Veranstaltungstechnik Invictus Games 2023

D.LIVE GmbH & Co. KG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• satis&fy AG

Wer?

• D.LIVE GmbH & Co. KG

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-30	Auftragsbekanntmachung
2023-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung: Veranstaltungstechnik Invictus Games 2023
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Sportveranstaltungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: D.LIVE GmbH & Co. KG
Postanschrift: Arena-Straße 1
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: info@d-live.de 📧
Telefon: +49 21115981200 📞
Fax: +49 21115981212 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7C0917A8-7339-4238-9E8C-9A57340D4B8E 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7C0917A8-7339-4238-9E8C-9A57340D4B8E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-05 📅
Datum des Beginns: 2023-09-04 📅
Datum des Endes: 2023-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 192-544497
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Invictus Games werden im Jahr 2023 in Düsseldorf (IG23) stattfinden. Die Invictus Games sind eine paralympische Sportveranstaltung für im Kriegseinsatz verwundete Soldatinnen und Soldaten, die 2014 erstmals in London ausgetragen wurde. Im Zeitraum vom 09.-16.09.2023 werden die IG23 u.a. in der Düsseldorfer Merkur Spiel-Arena stattfinden. Hierzu werden ca. 500 Wettkämpferinnen und Wettkämpfer, ca. 250 Betreuerinnen und Betreuer und rund 1.200 Family & Friends aus 20 Nationen erwartet. Die Durchführung der IG23 erfolgt durch ein integriertes Projektteam aus der Bundeswehr und D.LIVE, in dem jede Institution Aufgaben der Eventdurchführung übernimmt. D.LIVE ist u.a. für die Beschaffung der Veranstaltungstechnik zuständig.

Das Herz der Invictus Games 2023 sind die bei den Wettkämpfen ausgetragenen Sportarten. Diese gilt es eindrucksvoll, aber dezent mit Licht-, Ton- und Videotechnik den Besuchern zu präsentieren. Die Bühne der Opening & Closing Ceremony wird in der Sportwoche neben der Sportart Powerlifting als Moderationsbühne verwendet. Eine kameragerechte Ausleuchtung aller Sportfelder soll errichtet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktuelle Gewerbeanmeldung, aktueller Handelsregisterauszug

2. Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht bestehen. Hierfür kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular verwendet werden.

3. (ggf.) Ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, soweit deren Kapazität im Wege der Eignungsleihe (§ 47 VgV) in Anspruch genommen werden soll, nach der sich das betreffende Unternehmen verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter diesem mit den erforderlichen Kapazitäten des Unternehmens für die zu benennenden Leistungsbereiche zur Verfügung zu stehen.

4. (ggf.) Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrer Teilnahme eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, ein bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner genannt wird, in der ferner erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Hinweise: Die Nachweise zu 1. dürfen zum Zeitpunkt des Zugangs des Angebotes nicht älter als zwölf Monate sein.

Sofern sich ein Bieter (oder eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit zur Ausführung des vorliegenden Auftrags auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens berufen will (dies bezieht sich im Übrigen auch auf Mutter- und Tochterunternehmen), hat er/sie mit dem Angebot insoweit auch für dieses Unternehmen die Nachweise zu vorstehend 1. und 2. vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nur auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse/Krankenkasse

2. Nur auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

3. Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

zu 3.: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 15 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, jährlich zweifach maximiert, oder alternativ eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über 6 Referenzen für Leistungen der Veranstaltungstechnik aus den vergangenen sechs Jahren (2016 - 2021) aus dem Bereich Großveranstaltungen für private oder öffentliche Auftraggeber

2. Angabe der technischen Fachkräfte, die für die Projektleitung eingesetzt werden, mit Qualifikation und Berufserfahrung.

3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2019 - 2021) ersichtlich sind.

4. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung durch Fort- und Weiterbildungsangebote für die Mitarbeiter des Bieters.

Mindeststandards:

zu 1.: Die Veranstaltungen müssen mindestens 10.000 Besucher gehabt haben. Außerdem sind die folgenden Informationen anzugeben: Auftraggeber, Datum, Ort, Art/Bezeichnung der Veranstaltung, Besucher-/Teilnehmerzahl.

zu 2.: 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung für die Veranstaltungstechnik bei Großveranstaltungen.

zu 3.: 20 Beschäftigte im Durchschnitt (einschließlich eventueller Beschäftigter in Kurzarbeit).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Der Auftragnehmer muss über das DPVT-Siegel für Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungstechnik der DPVT - Deutsche Prüfstelle für Veranstaltungstechnik GmbH (http://www.dpvt.org/) oder ein vergleichbares Zertifikat zum Nachweis seiner Qualität zumindest in Bezug auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz verfügen oder nach Zuschlagserteilung einen entsprechenden Zertifizierungsprozess einleiten oder gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Belege den Nachweis führen, dass er die Voraussetzungen für eine Zertifizierung erfüllt.

2. Der Auftragnehmer muss über ein anerkanntes Nachhaltigkeitszertifikat wie bspw. ISO 20121 oder EMAS oder ein vergleichbares Zertifikat zum Nachweis seiner Nachhaltigkeitsprozesse im Unternehmen verfügen oder nach Zuschlagserteilung einen entsprechenden Zertifizierungsprozess einleiten oder gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Belege den Nachweis führen, dass er die Voraussetzungen für eine Zertifizierung erfüllt.

3. Die Vergabe des Auftrags richtet sich u.a. nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen vom 21.03.2018 (TVgG NRW). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). D.Live ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Keine Bieteröffentlichkeit; Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gmbh & co. kg mit gesellschafterin stadt
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7C0917A8-7339-4238-9E8C-9A57340D4B8E 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 192-544497 (2022-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2249999.97 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.d-live.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 046-136613
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 192-544497
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Düsseldorfer Merkur Spiel-Arena stattfinden. Hierzu werden ca. 500 Wettkämpferinnen und Wettkämpfer, ca. 250 Betreuerinnen und Betreuer und rund 1.200 Family & Friends aus 20 Nationen erwartet. Die Durchführung der IG23 erfolgt durch ein integriertes Projektteam aus der Bundeswehr und D.LIVE, in dem jede Institution

Aufgaben der Eventdurchführung übernimmt. D.LIVE ist u.a. für die Beschaffung des Gerüstbaus zuständig.

Das Herz der Invictus Games 2023 sind die bei den Wettkämpfen ausgetragenen Sportarten. Dieses gilt es eindrucksvoll, aber dezent mit Licht-, Ton- und Videotechnik den Besuchern zu präsentieren. Die Bühne der Opening & Closing Ceremony wird in der Sportwoche neben der Sportart Powerlifting als Moderationsbühne verwendet. Eine kameragerechte Ausleuchtung aller Sportfelder soll errichtet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Materialvorbereitung
Preis (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-25 📅
Name: satis&fy AG
Postanschrift: Baaken 20
Postort: Werne
Postleitzahl: 59368
Land: Deutschland 🇩🇪
Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2249999.97 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH & Co. KG mit Gesellschafterin Stadt
Kontakt
Internetadresse: www.d-live.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 221472120 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2023/S 046-136613 (2023-03-01)

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