Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
1. Referenzen
Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, im Folgenden drei mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte zu benennen. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die mindestens drei Referenzprojekte nachweisen können. Diese müssen nicht zwingend einen Running/Laufsport-Hintergrund aufweisen. Primär liegt der Fokus auf der Umsetzung eines Sponsorenauftritts auf einer Großveranstaltung (mehr als 5000 TN) inklusive Equipmenthandhabung (Auf- und Abbau)
Weiter Voraussetzungen:
- min. 3-jährige Betätigung des Unternehmens im Bereich Event-Service-
Agentur
- Durchführung von min. 17 Laufveranstaltungen in den letzten 5 Jahren mit
mindestens 100.000 Teilnehmern
- Branchen-/Marktkenntnisse, insbesondere Beratungskenntnisse, im Bereich Live-Kommunikation, Sportmarketing, Laufsport, Roadshows und Promotion
- Erfahrungen im Bereich Key Account Management
2. Produktionsbuch
Bitte reichen Sie zur Beurteilung der Qualität der Leistung ein beispielhaftes Produktionsbuch ein. (min. 12 Seiten Arial, max. 30 Seiten, ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) Dies kann auch ein anonymisiertes Produktionsbuch einer bereits stattgefundenen Veranstaltung sein.
Die Vorgaben für das einzureichende Produktionsbuch sind wie folgt:
Darstellung von Personalplanung, Zeitplanung, Verantwortlichkeiten, Rahmendaten der Veranstaltung, Logistik & Auf- und Abbau, Konzept der Veranstaltung.
3. Fachliche Eignung des eingesetzten Projektteams
a. Vorstellung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Ansprechpartner je Los
b. Eigenerklärung zu Personal-/Teamermanagement je Los
- Der Bieter erklärt rechtsverbindlich, dass er nur Personal einsetzt, welches über die in der Eigenerklärung Personal-Teamermanagement aufgeführten Eigenschaften, Kenntnisse bzw. Erfahrungen verfügt.
4. Qualitätsmanagement
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z.B. ISO/IEC 27001, 9001, ISAE 3402 oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des gültigen Zertifikates. Bitte verweisen Sie in diesem Fall nachfolgend auf die entsprechende Anlage in Ihrem Angebot. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der
Beschreibung die inhaltliche Orientierung an der Art des Qualitätsmanagements deutlich werden.