Veranstaltungsdienstleistungen
Handelskammer Hamburg
Die Handelskammer Hamburg im Börsengebäude, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg, schreibt in zwei Losen Rahmenverträge für Veranstaltungsdienstleistungen neu aus. Die Vertragsdauer der Rah-menverträge beläuft sich jeweils auf 48 Monate und startet am 01.01.2023.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-03.
Wer? Wie?- • Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-06-03 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2022-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: HK_HH_01_2022
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hk24.de 🌏
E-Mail: veranstaltungsmanagement@hk24.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYS5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYS5 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 109-308094
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsausstattung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungstechnik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Zusätzliche Informationen:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Teilnahmeformular
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Teilnahmeformular
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Teilnahmeformular
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Teilnahmeformular
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Ein Wirtschaftsteilnehmer pro Los.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Ein Wirtschaftsteilnehmer pro Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Handelskammer
Kontakt
Internetadresse: www.hk24.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYS5/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ7YY6YYS5
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 109-308094 (2022-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: HK_HH_01_2022
Kurze Beschreibung:
Die Handelskammer Hamburg im Börsengebäude, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg, schreibt in zwei Losen Rahmenverträge für Veranstaltungsdienstleistungen neu aus. Die Vertragsdauer der Rah-menverträge beläuft sich jeweils auf 48 Monate und startet am 01.01.2023.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hk24.de 🌏
E-Mail: veranstaltungsmanagement@hk24.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYS5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYS5 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 109-308094
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Bewertung Teilnahmewettbewerb (Kriterium / Gewichtung):
Allgemeine Befähigung / 5%
Organisation / 30%
Qualitätsmanagement / 10%
Umweltkonzept / 10%
Referenzen / 3x 15%
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsausstattung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
In den Räumen der Handelskammer Hamburg werden jährlich ca. 200 Veranstaltungen (vor der Corona-Pandemie, Stand 2019) durchgeführt, bei denen von einem Dienstleister bereitgestellte Veranstaltungsausstattung erforderlich ist. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und die Bereitstellung von Ausstattungsgegenständen für Veranstaltungen. Hierbei handelt es sich u.a. um Konferenz- und Stehtische, Lounge-Mobiliar, Tischdecken, Hussen, Barhocker, Bühne, Traversen, Teppiche, Floristik, Rednerpulte, Garderoben, Cateringtresen / -stände, sowie typische Veranstaltungsgegenstände.
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Dienstleistungen sind die Anlieferung und Abholung, der Auf- und Abbau der gelieferten Ausstattungen und Umbauten (z.B. Bestuhlungsvarianten) vorhandener Ausstattungsgegenstände sowie bedarfsweise Erstellung von genehmigungsfähigen Raumplänen sowie Aufbauzeichnungen inkl. Bemaßungen.
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Zusätzliche Informationen:
Bewertung Teilnahmewettbewerb (Kriterium / Gewichtung):
Allgemeine Befähigung / 5%
Organisation / 30%
Qualitätsmanagement / 10%
Umweltkonzept / 10%
Referenzen / 3x 15%
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
In den Räumen der Handelskammer Hamburg werden jährlich ca. 200 Veranstaltungen (vor der Corona-Pandemie, Stand 2019) durchgeführt, bei denen von einem Dienstleister bereitgestellte Veranstaltungstechnik erforderlich ist. Zusätzlich betreibt die Handelskammer ein professionell ausgestattetes Studio zur Aufzeichnung und Übertragung von Video und Ton, z.B. für Webkonferenzen und Streaming-Events. Ausgeschrieben werden die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik in den genannten Räumen und korrespondierende Dienstleistungen, auch für das Studio, sowie für digitale und hybride Veranstaltungsformen.
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Bei der Technik handelt es sich u.a. um Datentechnik (diverse Monitore, Notebooks, Smart-Devices, Tontechnik, Beschallungsanlage (bis zu 800 PAX), Dolmetschertechnik, Projektionstechnik (Beamer bis zu 15.000 Ansi-Lumen und höher), Kameratechnik, Videotechnik, Lichttechnik und Traversen.
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Dienstleistungen sind Anlieferung und Abholung, der Auf- und Abbau und Inbetriebnahme der gelieferten Technik und Bereitstellung von Bedienpersonal während der Veranstaltungsdauer, z.T. für gelieferte, aber auch für vorhandene Technik. Bedienpersonal kann beispielsweise sein: Veranstaltungstechniker, Kameraleute, Tontechniker, Webregie und IT-Techniker. Darüber hinaus werden bedarfsweise Beratungsleistungen hinsichtlich der geeigneten Veranstaltungstechnik für ein bestimmtes Veranstaltungsformat angefragt.
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Bewertung Teilnahmewettbewerb (Kriterium / Gewichtung)
Allgemeine Befähigung / 20%
Organisation / 20%
Qualitätsmanagement / 5%
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Teilnahmeformular
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Teilnahmeformular
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Teilnahmeformular
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Teilnahmeformular
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Ein Wirtschaftsteilnehmer pro Los.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Ein Wirtschaftsteilnehmer pro Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Handelskammer
Kontakt
Internetadresse: www.hk24.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYS5/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ7YY6YYS5
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 109-308094 (2022-06-03)
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