Vergabe der Entwicklung und Umsetzung eines Vermarktungskonzepts für den Sachsentarif

Verkehrsverbund Oberelbe GmbH

Entwicklung und Umsetzung eines Vermarktungskonzepts - genauer: Konzeption, Ausarbeitung und Umsetzung medienwirksamer Kommunikationsmaßnahmen - zur Markteinführung des Sachsentarifs. Die Leistungen sollen in den Jahren 2023 und 2024 erbracht werden. Die zu gestaltenden Medien/Kampagnen/Maßnahmen sollen zur Einführung des Sachsentarifs im Dezember 2023 sowie in den 12 darauffolgenden Monaten zum Einsatz kommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-13.

Wer?

• Verkehrsverbund Oberelbe GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Oberelbe GmbH
Postanschrift: Leipziger Str. 120
Postleitzahl: 01127
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vvo-online.de 🌏
E-Mail: info@probst-consorten.de 📧
Telefon: +49 351/42440-29 📞
Fax: +49 351/42440-15 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E45941534 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E45941534 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-18 📅
Datum des Beginns: 2023-02-20 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 201-572476
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(1) Der Auftraggeber sucht eine Hauptagentur (Full-Service-Agentur), die die Konzeption, Ausarbeitung und Umsetzung medienwirksamer Kommunikationsmaßnahmen zur Markteinführung des Sachsentarifs übernimmt.

Entwicklung eines Markendesigns und eines Markennamens für den Sachsentarif. Diese soll sich an der bestehenden Marke Kompetenzcenter Sachsentarif orientiert werden; eine Weiterentwicklung ist möglich. Die Marke und die Grundsätze für deren Anwendung sollen in einem Corporate-Design-Handbuch zusammengefasst werden.

Entwicklung einer Gesamt-Kommunikationsstrategie für die Einführung des Sachsentarifs sowie eine Darstellung der Vermarktung im ersten Jahr nach der Markteinführung einschließlich der kreativen Umsetzung der Kampagnenidee anhand ausgewählter Medien.

Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmen-/Mediaplans für die Einführung des Sachsentarifs und dessen Vermarktung im ersten Jahr nach der Markteinführung (2) Die dafür benötigten Kommunikationsmittel, -instrumente und -maßnahmen sind unter Beachtung der unter aufgeführten, bereits bestehenden und kostenfrei zur Verfügung stehenden Medien zu entwickeln, abzustimmen, umzusetzen und zu kontrollieren, um eine effiziente Gesamtkommunikation für den Nahverkehr in Sachsen zu erreichen.

(3) Verlangt wird die Erarbeitung von Konzepten für integrierte, medienübergreifende Kommunikationsmaßnahmen nach den strategischen Vorgaben des Auftraggebers. Dabei ist nicht nur die Erstellung von Werbemotiven wichtig, sondern auch die Dokumentation der Herleitung: Welche Ziele werden verfolgt? Welche Zielgruppen werden angesprochen und mit welchen Medien werden die Zielgruppen am besten angesprochen? Damit einhergehend ist eine starke Zusammenarbeit zwischen Kreation und möglicher Medialeistungen gefordert, vor allem im Hinblick auf Umsetzbarkeit und Auswahl des richtigen Motivs für das jeweilige Medium.

(4) Verlangt wird zudem die Ausarbeitung von Grundmotiven einer Kampagne sowie ihrer Adaption und die Produktion von Werbemotiven und Werbemitteln. Das schließt mit ein: Lieferung von Reproduktionsvorlagen und von Druck- bzw. Grafikdaten für die Medien, Einholung von mehreren Angeboten und Kostenvoranschlägen zur Produktion von Werbemitteln oder für andere Dienstleistungen, z. B. bei Druckereien oder Fotografen, Kontrolle der durchgeführten Projekte, soweit möglich, und Koordination der Gestaltung auf allen Ebenen. Die gesamte Organisation und Abwicklung einschließlich der Herstellung und Distribution der Druckerzeugnisse eines freigegebenen Projekts liegt im Aufgabenbereich der Agentur. Dabei muss gewährleistet sein, dass die Agentur über die dafür notwendige standardmäßige IT-Hardware und Software verfügt.

(5) Sofern die Agentur die Medialeistungen nicht selbst plant und einkauft, ist durch die Agentur eine entsprechende Mediaagentur mit guter Ortskenntnis in Sachsen zu beauftragen.

(6) Grundlage aller Maßnahmen sind die durch den Auftragnehmer zu entwickelnden Strategien und kreativen Grundausrichtungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB eine Eigenerklärung nach Formblatt Ausschlussgründe einzureichen.

Der Bieter hat die in Formblatt Art. 5k VO (EU) Nr. 833 2014 beigefügte Eigenerklärung auszufüllen und mit dem Angebot vorzulegen. In der Eigenerklärung bestätigt der Bieter, dass die in Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Voraussetzungen für ein Zuschlagsverbot auf den Bieter nicht zutreffen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen (siehe: https://www.subreport.de/E45941534)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen (siehe: https://www.subreport.de/E45941534)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Probst & Consorten Marketing-Beratung
Internetadresse: www.vvo-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45941534 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 201-572476 (2022-10-13)

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