Venue-Branding-Dressing EC 2022

Olympiapark München GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen in sieben Losen , mit denen die Versorgung von Erzeugnissen und Dienstleistungen für die Darstellung des Venue Branding und Dressing für die European Championships Munich 2022 sichergestellt werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-20.

Wer?

• Olympiapark München GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-20	Auftragsbekanntmachung
2022-02-21	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2022-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informations- und Werbeerzeugnisse
Referenznummer: EC 36
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stoff 📦
Diverse Dekorationsartikel 📦
Installation von Fahnenmasten 📦
Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Geräte und Vorrichtungen zu Vorführzwecken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av176563-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av176563-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-25 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 017-040215
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet. Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 226 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Materialien mit Bedruckung und Konfektionen nach Vorgabe
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Standardprodukten für den Digitaldruckbereich.

• PVC Banner Frontlit

• PVC Banner Frontlit opak, 1-seitig bedruckt

• PVC Banner Frontlit opak, 2-seitig bedruckt

• PVC Netzvinyl/Mesh

• Fahnenstoff

• Displaystoff/Decotex

• Displaystoff stretch

• Displaystoff opak

• Displaystoff Mannesmanngitter Husse

• Polymesh/Meshflag

• Easy-Dot Folie

• Asphaltsticker

• Monomere Folie

• Polymere Folie

• Magnetfolie

• Milchglasfolie

• Acrylglasplatte/Plexiglasplatte

• Hartschaumplatte 3mm

• Hartschaumplatte 5mm

• Weichschaumplatte 10mm

• Alu Verbund Platte 3mm

• Holzplatte Seekiefer 8mm

• Hohlkammerplatte 3mm

• Hohlkammerplatte 5mm

• Axpet Platte 3mm

• Keder 13mm

• Gummi Lippe 14x3mm

• Zugöse/Ösenband

• Metallöse schwarz

Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Sollten die European Championships 2022 auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden, so verlängert sich der Vertrag automatisch bis zum 31.12. des Jahres, in dem die European Championships 2022 dann stattfinden. Höchstens jedoch insgesamt vier (4) Jahre ab Vertragsbeginn.

Bezeichnung des Loses: Materialien zur Dekoration in Massenware mit und ohne Montage
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Verlegung von Dekorationsartikeln.

• Teppich Rips in verschiedenen Ausführungen

• Teppich Velours

• Teppich Velours bedruckt

• Teppich PVC in verschiedenen Ausführungen

• Teppich Kunstrasen

• Dekomolton in verschiedenen Ausführungen

• Bühnenmolton in verschiedenen Ausführungen

• Baumwollgutter / Sprinklergaze

• Sichtschutzgaze in verschiedenen Ausführungen

Geschätzter Wert ohne MwSt: 325 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Medaillen-Zeremonie Fahnen und Protokoll-Fahnen Darstellung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von Darstellungs-Artikeln für die Siegerehrungen und Darstellung von Verbandsvorgaben.

• Fahnenmast in verschiedenen Höhen und Ausführungen

• Bodenhülse für Fahnenmast

• Bodenkonsole für Fahnenmast

• Gewichtplatten für Bodenkonsole

• Abdeckung für Bodenkonsole

• Aluminium Hiss Stange

• Nationenfahnen in verschiedenen Ausführungen

Geschätzter Wert ohne MwSt: 65 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Werbemittel -Systeme: Sitzmöglichkeiten mit System und Druck
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Werbemittel-Systemen zum Sitzen, mit einem Aufdruck nach Vorgabe durch den Auftraggeber.

• Liegestuhl bedruckt

• Regiestuhl bedruckt

• Sitzsack bedruckt

• Husse für Rückenlehne

Geschätzter Wert ohne MwSt: 110 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Werbemittel-Systeme zur Miete - Outdoor Darstellungssysteme
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Werbemittel-Systemen zur Miete, welche im Nachgang der Veranstaltung durch den Auftragnehmer wieder abzuholen sind. Bei der Mietdauer ist von einem Zeitraum von 25.07. bis 25.08.2022 auszugehen.

• Beachflag einseitig bedruckt

• Beachflag beidseitig bedruckt

• Beachflag Fuß Typ 1

• Beachflag Typ 2

• Fahnen-System für Lichtmasten

• Sonnenschirm bedruckt

• Sonnenschirm Fuß System

• Schaumstoff Bande

• A-Reiter

• Präsentations-Bogen groß

• Präsentations-Bogen klein

• KM-Turm

• Schildersystem Wegeführung

• Darstellungsschild Sport

Geschätzter Wert ohne MwSt: 216 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Werbemittel-Systeme - Werbemittelformen - Werbewand-, Trennwand-Systeme und Theken
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Werbemittel-Systemen aus dem Bereich Werbewand, Trennwand und Theken.

