Die Handelskammer Hamburg im Börsengebäude, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg, schreibt in zwei Losen Rahmenverträge für Veranstaltungsdienstleistungen neu aus. Die Vertragsdauer der Rah-menverträge beläuft sich jeweils auf 48 Monate und startet am 01.01.2023.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-03.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungsdienstleistungen
HK_HH_01_2022
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Handelskammer Hamburg im Börsengebäude, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg, schreibt in zwei Losen Rahmenverträge für Veranstaltungsdienstleistungen neu aus....”
Kurze Beschreibung
Die Handelskammer Hamburg im Börsengebäude, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg, schreibt in zwei Losen Rahmenverträge für Veranstaltungsdienstleistungen neu aus. Die Vertragsdauer der Rah-menverträge beläuft sich jeweils auf 48 Monate und startet am 01.01.2023.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungsausstattung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“In den Räumen der Handelskammer Hamburg werden jährlich ca. 200 Veranstaltungen (vor der Corona-Pandemie, Stand 2019) durchgeführt, bei denen von einem...”
Beschreibung der Beschaffung
In den Räumen der Handelskammer Hamburg werden jährlich ca. 200 Veranstaltungen (vor der Corona-Pandemie, Stand 2019) durchgeführt, bei denen von einem Dienstleister bereitgestellte Veranstaltungsausstattung erforderlich ist. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und die Bereitstellung von Ausstattungsgegenständen für Veranstaltungen. Hierbei handelt es sich u.a. um Konferenz- und Stehtische, Lounge-Mobiliar, Tischdecken, Hussen, Barhocker, Bühne, Traversen, Teppiche, Floristik, Rednerpulte, Garderoben, Cateringtresen / -stände, sowie typische Veranstaltungsgegenstände.
Dienstleistungen sind die Anlieferung und Abholung, der Auf- und Abbau der gelieferten Ausstattungen und Umbauten (z.B. Bestuhlungsvarianten) vorhandener Ausstattungsgegenstände sowie bedarfsweise Erstellung von genehmigungsfähigen Raumplänen sowie Aufbauzeichnungen inkl. Bemaßungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bewertung Teilnahmewettbewerb (Kriterium / Gewichtung):
Allgemeine Befähigung / 5%
Organisation / 30%
Qualitätsmanagement / 10%
Umweltkonzept /...”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In den Räumen der Handelskammer Hamburg werden jährlich ca. 200 Veranstaltungen (vor der Corona-Pandemie, Stand 2019) durchgeführt, bei denen von einem...”
Beschreibung der Beschaffung
In den Räumen der Handelskammer Hamburg werden jährlich ca. 200 Veranstaltungen (vor der Corona-Pandemie, Stand 2019) durchgeführt, bei denen von einem Dienstleister bereitgestellte Veranstaltungstechnik erforderlich ist. Zusätzlich betreibt die Handelskammer ein professionell ausgestattetes Studio zur Aufzeichnung und Übertragung von Video und Ton, z.B. für Webkonferenzen und Streaming-Events. Ausgeschrieben werden die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik in den genannten Räumen und korrespondierende Dienstleistungen, auch für das Studio, sowie für digitale und hybride Veranstaltungsformen.
Bei der Technik handelt es sich u.a. um Datentechnik (diverse Monitore, Notebooks, Smart-Devices, Tontechnik, Beschallungsanlage (bis zu 800 PAX), Dolmetschertechnik, Projektionstechnik (Beamer bis zu 15.000 Ansi-Lumen und höher), Kameratechnik, Videotechnik, Lichttechnik und Traversen.
Dienstleistungen sind Anlieferung und Abholung, der Auf- und Abbau und Inbetriebnahme der gelieferten Technik und Bereitstellung von Bedienpersonal während der Veranstaltungsdauer, z.T. für gelieferte, aber auch für vorhandene Technik. Bedienpersonal kann beispielsweise sein: Veranstaltungstechniker, Kameraleute, Tontechniker, Webregie und IT-Techniker. Darüber hinaus werden bedarfsweise Beratungsleistungen hinsichtlich der geeigneten Veranstaltungstechnik für ein bestimmtes Veranstaltungsformat angefragt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Teilnahmeformular
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Teilnahmeformular
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Teilnahmeformular
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Teilnahmeformular
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Ein Wirtschaftsteilnehmer pro Los.
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-04
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-07-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ7YY6YYS5
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 109-308094 (2022-06-03)