Die Stiftung Deutsches Hygiene-Museum Dresden (DHMD) plant das Upgrade und die Funktionserweiterung ihres bestehenden ERP-Systems auf Basis von Microsoft NAV 2015. Das Upgrade erfolgt auf das Nachfolgeprodukt Microsoft Dynamics 365 und die dazugehörigen Microsoftmodule wie Power Plattform und Einbindung der Office 365 Umgebung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-12.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Upgrade und Erweiterung ERP-System (Microsoft Dynamics NAV 2015)
13-2022/10000
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Deutsches Hygiene-Museum Dresden (DHMD) plant das Upgrade und die Funktionserweiterung ihres bestehenden ERP-Systems auf Basis von Microsoft...”
Kurze Beschreibung
Die Stiftung Deutsches Hygiene-Museum Dresden (DHMD) plant das Upgrade und die Funktionserweiterung ihres bestehenden ERP-Systems auf Basis von Microsoft NAV 2015. Das Upgrade erfolgt auf das Nachfolgeprodukt Microsoft Dynamics 365 und die dazugehörigen Microsoftmodule wie Power Plattform und Einbindung der Office 365 Umgebung.
1️⃣
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu vergebende Leistung umfasst die Feinkonzeptionierung und Einführung eines umfassenden ERP-Systems, das die in den Vergabeunterlagen definierten...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu vergebende Leistung umfasst die Feinkonzeptionierung und Einführung eines umfassenden ERP-Systems, das die in den Vergabeunterlagen definierten Anforderungen abdeckt. Kernaufgabe ist die Ablösung des zur Abbildung der Kernprozesse im kaufmännischen Bereich eingesetzten MS Navision durch Migration auf das Nachfolgeprodukt Microsoft Dynamics. Zusätzlich sind entsprechend der Anforderungen die notwendigen Funktionserweiterungen mit den dazu vom Hersteller vorgesehenen Standard-Tools umzusetzen, so dass eine vollständig vom Hersteller unterstützte durchgängige Gesamtlösung entsteht, die ausschließlich die herstellereigenen Produktintegrationen, Schnittstellen und Standards benutzt. Die im aktuell genutzten System etablierten Funktionen und Abläufe sind dabei nach Hersteller Best Practice in das Nachfolgesystem zu übernehmen bzw. nachzubilden und weitere Anforderungen der Benutzer als Funktions- und Systemerweiterung umzusetzen. Neben den in der aktuelle genutzten Lösung berücksichtigten kaufmännischen Aspekten, muss die neue Gesamtlösung auch für die Erweiterungen wie Personalverwaltung und Projektplanung eine durchgängige Arbeitsplattform für alle Anwender mit einer zentralen Aufgaben- und Dokumentenverwaltung darstellen. Die Realisierung von Schnittstellen und eines Portals für die mobile Nutzung von ausgewählte Funktionalitäten sind Bestandteile der zu erbringenden Leistung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: betrifft Support
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mindestkriterien unter III.1.2 und III.1.3
Wertung der Teilnahmeanträge:
- Nachweis über weitere projektrelevante Goldpartnerschaften: jede weitere...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Mindestkriterien unter III.1.2 und III.1.3
Wertung der Teilnahmeanträge:
- Nachweis über weitere projektrelevante Goldpartnerschaften: jede weitere Goldpartnerschaft 1 Punkt (maximal 5 Punkte) – projektrelevant sind alle Goldpartnerschaften die Systeme oder Produkte betreffen, die im Rahmen des Projektes verwendet werden
- Nachweis über den Status MS Dynamics Inner Circle Partnerschaft: 5 Punkte; besteht die Partnerschaft zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags seit mindestens 3 Jahren: weitere 5 Punkte
- Referenzen: 1 vergleichbare Referenz: 2 Punkte, 2 vergleichbare Referenzen: 4 Punkte, 3 vergleichbare Referenzen: 6 Punkte, 4 vergleichbare Referenzen: 8 Punkte, 5 vergleichbare Referenzen: 10 Punkte
- Erfolgreiche Navision Migrationen: 6 bis 10 Migrationen: 5 Punkte, über 10 Migrationen: 10 Punkte
Sollte die Wertung ergeben, dass durch eine mehrfache Belegung einer Rangstelle die vorgegebene Höchstzahl 5 der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber überschritten wird, wird der Auftraggeber alle Bewerber mit einer erfolgreichen Rangstelle zur Angebotsabgabe auffordern.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB
b) Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014, Fassung 8.4.2022 (Russland-Erklärung)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
b) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
b) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers im Bereich ERP in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
“Mindestanforderung an die Eignung ist ein Umsatz von jeweils jährlich (netto) 1,0 Mio Euro in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich ERP” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweis über die Mitgliedschaft des Bewerbers beim Microsoft Partner Network-Programm
b) Referenzliste über vergleichbare Leistungen des Bewerbers im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Nachweis über die Mitgliedschaft des Bewerbers beim Microsoft Partner Network-Programm
b) Referenzliste über vergleichbare Leistungen des Bewerbers im Bereich der Programmierung eines ERP-Systems in den letzten 5 Jahren
c) Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten 3 Jahren erfolgreich abgeschlossenen Migrationen von MS NAV auf MS Dynamics 365
d) Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bei dem Bewerber fest angestellten MitarbeiterInnen die in den buchhalterischen Bereichen Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Fachbereich MS Dynamics BC Consulting geschult sind
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Der Bewerber muss Microsoft Gold Partner sein für ERP.
b) Mindestens eine Referenz muss mit Navision Migration erfolgt sein; mindestens eine Referenz...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
a) Der Bewerber muss Microsoft Gold Partner sein für ERP.
b) Mindestens eine Referenz muss mit Navision Migration erfolgt sein; mindestens eine Referenz muss mit Personalverwaltung erfolgt sein. Kumulierung ist möglich. D. h., alle vorgenannten Mindestanforderungen können auch in einer Referenz erfüllt sein. Der Umsatz der Referenzen muss jeweils mindestens (netto) 300.000,00 Euro betragen haben (Kumulierung ist also nicht möglich).
c) Mindestens 5 erfolgreich abgeschlossene Navision Migrationen
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-10
18:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-01 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
keine
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Brauhausstr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
URL: http://www.ldl.sachsen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbs- beschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union ergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 179-505620 (2022-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-29) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu vergebende Leistung umfasst die Feinkonzeptionierung und Einführung eines umfassenden ERP-Systems, das die in den Vergabeunterlagen definierten...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu vergebende Leistung umfasst die Feinkonzeptionierung und Einführung eines umfassenden ERP-Systems, das die in den Vergabeunterlagen definierten Anforderungen abdeckt. Kernaufgabe ist die Ablösung des zur Abbildung der Kernprozesse im kaufmännischen Bereich eingesetzten MS Navision durch Migration auf das Nachfolgeprodukt Microsoft Dynamics.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 179-505620
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Upgrade und Erweiterung ERP-System (Microsoft Dynamics NAV 2015)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2022/S 233-668017 (2022-11-29)