Update und Überarbeitung der Datenbank für das in die Schachtanlage ASSE II eingelagerte Abfallinventar (ASSEKAT 10.0)

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Die bisher verwendete ASSEKAT Version 9.3.1 wurde in dem Auftrag „Aktualisierung und Überarbeitung der Datenbank für das in die Schachtanlage ASSE II eingelagerte Abfallinventar (ASSEKAT)“ überarbeitet und die ASSEKAT Version 10.0 erarbeitet. Im Rahmen dieses Auftrags fand zunächst eine Defizitanalyse statt, die sowohl bereits bekannte Defizite u. a. aus Überprüfungen des TÜV Süds einschließt, als auch neue vom Auftragnehmer erkannte Defizite beinhaltet. In dem Auftrag erfolgte eine Zusammenstellung all dieser Defizite. Zu jedem dieser Defizite wurde eine Empfehlung formuliert, die dessen Behebung beschreibt und auch der dadurch erhaltene Qualitätsgewinn abgeschätzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brenk Systemplanung GmbH

Wer?

• Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen

Wo?

• Braunschweig › Peine

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-28	Auftragsbekanntmachung
2022-12-12	Ergänzende Angaben
2023-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Niedersachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Postanschrift: Eschenstr. 55
Postleitzahl: 31224
Postort: Peine
Kontakt
Internetadresse: http://www.bge.de 🌏
E-Mail: juliane.borck@bge.de 📧
Telefon: +49 5336/893827 📞
Fax: +49 5336/893460 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E73643618 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-667960
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu Beginn der Arbeiten ist ein Kick-Off-Gespräch vorgesehen. In diesem wird die gemeinsame Arbeitsweise und -strategie abgestimmt, die Meilensteine der Leistungserbringung festgelegt, erste Terminabstimmungen vorgenommen und feste Ansprechpartner bestimmt.

Der Leistungsumfang gliedert sich in drei Arbeitspakete. AP 1 beinhaltet die Behebung der bereits identifizierten Defizite.

D-3: Dokumentation der verfügbaren Angaben zu den Anreicherungsgraden (Erweiterung der Datentabelle „Begleitlisten-mod“ und darauf aufbauend Anpassung der Funktionalität in PAI.) D-11 Hochrechnung der Dosisleistungen (Neuberechnung der ODL auf Basis der Aktivitäten und Gebindematerialien.) D-12: Zusatzempfehlung: Überprüfung der Nuklidaktivitäten (Erweiterung der ISS Kataster und Anpassung des PAI-Codes.) D-16: Kurzlebige Nuklide (Erweiterung der Funktionalität von PAI durch Implementierung eines allgemeinen Zerfallsmoduls.) D-23: Fallunterscheidungen im VBA-Code (Vollständige Nachvollziehbarkeit der Fallunterscheidungen sicherstellen.) D-24: Implementierung eines Zerfallsmoduls (Umfangreiche Änderung der Datenbasis, Anpassungen im VBA-Code erforderlich.) In AP 2 sollen weitere Defizite, die ggf. im Rahmen dieses Auftrags erkannt werden dokumentiert und in Abstimmung mit dem AG behoben werden. AP 3 hat die Berichtserstellung und die Erweiterung der Bedienungsanleitung/Dokumentation der Datenbank zum Gegenstand.

Dauer: 15 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der finanziellen/wirtschaftlichen Eignung durch Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) oder wahlweise Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. Präqualifikationsnachweis.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen mit folgenden Kriterien:

- Erfahrung in der Beschreibung von radiologischen Inventaren. Insbesondere Erfahrungen in der Berechnung von Kernbrennstoffmassen

und der Dokumentation von Kernbrennstoffen, in der Berechnung von Anreicherungsgraden (U-235) und in der Dokumentation von radioaktiven Abfällen (Berichtswesen). (Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben.) - Erfahrung in der Beschreibung und Berechnung von Nuklidinventaren radioaktiver Stoffe. Insbesondere Kenntnisse über Strahlungsarten, Berechnungen von Zerfallsreihen und Ortsdosisleitungen auf Basis von Angaben zum Inventar. (Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben.)

- Erfahrung im Bereich Datenbanken. Insbesondere Erfahrungen in der Programmierung von Datenbankanwendungen und der Analyse von

Datenbankstrukturen, mit dem Programm MS Access, Erfahrungen mit Datenbanken radioaktiver Abfälle (z. B. ASSEKAT). (Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben.)

Mindeststandards: siehe Beschreibung der Kriterien

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bge.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E73643618 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 233-667960 (2022-11-28)

Ergänzende Angaben (2022-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-700948
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 233-667960
ABl. S-Ausgabe: 243
Quelle: OJS 2022/S 243-700948 (2022-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 192456.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-118271
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

des TÜV Süds einschließt, als auch neue vom Auftragnehmer erkannte Defizite beinhaltet. In dem Auftrag erfolgte eine Zusammenstellung all dieser Defizite. Zu jedem dieser Defizite wurde eine Empfehlung formuliert, die dessen Behebung beschreibt und auch der dadurch erhaltene Qualitätsgewinn abgeschätzt.

Zu Beginn der Arbeiten ist ein Kick-Off-Gespräch vorgesehen. In diesem wird die gemeinsame Arbeitsweise und -strategie

abgestimmt, die Meilensteine der Leistungserbringung festgelegt, erste Terminabstimmungen vorgenommen und feste Ansprechpartner bestimmt.

D-3: Dokumentation der verfügbaren Angaben zu den Anreicherungsgraden (Erweiterung der Datentabelle „Begleitlisten-mod“ und darauf aufbauend Anpassung der Funktionalität in PAI.)

D-11 Hochrechnung der Dosisleistungen (Neuberechnung der ODL auf Basis der Aktivitäten und Gebindematerialien.)

D-12: Zusatzempfehlung: Überprüfung der Nuklidaktivitäten (Erweiterung der ISS Kataster und Anpassung des PAI-Codes.)

D-16: Kurzlebige Nuklide (Erweiterung der Funktionalität von PAI durch Implementierung eines allgemeinen Zerfallsmoduls.)

D-23: Fallunterscheidungen im VBA-Code (Vollständige Nachvollziehbarkeit der Fallunterscheidungen sicherstellen.)

D-24: Implementierung eines Zerfallsmoduls (Umfangreiche Änderung der Datenbasis, Anpassungen im VBA-Code erforderlich.)

In AP 2 sollen weitere Defizite, die ggf. im Rahmen dieses Auftrags erkannt werden dokumentiert und in Abstimmung mit dem AG behoben werden. AP 3 hat die Berichtserstellung und die Erweiterung der Bedienungsanleitung/Dokumentation der Datenbank zum Gegenstand.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Erfahrung des Kernteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): bearbeitungs- und Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 30%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-21 📅
Name: Brenk Systemplanung GmbH
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52080
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 192456.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villmomblerstraße 76
Quelle: OJS 2023/S 040-118271 (2023-02-21)

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