Veranstaltungsinszenierung / Umsetzung von Sponsorenaktivitäten der DAK-Gesundheit

DAK-Gesundheit

Die DAK-Gesundheit tritt im Rahmen einer Gesundheitskooperation bei der Veranstaltungs-serie von B2Run sowie der SportScheckRuns als Sponsor auf.
Zur erfolgreichen Umsetzung dieser Gesundheitskooperationen sucht die DAK-Gesundheit Auftragnehmer, die die Planung und Umsetzung des Auftritts der DAK-Gesundheit bei diesen Veranstaltungsreihen in Zusammenarbeit mit der DAK-Gesundheit und ihren Kooperationspartnern übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Infront B2Run GmbH

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-08	Auftragsbekanntmachung
2023-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Sportveranstaltungen
Referenznummer: 1003786
Kurze Beschreibung:

Die DAK-Gesundheit tritt im Rahmen einer Gesundheitskooperation bei der Veranstaltungs-serie von B2Run sowie der SportScheckRuns als Sponsor auf. Zur erfolgreichen Umsetzung dieser Gesundheitskooperationen sucht die DAK-Gesundheit Auftragnehmer, die die Planung und Umsetzung des Auftritts der DAK-Gesundheit bei diesen Veranstaltungsreihen in Zusammenarbeit mit der DAK-Gesundheit und ihren Kooperationspartnern übernehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Sportveranstaltungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Sportveranstaltungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW893EFU6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW893EFU6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-13 📅
Datum des Beginns: 2023-02-15 📅
Datum des Endes: 2028-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 240-693581
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet! Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW893EFU6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DAK-Gesundheit tritt im Rahmen einer Gesundheitskooperation bei der Veranstaltungs-serie von B2Run sowie der SportScheckRuns als Sponsor auf.

Zur erfolgreichen Umsetzung dieser Gesundheitskooperationen sucht die DAK-Gesundheit Auftragnehmer, die die Planung und Umsetzung des Auftritts der DAK-Gesundheit bei diesen Veranstaltungsreihen in Zusammenarbeit mit der DAK-Gesundheit und ihren Kooperationspartnern übernehmen.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe B2RUN
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für die nachfolgenden Themenkomplexe sind durch den jeweiligen Auftragnehmer (AN) die Koordination und Durchführung von Eventinszenierungen der "DAK-Gesundheit" für die DAK-Gesundheit zu erbringen:

- LOS 1: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe B2RUN

B2RUN besteht aus mindestens 17 Veranstaltungen pro Kalenderjahr mit insgesamt mindestens 200.000 Teilnehmern aus über 7.000 Firmen.

- LOS 2: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe "SportScheckRun" und der darin enthaltenen DAK-KidsRuns"

Die Stadtlaufserie besteht aus mindestens 10 Veranstaltungen pro Kalenderjahr mit mindestens 80.000 Teilnehmern.

Bezeichnung des Loses: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe "SportScheckRun" und der darin enthaltenen DAK-KidsRuns"
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg Veranstaltungsorte der jeweiligen Laufserien. (deutschlandweit)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage

Unternehmensdarstellung

Auszug Beruf- oder Handelsregister nicht älter als 6 Monate

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)

Alternativ

im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.

Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist die "Eigenerklärung Pflichten" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.

Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zu der Angebotsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während der laufenden Angebotsbearbeitungsphase bis zur Erteilung des Zuschlags muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Angebots.

Beruft sich der Bieter darauf, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er seinem Angebot ein Verzeichnis beifügen, in dem die durch den Nachunternehmer auszuführende Leistung bezeichnet ist ("Eigenerklärung Pflichten"). Angaben zu Adresse, etc. des vorgesehenen Nachunternehmers sind nicht zu machen. Vielmehr sind Inhalt sowie die Art der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistung zu bezeichnen. Dabei reicht die Angabe eines Oberbegriffes aus.

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Angebotsabgabe, die für den Zuschlag vorgesehenen Bieter mit Fristsetzung aufzufordern, Verpflichtungserklärungen etwaiger Nachunternehmer für die im Angebot bezeichneten Leistungsbereiche ("Eigenerklärung Pflichten") vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

1. Referenzen

Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, im Folgenden drei mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte zu benennen. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die mindestens drei Referenzprojekte nachweisen können. Diese müssen nicht zwingend einen Running/Laufsport-Hintergrund aufweisen. Primär liegt der Fokus auf der Umsetzung eines Sponsorenauftritts auf einer Großveranstaltung (mehr als 5000 TN) inklusive Equipmenthandhabung (Auf- und Abbau)

Weiter Voraussetzungen:

- min. 3-jährige Betätigung des Unternehmens im Bereich Event-Service-

Agentur

- Durchführung von min. 17 Laufveranstaltungen in den letzten 5 Jahren mit

mindestens 100.000 Teilnehmern

- Branchen-/Marktkenntnisse, insbesondere Beratungskenntnisse, im Bereich Live-Kommunikation, Sportmarketing, Laufsport, Roadshows und Promotion

- Erfahrungen im Bereich Key Account Management

2. Produktionsbuch

Bitte reichen Sie zur Beurteilung der Qualität der Leistung ein beispielhaftes Produktionsbuch ein. (min. 12 Seiten Arial, max. 30 Seiten, ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) Dies kann auch ein anonymisiertes Produktionsbuch einer bereits stattgefundenen Veranstaltung sein.

Die Vorgaben für das einzureichende Produktionsbuch sind wie folgt:

Darstellung von Personalplanung, Zeitplanung, Verantwortlichkeiten, Rahmendaten der Veranstaltung, Logistik & Auf- und Abbau, Konzept der Veranstaltung.

3. Fachliche Eignung des eingesetzten Projektteams

a. Vorstellung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Ansprechpartner je Los

b. Eigenerklärung zu Personal-/Teamermanagement je Los

- Der Bieter erklärt rechtsverbindlich, dass er nur Personal einsetzt, welches über die in der Eigenerklärung Personal-Teamermanagement aufgeführten Eigenschaften, Kenntnisse bzw. Erfahrungen verfügt.

4. Qualitätsmanagement

Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z.B. ISO/IEC 27001, 9001, ISAE 3402 oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des gültigen Zertifikates. Bitte verweisen Sie in diesem Fall nachfolgend auf die entsprechende Anlage in Ihrem Angebot. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der

Beschreibung die inhaltliche Orientierung an der Art des Qualitätsmanagements deutlich werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW893EFU6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW893EFU6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 240-693581 (2022-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@dak.de 📧
Telefon: +49 4023648550 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-201897
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 240-693581
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYWTURKWC2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-03 📅
Name: Infront B2Run GmbH
Postanschrift: Rosenheimer Straße 143
Postort: München
Postleitzahl: 80671
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 089460889-610 📞
E-Mail: johannes.schinzler@b2run.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 068-201897 (2023-03-31)

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