Upgrade und Erweiterung ERP-System (Microsoft Dynamics NAV 2015)

Stiftung Deutsches Hygiene-Museum

Die Stiftung Deutsches Hygiene-Museum Dresden (DHMD) plant das Upgrade und die Funktionserweiterung ihres bestehenden ERP-Systems auf Basis von Microsoft NAV 2015. Das Upgrade erfolgt auf das Nachfolgeprodukt Microsoft Dynamics 365 und die dazugehörigen Microsoftmodule wie Power Plattform und Einbindung der Office 365 Umgebung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-12.

Wer?

• Stiftung Deutsches Hygiene-Museum

Wie?

• Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware › Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-12	Auftragsbekanntmachung
2022-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Referenznummer: 13-2022/10000
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Deutsches Hygiene-Museum
Postanschrift: Lingnerplatz 1
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.dhmd.de 🌏
E-Mail: vergabe@dhmd.de 📧
Telefon: +49 351-4846-309 📞
Fax: +49 351-4846-102 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2635123/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-505620
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Feinkonzeptionierung und Einführung eines umfassenden ERP-Systems, das die in den Vergabeunterlagen definierten Anforderungen abdeckt. Kernaufgabe ist die Ablösung des zur Abbildung der Kernprozesse im kaufmännischen Bereich eingesetzten MS Navision durch Migration auf das Nachfolgeprodukt Microsoft Dynamics. Zusätzlich sind entsprechend der Anforderungen die notwendigen Funktionserweiterungen mit den dazu vom Hersteller vorgesehenen Standard-Tools umzusetzen, so dass eine vollständig vom Hersteller unterstützte durchgängige Gesamtlösung entsteht, die ausschließlich die herstellereigenen Produktintegrationen, Schnittstellen und Standards benutzt. Die im aktuell genutzten System etablierten Funktionen und Abläufe sind dabei nach Hersteller Best Practice in das Nachfolgesystem zu übernehmen bzw. nachzubilden und weitere Anforderungen der Benutzer als Funktions- und Systemerweiterung umzusetzen. Neben den in der aktuelle genutzten Lösung berücksichtigten kaufmännischen Aspekten, muss die neue Gesamtlösung auch für die Erweiterungen wie Personalverwaltung und Projektplanung eine durchgängige Arbeitsplattform für alle Anwender mit einer zentralen Aufgaben- und Dokumentenverwaltung darstellen. Die Realisierung von Schnittstellen und eines Portals für die mobile Nutzung von ausgewählte Funktionalitäten sind Bestandteile der zu erbringenden Leistung.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: betrifft Support
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB

b) Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014, Fassung 8.4.2022 (Russland-Erklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

b) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers im Bereich ERP in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Eignung ist ein Umsatz von jeweils jährlich (netto) 1,0 Mio Euro in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich ERP

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis über die Mitgliedschaft des Bewerbers beim Microsoft Partner Network-Programm

b) Referenzliste über vergleichbare Leistungen des Bewerbers im Bereich der Programmierung eines ERP-Systems in den letzten 5 Jahren

c) Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten 3 Jahren erfolgreich abgeschlossenen Migrationen von MS NAV auf MS Dynamics 365

d) Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bei dem Bewerber fest angestellten MitarbeiterInnen die in den buchhalterischen Bereichen Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Fachbereich MS Dynamics BC Consulting geschult sind

Mindeststandards:

a) Der Bewerber muss Microsoft Gold Partner sein für ERP.

b) Mindestens eine Referenz muss mit Navision Migration erfolgt sein; mindestens eine Referenz muss mit Personalverwaltung erfolgt sein. Kumulierung ist möglich. D. h., alle vorgenannten Mindestanforderungen können auch in einer Referenz erfüllt sein. Der Umsatz der Referenzen muss jeweils mindestens (netto) 300.000,00 Euro betragen haben (Kumulierung ist also nicht möglich).

c) Mindestens 5 erfolgreich abgeschlossene Navision Migrationen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Mindestkriterien unter III.1.2 und III.1.3

Wertung der Teilnahmeanträge:

- Nachweis über weitere projektrelevante Goldpartnerschaften: jede weitere Goldpartnerschaft 1 Punkt (maximal 5 Punkte) – projektrelevant sind alle Goldpartnerschaften die Systeme oder Produkte betreffen, die im Rahmen des Projektes verwendet werden

- Nachweis über den Status MS Dynamics Inner Circle Partnerschaft: 5 Punkte; besteht die Partnerschaft zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags seit mindestens 3 Jahren: weitere 5 Punkte

- Referenzen: 1 vergleichbare Referenz: 2 Punkte, 2 vergleichbare Referenzen: 4 Punkte, 3 vergleichbare Referenzen: 6 Punkte, 4 vergleichbare Referenzen: 8 Punkte, 5 vergleichbare Referenzen: 10 Punkte

- Erfolgreiche Navision Migrationen: 6 bis 10 Migrationen: 5 Punkte, über 10 Migrationen: 10 Punkte

Sollte die Wertung ergeben, dass durch eine mehrfache Belegung einer Rangstelle die vorgegebene Höchstzahl 5 der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber überschritten wird, wird der Auftraggeber alle Bewerber mit einer erfolgreichen Rangstelle zur Angebotsabgabe auffordern.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung bürgerlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Frau Heike Schwarz
Internetadresse: www.dhmd.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2635123/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
keine

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Brauhausstr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbs- beschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union ergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 179-505620 (2022-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-668017
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 179-505620
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 50%
Quelle: OJS 2022/S 233-668017 (2022-11-29)

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