• Spannrahmen Stellwand 2m Höhe

• Spannrahmen Stellwand 2,4m Höhe

• Klickrohrsystem 75cm Höhe

• Klickrohrsystem 100cm Höhe

• Klickrohrsystem 150cm Höhe

• Klickrohrsystem 200cm Höhe

• Klickrohrsystem 220cm Höhe

• Schilderfuß für Platten

• Falttheke bedruckt

Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Sonderbau und Sonderdarstellungsvarianten
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Sonderbauwerken, welche Systeme bestehend aus Unterbau und dekorativer Verkleidung nach Vorgabe durch den Auftraggeber sind.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

A) Eigenerklärung über das (Nicht)-vorliegen von Ausschlussgründen:

1) Angaben über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und 124 GWB;

2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;

3) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;

4) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation;

B) Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Angaben zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes

Die Erklärungen sind unter Verwendung des Formblattes L 1240 abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter

geeigneter Höhe im Auftragsfall.

Die Erklärungen sind neben dem Formblatt L 124 mit der Eigenerklärung zu den Mindestanforderungen

abzugeben.

Mindeststandards:

1) Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflicht mit folgendem Umfang abschließen:

Deckungssumme (mindestens):

EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden

einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Deckungserweiterungen (mindestens):

EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen

EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken

Alternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis ist vom Bieter auf gesondertes Verlangen zu übersenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat jeder Bieter für jedes von ihm angebotene Los aussagekräftige Angaben zu Referenzen zu nach Art und Umfang vergleichbaren Aufträgen mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärungen sind neben dem Formblatt L 124 mit der Eigenerklärung zu den Mindestanforderungen abzugeben.

Mindeststandards:

Losübergreifend gelten dabei folgende Mindestanforderungen:

Benennung von mindestens drei (3) Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt mindestens voraus, dass die Referenzen eine Großveranstaltung (beispielsweise großes Sportevent, großes Kulturevent, großes Messeevent, etc.) zum Gegenstand haben.

Die Vergleichbarkeit setzt zudem voraus, dass die Netto-Auftragssumme der Referenz mindestens 10 % der Höchstauftragsmenge für das jeweilige Los entspricht, also

Bei Los 1 mindestens 90.000,00 €

Bei Los 2 mindestens 32.500,00 €

Bei Los 3 mindestens 6.500,00 €

Bei Los 4 mindestens 11.000,00 €

Bei Los 5 mindestens 21.600,00 €

Bei Los 6 mindestens 22.000,00 €

Bei Los 7 mindestens 39.000,00 €

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Udo Michel
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av176563-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bekanntmachung im EU-Amtsblatt sowie die weiteren Vergabeunterlagen enthalten aus Sicht des Auftraggebers alle Angaben, die zur Angebotserstellung erforderlich sind. Die Unterlagen müssen daher umfassend bearbeitet und berücksichtigt werden. Im Fall von Widersprüchen sind die in der EU-Bekanntmachung enthaltenen Informationen vorrangig zu beachten. Für den Fall, dass die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Widersprüche, Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler aufweisen sollten oder nicht verständlich sind, hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich und vor Einreichung seines Angebots zu informieren und gegebenenfalls um Klarstellung, Korrektur oder Ergänzung zu bitten. Gleiches gilt, wenn ein Bieter weitere Fragen hat. Der Auftraggeber wickelt das Vergabeverfahren unter Verwendung elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV ab. Er verwendet hierfür die elektronische Vergabeplattform „aumass“. Alle Anfragen und vorgenannten Informationen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform „aumass.de“ als Bieterfragen an die Vergabestelle zu richten. Auf die Notwendigkeit einer (kostenfreien) Registrierung wird ausdrücklich hingewiesen. Um alle Bewerber rechtzeitig informieren zu können, werden Fragen zum Teilnahmewettbewerb nur beantwortet, wenn sie bis spätestens zum 14.02.2021, 24:00 Uhr auf dem Vergabeportal eingegangen sind. Maßgeblich ist der vom Vergabeportal vergebene elektronische Zeitstempel. Nach dem vorgenannten Termin eingehende Fragen können aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bewerber grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Soweit die Fragestellung für alle Bieter von Bedeutung ist, werden die Fragen und die hierauf erteilten Antworten in anonymisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. Es wird daher um eine neutrale Formulierung von Fragen gebeten, soweit dies möglich ist. Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass die Formulierung von Fragen, die Rückschlüsse auf die Identität des Fragenstellers zulässt, sich insbesondere aus Sicht des Fragestellers nachteilig auswirken kann, da so möglicherweise Konkurrenten Betriebsgeheimnisse oder andere sensible Informationen des Fragestellers zugänglich gemacht werden. Die Bereitstellung zusätzlicher Informationen an alle Bieter erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform „aumass.de“. Eine Registrierung wird den Bietern dringend empfohlen, da dadurch eine zeitnahe Information über Antworten zu Bieterfragen, ergänzende Unterlagen und Informationen sichergestellt wird. Andernfalls sind die Interessenten verpflichtet, sich über den Link in der Auftragsbekanntmachung, über den die Vergabeunterlagen abrufbar sind, regelmäßig über neue Antworten zu Bieterfragen sowie Mitteilungen des Auftraggebers sowie ggf. aktualisierte Vergabeunterlagen eigenverantwortlich zu informieren.

Zusätzliche Informationen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht

abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung

zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 017-040215 (2022-01-20)

Ergänzende Angaben (2022-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Fahnenmasten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-102149
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 017-040215
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2022/S 040-102149 (2022-02-21)

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