vorliegen sowie aussagekräftig, nachvollziehbar und glaubhaft sind.

- Nicht geeignet besagt, dass eines oder mehrere der unter „geeignet“ genannten Kriterien nicht, unvollständig oder mangelhaft erfüllt ist.

Wird ein Punkt mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen, sofern der Punkt ein sog. "KO-Kriterium" gemäß „Anhang B1.1 bis B1.7 "Eignungskriterien" darstellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Allgemeines:

Zu allen nachfolgenden Eignungskriterien hat der Bewerber die geforderten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag vollständig vorzulegen.

Wird eine der nachfolgenden Anforderungen mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bewertung:

Die Bewertung der geforderten Nachweise erfolgt in den Kategorien „Geeignet“ und „Nicht geeignet“:

- Nicht geeignet besagt, dass eines oder mehrere der unter „geeignet“ genannten Kriterien nicht, unvollständig oder mangelhaft erfüllt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Allgemeines:

Zu allen nachfolgenden Eignungskriterien hat der Bewerber die geforderten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag vollständig vorzulegen.

Wird eine der nachfolgenden Anforderungen mit „nicht geeignet“ bewertet, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bewertung:

Die Bewertung der geforderten Nachweise erfolgt in den Kategorien „Geeignet“ und „Nicht geeignet“:

- Nicht geeignet besagt, dass eines oder mehrere der unter „geeignet“ genannten Kriterien nicht, unvollständig oder mangelhaft erfüllt ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Alle Unterlagen sind ausschließlich elektronisch vorzulegen.

- Alle in der Anlage „Eignungskriterien" (Dateien: „Anhang B1.1 bis B1.7 Eigungskriterien.pdf“) geforderten Nachweise sind unbedingt vorzulegen. Das Fehlen von geforderten Erklärungen/Unterlagen kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen.

- Nur diejenigen Bewerber oder Bietergemeinschaften, welche die in den Anlagen B1 "Eignungskriterien" (unter "Anlagen" der Vergabeplattform) geforderten Nachweise vollständig vorlegen, die genannten Mindestanforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl und werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert,

221212 Anlage B1.1 Eignungskriterien, Los 1 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)

221212 Anlage B1.2 Eignungskriterien, Los 2 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)

221212 Anlage B1.3 Eignungskriterien, Los 3 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)

221212 Anlage B1.4 Eignungskriterien, Los 4 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)

221212 Anlage B1.5 Eignungskriterien, Los 5 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)

221212 Anlage B1.6 Eignungskriterien, Los 6 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)

221212 Anlage B1.7 Eignungskriterien, Los 7 (unter "Anlagen" der Vergabeplattform)

- Maßgeblich zur Wahrung der Fristen sind immer der Zeitpunkt des Uploads sowie die Einreichung im Bieterportal der Deutschen Bahn AG

- Der Auftraggeber behält sich vor, bis maximal 5 Rahmenverträge je Los zu schließen (in Summe bei 7 Losen bis max. 35 Rahmenverträge). Diese werden nach ihrer Rangfolge beauftragt. D. h. erst wenn der wirtschaftlichste RV-Partner nicht leisten kann, werden die nachgeordneten in ihrer Rangfolge angefragt bzw. beauftragt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.

DB-Standardzahlungsziel: 21 Kalendertage unter Abzug von 3 % Skonto oder 30 Tage netto nach Eingang der prüffähigen Rechnung gemäß Punkt 16.4 der Allgemeine Vertragsbedingungen der Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und Dienstleistungen) vom 01. Mai 2022

Link zu AVB Beratungs- und Dienstleistungen der Deutschen Bahn AG (DB-Lieferantenportal):

https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferanten/metanavi/Downloads-und-Support/Downloads-Dokumente#

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaft deutschen Rechts oder gleichwertig. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter mit Abgabe des Teilnahmeantrages benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 35
Informationen zur elektronischen Auktion:

Der AG behält sich vor, besondere Verhandlungsmethoden wie zum Beispiel sog. „holländische“ od. „englische" Auktionen (steigende od. fallende Preise) bzw. Kombinationen daraus einzusetzen. Nähere Erläuterungen hierzu, siehe Vergabeplattform unter „Anlagen" in "A Bewerbungsbedingungen EU Vergabe UDL 4" und "Anhang B6 Basis-Kommunikationspapier".

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lewis, David
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1ece8c5a-5a4c-4ca2-be58-0fa56f602234 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA3 - Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Kontaktperson: Pichl, Dirk
Telefon: +49 3029726006 📞
E-Mail: dirk.pichl@deutschebahn.com 📧
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Corona-Virus:

Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.

Hinweis des Auftraggebers:

Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2022/S 243-700943 (2022-12-13)

Ergänzende Angaben (2023-01-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 007-015356
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 243-700943
ABl. S-Ausgabe: 7
Quelle: OJS 2023/S 007-015356 (2023-01-05)

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